Adjoint(E) À La Pratique, Emer | Practice Assistant, Emer (Montreal)

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25 Sep
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Borden Ladner Gervais
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Montreal

25 Sep

Borden Ladner Gervais

Montreal

Nous sommes BLG, vos avocats au Canada. Forts d'une culture alliant vigilance et curiosité, nous travaillons en collaboration à l'échelle du cabinet, animés d'un respect sans faille et d'un dévouement de tous les instants. Nos ressources remarquables et notre expérience client exceptionnelle font notre fierté. Résolument tournés vers l'avenir, nous offrons des conseils de grande valeur et nous distinguons par notre engagement indéfectible envers l'innovation, la diversité et l'inclusion, la collectivité et le perfectionnement professionnel.Rendez‐vous sur www.Blg.Com pour en savoir plus sur le cabinet. Élément clé d'une équipe dynamique, innovante et gagnante d'avocat·es, de paraprofessionnel·les et d'autres membres des Services de soutien juridique, le/la titulaire du poste contribuera à la prestation du meilleur service qui soit aux clients du cabinet multiservices de référence au Canada, tout en ayant la possibilité de parfaire ses compétences au sein du groupe national Droit de l'environnement, droit municipal, expropriation et réglementation (EMER). D'entrée de jeu, un monde de possibilités exceptionnelles s'ouvrir à la personne sélectionnée, qui pourra compter sur l'appui de son équipe pour tracer son propre parcours professionnel et réaliser son plein potentiel.You will be a key member of a dynamic and creative group of lawyers, paraprofessionals, and legal support staff, providing the highest level of service to our clients. You will have the opportunity to cultivate your skills as part of our successful national Environmental, Municipal, Expropriation and Regulatory (EMER) team within Canada's premier full-service law firm.Right from the start, you will have access to exceptional opportunities, working with a supportive team focused on providing you with meaningful opportunities to tailor your career path to reach your full potential.Principales attributionsAgir comme principal point de contact pour les avocat·es qui lui sont assignés, et assumer la responsabilité de toutes les tâches qui lui sont confiées et qui nécessitent l'intervention de membres clés des Services de soutien juridique (commis juridiques, spécialistes en production de documents et adjoint·es administratif·ves) et des Services à l'entreprise.En tant que membre à part entière de l'équipe juridique, contribuer activement à la gestion des dossiers et à la prestation d'un service exceptionnel aux clients.Offrir un soutien personnalisé et organiser de manière proactive et efficace les flux de travail de quelques avocat·es du groupe EMER.Coordonner la planification d'événements importants, comme des réunions avec des clients, des avocat·es ou l'équipe juridique, des échéances imposées par la cour et des conférences.Gérer les communications,



préparer les correspondances et assurer la liaison avec les diverses parties prenantes dans le cadre de dossiers en cours.Appuyer et coordonner les activités de gestion commerciale, comme l'acceptation des mandats, la facturation et le recouvrement.Fournir un soutien au quotidien selon les besoins des avocat·es et des clients.Principales exigencesDiplôme collégial d'adjoint·e ou de commis juridiqueMinimum 3 années d'expérience en tant qu'adjoint·e juridique pour plusieurs avocat·esConnaissance des procédures en matière de litige, y compris le dépôt de documents auprès des tribunauxBilinguisme français-anglais autant à l'oral qu'à l'écritMaîtrise de Word, Excel, Outlook et des systèmes de gestion documentaireConnaissances approfondies de la gestion de dossiers, y compris l'acceptation des mandats et la facturation complexeExcellentes aptitudes au chapitre de la communication et des relations interpersonnellesProfessionnalisme et esprit d'initiativeCompétences poussées pour ce qui est de l'organisation et de la gestion du tempsSens aigu de la collaboration et du travail d'équipe, et engagement envers l'excellenceSolide éthique de travail et désir d'amélioration constanteAvantages de travailler chez BLGEnvironnement de travail hybride et remboursement de dépenses liées au télétravailAccès à un programme de mentorat personnaliséGamme de cours et de programmes de formation continueProgrammes exceptionnels axés sur la diversité et l'inclusivité en milieu de travailRémunération et avantages sociaux concurrentiels, y compris un congé pour bénévolat et l'accès à des programmes et plateformes de mieux‐êtreKey Responsibilities and SkillsRight from the start you will: Be the principle point of contact for assigned lawyers, assuming overall accountability for work requested by the lawyer involving key members of the legal support team, such as Law Clerks, Document Specialists, Administrative Assistants and members of the Business Services teamActively participate as a contributing member of the legal team to manage legal matters and provide excellent client serviceProvide dedicated support and proactively and efficiently organize the flow of work for specific lawyers in the EMER practiceCoordinate the scheduling of important dates including client meetings, court deadlines, conferences, and lawyer and legal team meetingsManage communications, prepare correspondence,



and liaise with multiple key stakeholders related to ongoing mattersSupport and coordinate commercial management activities such as matter intake, billing and collectionsProvide day to day support as required to meet the needs of our lawyers and clientsKey CompetenciesA College Legal Assistant or Law Clerk DiplomaMinimum of 3 years' experience as a legal assistant supporting multiple lawyersKnowledge of litigation, including court filing/service proceduresFluently bilingual in French and English, written and spokenHigh proficiency with Word, Excel, Outlook and document management systemsSound knowledge of matter management, including intake and complex client billingExcellent communication and interpersonal skillsProfessionalism and initiativeStrong organizational and time management skillsCollaboration, teamwork, and commitment to excellence are paramount.Strong work ethic and a desire for continuous improvementWhat does BLG have to offer you?A hybrid working environment with technology reimbursements to support digital workingAccess to a mentoring program specifically for your career pathAccess to training and continued education opportunitiesExceptional workplace diversity and inclusiveness programsA competitive compensation and benefits package, including a day off to volunteer and access to wellness platforms and programsBLG est résolu à bâtir et à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié à l'image de notre collectivité, où l'ensemble des membres du cabinet se sentent valorisés, respectés et inspirés à s'épanouir dans toute leur authenticité. Nous avons également à cœur de mettre en valeur les connaissances, les points de vue et les expériences de chacun et chacune. Nous invitons toute personne qualifiée à postuler, notamment celles provenant de groupes historiquement sous‐représentés, comme les Autochtones (Premières Nations, Métis et Inuits), les personnes racialisées, les personnes ayant une incapacité, les femmes et les membres de la communauté LGBTQ+. Nous sommes déterminés à ce que notre processus de recrutement soit le plus accessible possible. Si vous nécessitez un accommodement, n'hésitez pas à nous le faire savoir.We are BLG: Canada's Law Firm. We pride ourselves on having outstanding, talented people and delivering an exceptional client experience. We are a future‐minded firm, delivering high‐value advice and known for our commitment to innovation, diversity and inclusion, community involvement and talent development. Our culture is one of curiosity, firm‐wide collaboration, mutual respect, dedication and continuous improvement. We look forward to hearing from you and exploring how you can contribute to our team. For more information, visit us here.

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