Qui nous sommes

Depuis plus de 40 ans, Hunt Refrigeration (Canada) Inc. est un chef de file canadien dans l’entretien, la réparation et la gestion de conteneurs réfrigérés et de groupes électrogènes (gensets), ainsi que dans le stockage de conteneurs réfrigérés et secs, le transport ainsi que plusieurs autres services spécialisés.

Présente d’un océan à l’autre avec six emplacements stratégiques à travers le pays, — Montréal (2 sites), Toronto, Halifax, Calgary et Prince Rupert — notre entreprise s’appuie sur une équipe de professionnels passionnés qui contribuent chaque jour au bon fonctionnement de la chaîne d’approvisionnement nord-américaine.

Chez Hunt Refrigeration, nous nous démarquons par la qualité de nos services, notre expertise technique et notre engagement envers la satisfaction de notre clientèle. Si vous recherchez un environnement stimulant, des défis techniques variés et l'occasion de bâtir une carrière au sein d'une entreprise solide et en croissance, nous voulons vous rencontrer.

Notre candidat idéal

Hunt Refrigeration (Canada) Inc. est à la recherche d’un(e) commis à la facturation pour assurer le traitement précis et rapide de la facturation de ses services. Vous travaillerez avec les bons de travail, les systèmes internes et les plateformes de nos clients, en collaboration avec les équipes opérationnelles et comptables.

Vous êtes une personne organisée et rigoureuse, qui aime vérifier les détails, résoudre les écarts et respecter les échéanciers. Vous communiquez avec aisance avec les clients et vos collègues, même lorsque plusieurs demandes doivent être traitées en même temps.

RESPONSABILITÉS

- Recueillir, vérifier et saisir les données nécessaires à la facturation des services rendus.
- Traiter les bons de travail selon les procédures, les tarifs et les exigences propres à chaque client.
- Saisir les renseignements requis dans les portails des clients et des compagnies maritimes.
- Préparer et vérifier les factures ainsi que les documents justificatifs.
- Repérer les renseignements manquants ou inexacts et effectuer les suivis nécessaires avant la facturation.
- Répondre aux questions des clients et assurer le suivi des factures contestées, rejetées ou incomplètes.
- Collaborer avec les équipes des opérations, du service, des pièces et de la comptabilité pour résoudre les écarts.
- Tenir les dossiers et les outils de suivi à jour.

QUALIFICATIONS REQUISES





- Diplôme d’études secondaires ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
- Deux à trois ans d’expérience en facturation, en comptes clients ou dans un poste administratif comparable.
- Connaissance de base de Microsoft Excel et aisance avec les outils informatiques.
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, pour communiquer avec les parties prenantes internes et externes.
- Expérience avec ACCPAC/Sage ou les portails de clients et de compagnies maritimes : un atout.
- Expérience en transport, en logistique ou en service à la clientèle : un atout.

Ce que nous offrons

- Poste permanent à temps plein
- Assurance collective (santé, soins dentaires et soins de la vue)
- Programme REER avec contribution de l’employeur
- Stationnement sur place
- Activités et événements d’entreprise
- Possibilités d’avancement

Prêt à rejoindre l’équipe ? Vous aimez le travail d’équipe, recherchez un environnement dynamique et accordez une grande importance au service à la clientèle? Joignez-vous à notre équipe!

Pour en savoir plus sur Hunt Refrigeration (Canada) Inc. : www.huntrefrigeration.com

Nous remercions tous les candidats ; toutefois, seuls ceux retenus pour un entretien seront contactés.

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Who We Are For over 40 years, Hunt Refrigeration (Canada) Inc. has been a Canadian leader in the maintenance, repair, and management of refrigerated containers and generator sets (gensets), as well as refrigerated and dry container storage, transportation, and a wide range of specialized services.

With a coast-to-coast presence and six strategic locations across Canada—Montreal (2 locations), Toronto, Halifax, Calgary, and Prince Rupert—our company relies on a team of dedicated professionals who help keep the North American supply chain moving every day.

At Hunt Refrigeration, we distinguish ourselves through the quality of our services, our technical expertise, and our commitment to customer satisfaction. If you are looking for a dynamic work environment, diverse technical challenges,



and the opportunity to build a rewarding career with a stable and growing company, we want to hear from you.

Our Ideal Candidate

Hunt Refrigeration (Canada) Inc. is seeking a Billing Clerk to ensure accurate and timely billing for its services. You will work with work orders, internal systems, and client portals in collaboration with our operations and accounting teams.

You are organized and detail oriented. You enjoy checking information, resolving discrepancies, and meeting deadlines. You communicate effectively with clients and colleagues, even when handling multiple requests at once.

RESPONSIBILITIES

- Collect, verify, and enter the information needed to bill for services provided.
- Process work orders according to established procedures, rates, and client requirements.
- Enter required information into client and shipping line portals.
- Prepare and review invoices and supporting documents.
- Identify missing or inaccurate information and follow up before issuing invoices.
- Respond to client inquiries and follow up on disputed, rejected, or incomplete invoices.
- Work with operations, service, parts, and accounting teams to resolve discrepancies.
- Keep records and tracking tools up to date.

REQUIRED QUALIFICATIONS

- High school diploma or an equivalent combination of education and experience.
- Two to three years of experience in billing, accounts receivable, or a comparable administrative role.
- Basic knowledge of Microsoft Excel and comfort using computer systems.
- Proficiency in spoken and written French and English to communicate with internal and external stakeholders.
- Experience with ACCPAC/Sage or client and shipping line portals is an asset.
- Experience in transportation, logistics, or customer service is an asset.

What We Offer

- Permanent, full time position
- Group insurance (health, dental, and vision)
- RRSP program with employer contribution
- On-site parking
- Company activities and events
- Advancement opportunities

Ready to join the team? Do you enjoy teamwork, thrive in a dynamic environment, and value customer service? Join our team!

To learn more about Hunt Refrigeration (Canada) Inc.: www.huntrefrigeration.com

We thank all applicants; however, only those selected for an interview will be contacted.

Rémunération : à partir de 20,00$ par heure

Heures prévues : 35.0 par semaine

Langue

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Commis à la facturation / Billing Clerk (Montreal)
🏢 Hunt Refrigeration
📍 Montreal