Wow Auto Group is a growing automotive wholesale dealership looking for an experienced, organized and motivated Bookkeeper / Administrative Coordinator to join our team.
This is a hands-on position combining day-to-day bookkeeping with office administration. We are looking for someone who is reliable, detail-oriented and able to work independently in a busy environment. The ideal candidate takes initiative, stays organized and is comfortable managing multiple priorities.
Responsibilities
- Manage day-to-day bookkeeping using QuickBooks Online
- Accounts payable and accounts receivable
- Enter and manage customer and vendor invoices
- Bank and credit card reconciliations
- Prepare and process payments
- Assist with month-end organization and work with our external accountant
- Maintain and update Excel/Google Sheets
- Organize vehicle purchase and sales documentation
- Maintain digital files and company records
- Follow up with customers, vendors and other business contacts
- Assist management with general administrative and operational tasks
- Help improve and maintain internal office processes and organization
What We’re Looking For
- Previous bookkeeping and/or accounting experience
- Experience with QuickBooks Online
- Strong administrative and organizational skills
- Excellent attention to detail
- Comfortable working independently and taking initiative
- Ability to manage multiple tasks and priorities
- Proficiency with Excel and/or Google Sheets
- Ideally bilingual in French and English
- Strong communication and interpersonal skills
- Automotive or dealership experience is an asset, but not required
Schedule
- Monday to Friday
- Full time
- open to discuss a modified schedule
Why join us? Wow Auto Group is a growing,
hands-on company with a fast-paced but collaborative environment. We’re looking for someone who wants to become an important part of our team, take ownership of their responsibilities and grow with the business.
Location: Ville Saint-Laurent, Quebec
Work setting: In person
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Wow Auto Group est un concessionnaire automobile spécialisé dans la vente en gros en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d’un(e) commis-comptable / coordonnateur(trice) administratif(ve) expérimenté(e), organisé(e) et motivé(e) pour se joindre à notre équipe.
Il s’agit d’un poste polyvalent combinant la tenue de livres quotidienne et l’administration générale du bureau. Nous recherchons une personne fiable, minutieuse et capable de travailler de façon autonome dans un environnement dynamique. La personne idéale fait preuve d’initiative, possède un excellent sens de l’organisation et est à l’aise de gérer plusieurs priorités à la fois.
Responsabilités
● Effectuer la tenue de livres quotidienne à l’aide de QuickBooks Online
● Gérer les comptes fournisseurs et les comptes clients
● Saisir et gérer les factures des clients et des fournisseurs
● Effectuer les conciliations bancaires et de cartes de crédit
● Préparer et traiter les paiements
● Participer aux tâches de fin de mois et collaborer avec notre comptable externe
● Maintenir et mettre à jour les fichiers Excel et Google Sheets
● Organiser la documentation liée à l’achat et à la vente de véhicules
● Maintenir les dossiers numériques et les registres de l’entreprise à jour
● Effectuer les suivis auprès des clients, fournisseurs et autres partenaires d’affaires
● Soutenir la direction dans diverses tâches administratives et opérationnelles
● Contribuer à l’amélioration et au maintien des processus internes et de l’organisation du bureau
Profil recherché
● Expérience préalable en tenue de livres et/ou en comptabilité
● Expérience avec QuickBooks Online
● Excellentes compétences administratives et organisationnelles
● Grand souci du détail
● Capacité à travailler de façon autonome et à faire preuve d’initiative
● Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément
● Maîtrise d’Excel et/ou de Google Sheets
● Idéalement bilingue en français et en anglais
● Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles
● Une expérience dans le domaine automobile ou chez un concessionnaire constitue un atout, mais n’est pas obligatoire
Horaire
● Du lundi au vendredi
● Temps plein
● Possibilité de discuter d’un horaire adapté
Pourquoi vous joindre à nous?
Wow Auto Group est une entreprise en pleine croissance qui offre un environnement de travail dynamique, collaboratif et stimulant. Nous recherchons une personne qui souhaite devenir un membre important de notre équipe, prendre en charge ses responsabilités et évoluer avec l’entreprise.
Lieu : Ville Saint-Laurent, QuébecMode de travail : En présentiel
Benefits
- On-site parking
Work Location: In person
📌 Bookkeeper/Administrative Assistant (Saint-Laurent)
🏢 Location Wow Inc / Wow Auto Group
📍 Saint-Laurent
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