Numéro de poste: 50022099 /

Département: Éducation artistique

Niveau: GR09

Campus: Sir-George-Williams (centre-ville)

Salaire: $35,07 - $42,18 par heure

Syndicat/Association/Politiques RH: SESUC

Date limite de candidature: le 29 septembre 2026

Nous encourageons vivement les personnes candidates à joindre une lettre de motivation exprimant leur intérêt et expliquant comment leur profil correspond au poste.

Reconnue comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.

Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.

En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.

REMARQUE : Cet affichage représente un poste permanent à temps partiel (21 heures par semaine). Les jours et l’horaire précis sont flexibles et peuvent varier en fonction des besoins opérationnels.

NATURE DU POSTE

Sous l’autorité de l’administratrice ou administrateur du département et, fonctionnellement, à la fois de la directrice ou du directeur des programmes de premier cycle et de l’administratrice ou administrateur du département, agir à titre de personne-ressource auprès des membres de l’effectif étudiant et du corps professoral pour ce qui est des politiques et des procédures pédagogiques en vigueur au Département d’éducation artistique, à la Faculté des beaux-arts et à l’Université; veiller à transmettre des renseignements exacts au sujet des programmes, des domaines de spécialité et des majeures.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

- Fournir des renseignements de première ligne (en personne, virtuellement, par téléphone ou par courriel) aux membres du public, de l’effectif étudiant, du corps professoral et du personnel au sujet de l’ensemble des programmes et des majeures du département; examiner les demandes exceptionnelles et en discuter avec la directrice ou le directeur des programmes de premier cycle, les coordonnatrices et coordonnateurs des programmes, le Service de soutien pédagogique aux étudiants et les membres du corps professoral; communiquer les exigences en matière d’admission, d’inscription et de transfert ainsi que les critères généraux des programmes; répondre avec diligence aux demandes relatives aux processus et à l’admission – appels, transferts internes, dispenses de cours, reconnaissances de crédits, etc.
- Collaborer étroitement avec la directrice ou le directeur des programmes de premier cycle pour traiter les demandes des personnes étudiantes et gérer les processus administratifs, notamment les admissions, les transferts, les inscriptions et les consultations préliminaires; fournir des directives claires aux personnes étudiantes et aux parties prenantes sur les politiques et procédures du département ainsi que sur les exigences des programmes; assister les membres du corps professoral et des unités pédagogiques dans la résolution des dossiers étudiants qui leur sont transmis; assurer la coordination avec le Service de soutien pédagogique aux étudiants en ce qui concerne les quotas, les divisions et les écarts.
- En collaboration avec la directrice ou le directeur des programmes de premier cycle, planifier et coordonner les séances d’orientation et d’information sur l’inscription; créer des portails et organiser et coordonner les soumissions de portfolios dans SlideRoom en obtenant la permission d’inscrire les personnes étudiantes, dont celles qui participent à un programme d’échange ainsi que celles qui soumettent une demande par l’intermédiaire du Bureau de coopération interuniversitaire.
- Appuyer les processus d’administration des cours, notamment les systèmes d’évaluation en ligne et les charges d’enseignement pour les études libres et les stages; assurer la liaison avec le Service de soutien pédagogique aux étudiants en ce qui concerne les changements de notes, les notes manquantes, les questions d’ordre général du corps professoral et les demandes de réévaluation de notes.
- Assister la directrice ou le directeur des programmes de premier cycle dans le cadre des activités de recrutement du département, notamment les journées d’évaluation des portfolios et la journée Portes ouvertes de Concordia; coordonner et gérer les rendez-vous dans SlideRoom en vue des journées annuelles d’évaluation des portfolios; rendre avec diligence des décisions au sujet des demandes d’admission des personnes pré-admises; consigner et rapporter le bilan des activités; inscrire les personnes étudiantes recrutées dans le système de gestion pédagogique et communiquer les résultats au Service de soutien pédagogique aux étudiants.
- Fournir un soutien administratif en ce qui a trait aux programmes de stages du département; assurer la collecte et le traitement de données pour la documentation relative à la conformité; procurer une assurance contre les accidents au Service de santé, sécurité et environnement de l’Université, etc.
- Gérer et superviser le processus d’examen des portfolios dans SlideRoom – créer des portfolios de programmes, coordonner les tâches liées aux portfolios, tenir à jour le bilan des portfolios et en faire rapport dans le site Web du Service de l’admission pour tout ce qui touche les bourses en cours d’études, les transferts vers une spécialisation et les admissions; en collaboration avec le Service de soutien pédagogique aux étudiants, communiquer les résultats en matière d’admission pour les transferts internes ainsi que les participants à un programme d’échange; assurer la liaison avec le Service de soutien pédagogique aux étudiants en ce qui concerne les personnes candidates aux bourses d’entrée; agir en coordination avec divers services (Service de soutien pédagogique aux étudiants, Service de l’admission, Bureau du recrutement étudiant) en ce qui concerne la communication des recommandations relatives aux demandes d’admission; aider à l’ouverture et à la tenue à jour des dossiers des programmes.
- Fournir un soutien administratif au comité des programmes d’études du département; préparer et gérer la documentation relative au processus de révision des programmes d’études; assister la directrice ou le directeur des programmes de premier cycle dans ses fonctions au sein du comité des programmes d’études et dans la mise en œuvre des décisions du comité; assurer la liaison et collaborer avec la personne facilitant les programmes d’études et la pédagogie à la Faculté des beaux-arts en ce qui concerne les opinions émises entre les évaluations du comité.
- Tenir à jour la page Web du département, y compris les bases de données du corps professoral, les annonces ainsi que les renseignements relatifs au recrutement et à l’admission au département.
- Assister l’administratrice ou l’administrateur du département dans ses tâches – annonce de nouvelles et d’activités, publication d’évaluations d’enseignement, etc.; en l’absence de cette personne, fournir une assistance de base aux membres du corps professoral et du personnel pour les questions administratives, au besoin; s’acquitter d’autres tâches liées au bon fonctionnement des unités du département au besoin ou à la demande de la directrice ou du directeur des programmes de premier cycle, de l’administratrice ou administrateur du département ou de la directrice ou du directeur du département; sous la supervision de l’administratrice ou de l’administrateur du département, veiller à ce que tous les renseignements concernant les affichages, les contrats des membres du corps professoral à temps partiel et les contrats d’assistanats d’enseignement soient inscrits en temps opportun dans les systèmes appropriés.
- Seconder l’administratrice ou l’administrateur du département dans les tâches liées à la gestion des locaux et des bureaux, en veillant à ce que les processus restent efficaces et bien organisés.
- Assister l’administratrice ou l’administrateur dans la préparation et le traitement des documents liés au budget (notes de frais, demandes en ligne, factures, droits de scolarité, etc.); assurer un suivi auprès des personnes étudiantes relativement à l’acquittement de divers frais – frais d’inscription, frais de matériel scolaire, droits de scolarité, etc.; aider les personnes enseignantes à utiliser les outils et les logiciels de budgétisation en ligne.
- S’acquitter d’autres tâches sur demande pour soutenir l’unité, à la demande de l’administratrice ou de l’administrateur du département.

QUALIFICATIONS

- Diplôme d’études collégiales (DEC technique de trois ans) dans un domaine lié aux principales responsabilités, et de deux à quatre ans d’expérience de travail pertinente.
- Bonne connaissance (niveau 4) de l’anglais parlé et écrit et connaissance de base (niveau 3) du français parlé et écrit pour communiquer efficacement, fournir de l’information aux membres du corps professoral, du personnel, de l’effectif étudiant et de la communauté externe, rédiger de la correspondance et fournir un soutien pédagogique ainsi que des consultations préliminaires.
- Bonne connaissance (niveau intermédiaire) de Word (rédiger et réviser des documents ou les convertir en fichiers PDF); d’Excel (créer et modifier des feuilles de calcul), d’Adobe Acrobat (réviser et modifier des documents PDF)



et d’Outlook (correspondre et planifier).
- Bonne connaissance de l’usage des outils d’organisation et de communication électroniques, dont Office 365 (notamment Outlook, Teams, SharePoint et OneNote).
- Capacité démontrée à établir des priorités et à les réévaluer, à analyser et à résoudre des problèmes, à effectuer plusieurs tâches à la fois, à travailler avec autonomie et au sein d’une équipe ainsi qu’à travailler sous pression avec un minimum d’encadrement.
- Excellent sens des relations interpersonnelles et de l’organisation; capacité à interagir efficacement avec les membres du corps professoral, du personnel et de l’effectif étudiant; souplesse et intégrité professionnelle; affabilité, tact et courtoisie; approche proactive, avant-gardiste et axée sur les résultats.
- Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité; aptitude à traiter des dossiers délicats.
- Capacité à travailler dans un milieu où le volume de demandes est élevé.
- Connaissance pratique de Carrefour, du système de gestion pédagogique, du système d’information sur les ressources professorales, d’UNITY, d’AEM, de SlideRoom et du logiciel de gestion des programmes d’études est un atout.
- Connaissance des politiques et des règlements pédagogiques de l’Université est un atout.
- Connaissance des programmes, des établissements et des programmes d’études liés aux beaux-arts et l’éducation artistique ainsi que de la recherche et des pratiques artistiques est un atout.

En raison du volume de candidatures, seules les personnes retenues seront contactées par notre équipe de recrutement.

L'Université Concordia est un établissement d'enseignement supérieur de langue anglaise où la principale langue d'enseignement et de recherche est l'anglais. Puisque ce poste soutien les fonctions académiques et administratives de l'université, la maîtrise de l'anglais et du français, tel qu'indiqué, est requise.

KEY : Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

Reconnaissance territoriale

L’Université Concordia est située en territoire autochtone non cédé. La nation Kanien’kehá:ka est la gardienne des terres et des eaux où nous nous trouvons actuellement. Le nom d’origine de ce territoire est Tiohtià:ke (ou Montréal).

Celui-ci est historiquement connu comme un lieu de rassemblement pour de nombreuses Premières Nations. Aujourd’hui, la ville abrite une population diversifiée d’Autochtones et de gens d’autres origines. Nous respectons les liens continus avec le passé, le présent et l’avenir dans nos rapports avec les Autochtones et les autres membres de la communauté montréalaise.

Équité en matière d’emploi

L’Université Concordia valorise la diversité au sein de son personnel et s’engage à promouvoir un accès égal à l’emploi. L’Université encourage toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorités visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d’orientations et d’identités sexuelles minoritaires, les personnes handicapées ainsi que toute autre personne pouvant contribuer à la diversité de notre communauté. À ce titre, elle invite les candidats faisant partie d’un des groupes désignés à s’identifier comme tels. Dans le cadre de votre candidature, il vous sera demandé de remplir une enquête sur la diversité.

Cette information est volontaire et toute information recueillie à cette fin est confidentielle et ne peut être consultée par les membres des comités de recherche ou les membres du personnel des ressources humaines. Les résultats seront regroupés et utilisés pour aider Concordia à réaliser son objectif, à savoir que tous les membres de sa communauté soient représentés et accueillis, mais aussi qu’ils se sentent inclus dans la vie universitaire et appuyés dans leurs efforts pour participer à tous les volets de celle-ci.

Accessibilité

Concordia désire accroître la diversité parmi les membres de sa communauté. Nous nous efforçons de rendre nos procédures de recrutement le plus accessibles possible et offrons au besoin des accommodements aux candidats. Si l’on vous convoque à une entrevue et que vous prévoyez avoir besoin d’accommodements, écrivez-nous à l’adresse [email protected] . Votre demande sera traitée en toute confidentialité.

Statut d’immigrant

Si toutes les personnes qualifiées sont conviées à postuler, les citoyens canadiens et les résidents permanents auront toutefois priorité. Conformément aux exigences du gouvernement du Canada en matière de rapports, l’Université est tenue de recueillir de l’information sur le statut des candidats, à savoir s’ils sont résidents permanents ou citoyens canadiens.

📌 Coordonnatrice ou coordonnateur des services aux personnes étudiantes du premier cycle (Montreal)
🏢 Concordia University
📍 Montreal