Technicien(ne) administratif(ve) logistique aux opérationsJoin to apply for the Technicien(ne) administratif(ve) logistique aux opérations role at Quantum Management Services Ltd.Poste : technicien(ne) administratif(ve) logistique aux opérationsLieu de travail : Ville de QuébecSalaire : 55 000 $ à 60 000 $Nouveau poste au sein d'une équipe en pleine croissance, technicien(ne) administratif(ve) logistique aux opérations joue un rôle clé dans la gestion des opérations administratives et logistiques. Le poste implique un travail étroit avec la vice‐présidence, contribuant à l'efficacité et à la qualité des processus opérationnels.Le rôle inclut le suivi des opérations quotidiennes, la préparation de rapports et la validation des formations des sous‐contractants.Profil recherchéDiplôme d'études collégiales en administration ou en logistiqueMinimum de 2 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif ou en logistiqueGrande aisance avec Excel et la suite Office pour la préparation de rapports et le suivi administratifMaîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écritPrécision et rigueur pour assurer l'exactitude des bons facturablesCompétence intermédiaire en anglais – communication avec les intervenants anglophones et collaboration interneResponsabilités principalesSoutien administratif et suivi des opérationsCompiler des données opérationnelles pour suivre la productivité à partir des services effectués et l'utilisation des ressources (personnel, équipements, services externes), en s'assurant que la facturation correspond aux ententes contractuelles.Maintenir à jour les registres de formation et les heures des employés externes, en validant que toutes les certifications obligatoires (SST, chariots élévateurs, etc.) sont complétées avant l'affectation sur site.Servir de point de contact pour les gestionnaires afin de fournir un soutien administratif précis et structuré.Interaction client et amélioration des processusParticiper aux communications avec les clients concernant la facturation et la justification des services fournis.Contribuer à la révision et à l'optimisation des procédures administratives liées aux opérations, en proposant des améliorations et en facilitant leur adoption.Conditions de travail et avantages sociauxPoste permanent à temps plein, horaire de 8 h à 17 h (40 heures par semaine)Vacances annuelles et congés personnels généreuxAssurance collective complète, payée à 100 % par l'employeur, fonds de pension avec contribution de l'employeur, programme d'aide aux employés (PAE)Accès au télétravail une journée par semaine après la période de formation et l'atteinte de l'autonomie.Veuillez envoyer votre CV au format Word à Roselyne Phaneuf à [email protected]éro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157.

📌 Technicien(Ne) Administratif(Ve) Logistique Aux Opérations
🏢 Quantum Management Services
📍 Quebec City