Fourchette SalarialeHoraire De TravailDate De Clôture02/10/2026PaysQui peut postuler?:Le grand public et les employé(e)s de CDCFourchette Salariale51 566$ - 67 035$Horaire De TravailPermanentModalité De Travail FlexibleHybride (2 jours/semaine)Durée Du ContratNiveau de sécurité:FiabilitéExigences LinguistiquesPréférence sera accordée aux personnes bilinguesDate De Clôture02/10/2026PaysCanadaL'adjoint administratif coordonne et exécute des activités administratives pour les employés, à tous les échelons de l'unité fonctionnelle. Le titulaire du poste offre des services efficaces, opportuns et de grande qualité, y compris la saisie de données et la production de rapports, ainsi que la gestion de documents et de dossiers. Il coordonne également la préparation de la documentation relative aux ressources humaines.ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUESVoici une liste représentative, mais non exhaustive, des tâches et des responsabilités liées au poste :Tâches principalesFournir un soutien administratif et opérationnel quotidien aux employés à tous les échelons de l'unité fonctionnelle.Coordonner et fournir un soutien administratif et des conseils aux nouveaux adjoints administratifs afin de garantir la cohérence des exigences de l'unité fonctionnelle ou du secteur de services.Assurer le contrôle de la qualité des données saisies (p. ex. dépenses mensuelles, production de rapports sur les feuilles de temps, comptes créditeurs et facturation des services).Saisir dans le système de planification des ressources de l'entreprise les données liées aux activités et aux transactions des secteurs de services (p. ex. suivi budgétaire, entrée du temps, approvisionnement, administration des marchés).Assurer le suivi des budgets en ce qui concerne les accords sur les niveaux de service, la formation et le perfectionnement.Effectuer les transactions liées aux comptes créditeurs et aux paiements aux fournisseurs, assurer un codage financier convenable, obtenir les signatures de délégation de pouvoir et saisir les données dans le système de planification des ressources de l'entreprise.Préparer les états financiers de fin d'exercice, organiser les fichiers et les bases de données pour la nouvelle année financière, archiver des fichiers.Autres tâchesPrendre des notes durant les réunions mensuelles et préparer les procès-verbaux de ces réunions.Préparer des bons de commande (p. ex. fournitures de bureau, mobilier, marchés de services).Agir en tant que réceptionniste et remplacer d'autres membres du personnel administratif,



au besoin.Effectuer d'autres tâches sur demande.COMPÉTENCESConnaissances générales et particulièresPratiques administratives exemplaires.Principes comptables.Expertise de niveau intermédiaire avec MS Office.Gestion des dossiers.Études/certification(s) et expérienceExigence minimale : un diplôme d'études collégiales en administration de bureau, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, et trois ans d'expérience pertinente, ou l'équivalent.Atout : exigences minimales et cours de comptabilité générale ou expérience de base en comptabilité.CapacitésUtiliser les logiciels et les systèmes d'exploitation appropriés.Gérer des échéances et des priorités multiples.Être soucieux des détails.PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIPFournir des conseils et de l'orientation fonctionnels aux employés.Coordonner, à l'occasion, le travail d'autres membres du personnel administratif au sein de l'unité fonctionnelle.CONDITIONS DE TRAVAILEnvironnement de bureau typique; déplacements occasionnels.Les avantages sociauxTravailler avec nous vous permet d'avoir d'excellentes possibilités de croissance et d'avancement et l'un des meilleurs régimes d'avantages sociaux du marché de l'emploi, qui équivaut à 25 % à 30 % de votre salaire.Votre Régime Comprend Les Avantages SuivantsSanté et bien-êtreDes congés de maladie annuels, une assurance maladie et une assurance dentaire entièrement pris en charge par l'employeurUne allocation de bien-être de 400 $ pour vous aider à couvrir des dépenses comme un abonnement à un centre de conditionnement physique2 500 $ pour des services de soins en matière de santé mentale en plus de la couverture standard de 2 500 $ pour les soins paramédicauxDes soins de santé virtuels de TELUS et un compte de dépenses de soins de santé de 750 $ pour couvrir certains frais médicaux qui ne sont pas couverts par les régimes provinciauxVie personnelle et familialeUne assurance vie,



une assurance décès accidentel et une assurance invalidité à court termeLe programme amélioré d'aide aux employés et aux familles enÉquilibreUn régime complémentaire de congé de maternité et de congé parental à hauteur de 93 % du salaire brut habituel jusqu'à 37 semainesDes options relatives au lieu de travail adaptable, y compris une indemnité de 400 $ aux deux ans en soutien au télétravailCongés et retraiteUn régime de retraite de la fonction publiqueUn programme complet de congé annuel et d'autres congés payés et des régimes de prestations de voyage de luxePour commencer une carrière à Construction de Défense Canada (CDC), vous devez être un citoyen canadien ou un résident permanent du Canada. À titre de condition d'emploi à CDC, il est nécessaire de détenir au minimum une cote de fiabilité. Certains rôles peuvent vous obliger à être titulaire d'une attestation de sécurité de niveau Secret.CDC est responsable du processus d'habilitation de sécurité du personnel. Généralement, pour être éligible pour une cote de « fiabilité », vous devez être en mesure de fournir des renseignements généraux vérifiables portant sur les cinq années précédentes, et pour être éligible pour une cote de sécurité de niveau « secret », vous devez être en mesure de fournir des renseignements généraux vérifiables portant sur les dix années précédentes. Ce processus comporte habituellement le contrôle des références ainsi que la vérification des compétences, du casier judiciaire et de la solvabilité (au besoin), et il peut nécessiter une prise des empreintes digitales. Pour plus de renseignements sur l'obtention d'une cote de sécurité, veuillez consulter la Norme sur le filtrage de sécurité.Il Est Essentiel De Posséder La Cote De Sécurité Appropriée Pour Obtenir Un Emploi à CDC. De Plus, Il Incombe Au Candidat Ou à L'employé De S'assurer Qu'il Peut Obtenir Et Conserver Le Niveau D'attestation De Sécurité Requis Pour Commencer Ou Maintenir Son Emploi à CDC. À Défaut D'obtenir Ou De Conserver Le Niveau D'attestation De Sécurité Requis, Le Candidat Ou L'employé Ne Recevra Pas D'offre D'emploi, L'offre Conditionnelle Sera Déclarée Nulle Et Non Avenue Ou Son Emploi Prendra Fin Par Suite D'un Licenciement Motivé. Pour Tous Les Candidats Et Employés, Le Processus D'attribution De La Cote De Sécurité Est Effectué à L'aide D'une Méthode Rigoureuse Qui Comprend Des Enquêtes, Des Vérifications Et Des Évaluations Relativement à Ce Qui Suit, Sans Toutefois S'y Limiterle casier judiciaireles référencesles emplois précédentsles sources ouvertesla situation crédit/financièreLe Code d'éthique (Code) de CDC est une condition d'emploi. Ceci accroît la confiance du public dans l'intégrité des employés de

📌 Adjoint Administratif (Riviere-des-Prairies—Pointe-aux-Trembles)
🏢 Defence Construction Canada
📍 Riviere-des-Prairies—Pointe-aux-Trembles