Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 22 000 employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l'immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l'image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion de plus de 520 propriétés situées au Canada et aux États-Unis. Nous administrons plus de 4 millions de pieds carrés de propriétés immobilières de nature commerciale et 74 000 logements, incluant plus de 270 résidences privées pour aînés. La Fondation Cogir soutient des projets et causes regroupés sous quatre grands axes, soit les jeunes, les aînés, la diversité culturelle et l'environnement.Raison d'être du posteLa personne titulaire du poste assure un soutien rigoureux à l'équipe de direction, coordonne les activités de reddition de compte, contribue à la préparation des dossiers décisionnels et veille à la fluidité des communications internes et externes. Elle joue un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de la division.Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à :Assurer le suivi des dossiers actifs, surveiller les échéanciers et obtenir les informations requises dans les délais prescritsCoordonner et préparer les revues d'affaires mensuelles et trimestrielles avec l'ensemble des parties prenantes, notamment les opérations, le marketing, le légal, la comptabilité et les ressources humainesProduire les rapports requis, prendre les minutes à l'aide de l'IA, organiser les rencontres préparatoires et assurer le suivi des actionsPréparer certaines présentations et certains mémos et effectuer des analyses destinées à appuyer les décisions opérationnelles de l'équipeEffectuer des recherches,



compiler des données et produire des rapports selon les besoins des différents directeurs régionauxRédiger des communications à l'intention des locataires selon les directives reçuesAssurer un rôle de coordination dans le cadre de projets spéciaux, notamment l'organisation d'événements d'équipe, les ouvertures de nouveaux immeubles et diverses initiatives transversalesÉtablir et maintenir des relations professionnelles solides avec l'ensemble des intervenants internes et externesAssurer ponctuellement la relève à la réception du siège socialEffectuer toute autre tâche connexe selon les besoins de l'équipeLa personne idéale possède :Un sens de l'organisation rigoureux et une capacité éprouvée à gérer plusieurs priorités simultanémentUne solide capacité d'analyse, un jugement aiguisé et un souci constant du détailDe la discrétion et du professionnalisme dans la gestion d'informations sensiblesUne grande aisance relationnelle et une aptitude à interagir efficacement avec des interlocuteurs de tous niveaux hiérarchiquesDu dynamisme, de la proactivité et une approche orientée vers la résolution de problèmes et l'anticipation des besoinsUne excellente capacité à performer dans un environnement en mouvement, sous pression et avec des délais serrésUne bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et OutlookUne bonne connaissance de PowerPoint et/ou CanvaUn intérêt pour les outils numériques et l'intelligence artificielle, un atoutQualifications requises :Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire, notamment en tant qu'adjoint(e) de direction, en coordination administrative ou dans un rôle équivalentDEP ou DEC en administration, comptabilité, bureautique ou toute combinaison d'études et d'expérience jugée pertinenteBilinguisme français-anglais, à l'oral comme à l'écrit, requisExpérience dans le secteur immobilier, la gestion d'actifs ou la technologie, un atoutCe qui vous sera offert :Salaire compétitifCongés de maladie et pour obligations familialesProgramme d'aide aux employésTélémédecineStationnement intérieur gratuit sur placeCafé, thé et tisane gratuitsOpportunités de carrièreDes défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !

📌 Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)
🏢 Cogir Real Estate
📍 Montreal