À propos du posteNous recherchons un professionnel hautement motivé et soucieux des détails, capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique. Le Spécialiste des Ventes Internes (ISS) est responsable de la création, du traitement et du suivi des bons de commande d'équipement au sein de son portefeuille assigné, tout en assurant un support aux clients et partenaires anglophones et francophones. Ce rôle collabore étroitement avec le responsable reporting et les responsables des ventes externes afin de garantir une gestion efficace et précise des commandes du début à l'exécution.Spécialiste bilingue en vente interneMontreal, ONNous recherchons un professionnel hautement motivé et soucieux des détails, capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique. Le Spécialiste des Ventes Internes (ISS) est responsable de la création, du traitement et du suivi des bons de commande d'équipement au sein de son portefeuille assigné, tout en assurant un support aux clients et partenaires anglophones et francophones. Ce rôle collabore étroitement avec le responsable reporting et les responsables des ventes externes afin de garantir une gestion efficace et précise des commandes du début à l'exécution.L'ISS joue un rôle essentiel dans l'exécution fluide des commandes, le maintien de la précision des données et la fourniture d'un service de haut niveau tout au long du processus de vente. Il s'agit d'un poste basé au bureau qui relève du responsable de l'équipe commerciale interne ou du manager.Ce que tu vas faireLiaison avec les fabricants d'équipements pour la saisie des commandes et la planification de la productionFournir des devis en temps voulu, selon les directives des Commerciales, afin d'assurer l'exactitude des feuilles de coûtsSaisissez les commandes pour toutes les nouvelles commandes de vente unitaireDocumenter et suivre les ventes unitaires pour surveiller l'état de production de la commande à la livraisonUtilisez une application CRM pour classer les documents et suivre l'historique client et commercialAssurer la liaison entre les départements Ventes et Service afin de garantir des processus rapides et efficacesCollaborer avec le département logistique pour coordonner le trafic de marchandises selon les besoinsVeillez à ce que les responsables commerciaux fournissent toutes les informations requises tout au long du processus de vente et effectuez un suivi si nécessaireParticiper régulièrement à des réunions d'équipe pour fournir des mises à jour sur l'état de la situationPréparer des rapports de vente, des présentations et participer à d'autres travaux de projet selon les demandesFournir un soutien administratif général selon les besoins pour les différents membres de l'équipeAccomplissez des tâches supplémentaires selon les assignationsRécompenses totalesFourchette salariale de base : 55 000,00 $ à 60 000,00 $ par anOpportunité de prime annuelleÉvaluation annuelle de la performance avec augmentation des opportunitésAvantages collectifs entièrement pris en charge par la société – incluant la couverture santé, dentaire, vie, invalidité et voyageJours de vacances et jours personnels payésPlan d'épargne-retraite de l'employeur qui correspondDétails du posteEmplacement - Montreal, QuebecStatut - Poste permanent,



salariéPlanning - du lundi au vendredi - des heures prolongées occasionnelles peuvent être nécessaires en fonction des besoins opérationnels. Les heures supplémentaires seront rémunérées conformément à la législation applicable sur les normes du travail.Type de poste vacant - Poste vacant existantCe que tu apportesDes compétences avancées en communication orale et écrite en anglais et en français sont nécessaires pour soutenirclients et vendeurs dans les deux langues.Compétences exceptionnelles en organisation et en service clientUne grande attention aux détails et la capacité à accomplir les tâches dans des délais serrés2+ ans d'expérience dans un poste connexe d'administrateur commercialExpérience avec la suite MS Office, avec un accent et une maîtrise de Microsoft Word, Excel et OutlookExpérience avec les outils de recherche internetExpérience avec des appels d'offres ou des appels d'offresExpérience avec un système de gestion de la relation client (CRM)Une solide compréhension du processus de vente de bout en bout, considéré comme un atoutUne aptitude mécanique ou une exposition préalable à un environnement de travail de matériel lourd est un atoutExigences supplémentairesDiplôme en commerce considéré comme un atoutPermis de conduire valide et résumé de conduite satisfaisant requis pour les déplacements occasionnels liés au travail, le cas échéant.Réalisation d'une vérification des antécédents liés à l'emploi conformément aux lois applicablesEnvironnement de travailEnvironnement de bureauQui Nous sommesJoe Johnson Equipment (JJE) est un distributeur de premier plan d'équipements pour travaux publics au Canada et aux États-Unis. Nous soutenons les municipalités et les entrepreneurs avec des équipements tels que des camions à vide, des véhicules de collecte de déchets et de recyclage, des balayeurs de rue et des systèmes d'inspection des égouts.Nous sommes une fière filiale de Federal Signal Corporation.Nos valeurs fondamentalesLeadership, Excellence Client, Intégrité, Inspiration, Travail d'équipe, Innovation et AmbitionNous nous engageons en faveur de l'équité en matière d'emploi et encourageons toutes les candidatures qualifiées, cependant seules les personnes considérées seront contactées.We at Joe Johnson Equipment, welcome your application and are committed to employment equity and encourage applications from all qualified candidates, however only those who are being considered for the position will be contacted.Accommodation is available upon request throughout the recruitment process in accordance with applicable laws.#CANJJEBilingual Sales AdministratorMontreal, ONAbout The RoleWe are seeking a highly motivated, detail-oriented professional who is able to manage multiple priorities in a dynamic environment. The Inside Sales Specialist (ISS) is responsible for creating, processing, and tracking equipment purchase orders within their assigned portfolio, while providing support to both English and French-speaking customers and partners.



This role partners closely with the reporting Manager and Outside Sales Managers to ensure orders are managed efficiently and accurately from initiation through completion.The ISS plays a critical role in delivering seamless order execution, maintaining data accuracy, and providing a high level of service throughout the sales process. This is an office-based position reporting to the Inside Sales Team Lead or Manager.What You'll DoLiaison with Equipment Manufacturers for order entry and production planningProvide timely quotes, as directed by Sales Managers, to ensure the accuracy of cost sheetsEnter orders for all current unit sales ordersDocument and maintain tracking of unit sales to monitor the production status of order to deliveryUtilize CRM application to file documents and track customer and sales historyLiaise between Sales and Service departments to ensure timely and efficient processesCollaborate with Logistics department to coordinate Freight traffic as requiredEnsure Sales Managers provide all required information through the sales process and follow up as requiredParticipate in regular team meetings to provide status updatesPrepare sales reports, presentations and participate in other project work as assignedProvide general administrative support as required for various team membersComplete additional tasks as assignedTotal RewardsBase salary range: $55,000.00 to $60,000.00 annuallyAnnual Bonus OpportunityAnnual Performance Review with Increase OpportunityGroup Benefits that are 100% paid for by the Company – inclusive of Health, Dental, Life, Disability and Travel coverageVacation & Paid Personal daysEmployer Matching Retirement Savings PlanPosition DetailsLocation - Montreal, QuebecStatus - Permanent, salaried roleSchedule - Monday-Friday - occasional extended hours may be required based on operational needs. Overtime will be compensated in accordance with applicable employment standard legislation.Vacancy Type - Existing vacancyWhat You BringAdvanced verbal and written communication skills in English and French is required to supportcustomers and vendors in both languages.Exceptional organizational and customer service skillsStrong attention to detail and the ability to complete tasks within tight timeframes2+ years' experience in a related Sales Administrator positionExperience using MS Office Suite, with a focus on and proficiency in Microsoft Word, Excel and OutlookExperience using internet research toolsExperience working with tenders or bidsExperience using a Customer Relationship Management (CRM) systemStrong understanding of the end-to-end sales process, considered an assetMechanical aptitude or previous exposure to a heavy equipment work environment is an assetAdditional RequirementsBusiness Diploma Considered an AssetValid driver's license and satisfactory driver's abstract required for occasional job-related travel, where applicable.Completion of a job-related background check in accordance with applicable lawsWork EnvironmentOffice environmentWho We AreJoe Johnson Equipment (JJE) is a leading distributor of public works equipment across Canada and the U.S. We support municipalities and contractors with equipment such as vacuum trucks, refuse and recycling vehicles, street sweepers, and sewer inspection systems.We are a proud subsidiary of Federal Signal Corporation.Our Core ValuesLeadership, Customer Excellence, Integrity, Inspiration, Teamwork, Innovation, and Ambition

📌 Sales Administrator-Bilingual (Montreal)
🏢 Federal Signal
📍 Montreal