AFFICHAGE INTERNE & EXTERNE

Anichii iiyiyuu aschiihch kaa masinaasuutwaao niishtam kata wiyaamakanuuwich La priorité sera accordée aux bénéficiaires cries qualifiés

NATURE DE L'EMPLOI

Sous l’autorité du coordonnateur des relations de travail, l’agent(e) d’administration – relations de travail fournit un soutien technique et administratif aux activités, questions et processus liés aux relations de travail de la Commission scolaire crie.

La personne titulaire coordonne la tenue de dossiers, les suivis administratifs, la préparation de documents et les autres tâches nécessaires pour appuyer l’application des conventions collectives, règlements et politiques connexes.

FONCTIONS CARACTÉRISTIQUES

- Répond aux demandes courantes des employés et des gestionnaires concernant les questions de relations de travail, fournit l’information administrative disponible et redirige les dossiers nécessitant une interprétation ou une expertise spécialisée vers la ressource appropriée.
- Appuie la préparation des dossiers de griefs, d’arbitrage, de mesures disciplinaires, de plaintes et d’enquêtes en recueillant, organisant, vérifiant et tenant à jour les documents requis, tout en assurant la confidentialité.
- Prépare les correspondances, avis, formulaires, tableaux, rapports, présentations et autres documents selon les instructions et modèles approuvés, et en assure la distribution, le classement et l’archivage.
- Coordonne la logistique et le soutien administratif liés aux réunions, audiences, consultations, séances d’information et autres activités de relations de travail, notamment les horaires,



invitations, locaux, déplacements, documents, matériel, notes, procès-verbaux et suivis des actions à réaliser.
- Soutient la mise à jour, la communication et l’utilisation des conventions collectives, politiques, règlements, procédures, outils et documents de référence liés aux relations de travail.
- Compile et met à jour les statistiques, indicateurs et données administratives, appuie les outils de suivi et contribue à la préparation des rapports périodiques et des suivis administratifs, au besoin.
- Contribue à l’amélioration des procédures administratives, systèmes, formulaires et outils afin de soutenir un service intégré aligné avec les autres secteurs des ressources humaines.
- Maintient des communications et des relations de travail efficaces avec les employés, les gestionnaires, les représentants syndicaux, les membres de l’équipe des ressources humaines et les parties prenantes externes.
- Effectue toute autre tâche connexe demandée par son superviseur.

QUALIFICATIONS REQUISES

- Détenir un diplôme collégial en administration, en ressources humaines, en relations industrielles ou dans tout autre domaine pertinent.
- Posséder au moins trois (3)



années d’expérience pertinente en soutien administratif, idéalement dans un environnement de ressources humaines ou de relations de travail.
- Posséder de l’expérience dans la tenue de dossiers confidentiels, les suivis administratifs, l’utilisation de bases de données ou la préparation de rapports.
- Une connaissance des conventions collectives et des processus de griefs, disciplinaires ou d’arbitrage constitue un atout.
- Faire preuve d’excellentes habiletés organisationnelles, d’une capacité à gérer plusieurs priorités et échéances, et d’un souci marqué du détail.
- Faire preuve de jugement, de tact et de discrétion dans le traitement de renseignements sensibles et confidentiels.
- Être à l’aise dans un environnement informatisé et travailler efficacement en équipe.
- Maîtriser les applications Microsoft Office, notamment Word, Excel, Outlook et Teams.
- Parler couramment deux des trois langues officielles de la Commission scolaire (français, anglais ou cri).
- Accepter de voyager occasionnellement.

CONDITIONS D’EMPLOI* Poste régulier à temps complet (35 h/semaine).

- Compte tenu la réglementation et les lignes directrices actuelles en matière salariale à la Commission Scolaire Crie, les candidats provenant d’une autre Commission Scolaire du Québec pourront obtenir un salaire selon l’échelle indiquée ci-haut. Les candidats ne provenant pas du milieu de l’éducation ne sont pas éligibles à un salaire supérieur au point milieu de l’échelle salariale du poste.

DÉBUT DE L'EMPLOI

Dès que possible

📌 Agent(e) d'administration - Relations de travail - Ressources humaines - Mistissini
🏢 Cree School Board
📍 Mistissini