Job categoryResearch and teachingJob statusPermanent full-timeWork shiftsDayDirectoratePartenariats d'apprentissage et d'activation des savoirsReference Number7267SiteHôpital général juifSalary Scale31.06~52.37CADDescriptionContexte OrganisationnelLe Centre Intégré Universitaire de Santé et de Services Sociaux (CIUSSS) joue un rôle majeur dans la formation de la relève en santé et services sociaux. Chaque année, entre 3000 et 5000 milles [C(1] étudiants, externes et résidents sont accueillis par des superviseurs de stage compétents et passionnés dans des milieux variés (GMFU, CLSC, CHR, CHSLD, CH et centres d'expertises). Le secteur enseignement multidisciplinaires et médical de la direction des partenariats d'apprentissage et de l'activation des savoirs (DPAAS) contribue activement à la transformation du réseau de la santé en offrant des possibilités de formation clinique, administrative et de recherche aux niveaux professionnel, technique et universitaire. L'établissement se positionne comme une référence majeure en développement des compétences et en innovation pédagogique, grâce à ses désignations universitaires et à sa culture d'excellence qui prône les innovations et le partage des expertises au sein d'une organisation apprenante. C'est avec l'ensemble des directions cliniques et administratives ainsi qu'avec plus d'une cinquantaine de maison d'enseignement que le service de l'enseignement transige contractuellement à chaque année.Contexte du posteLe service de l'enseignement évolue dans un environnement multidirectionnel complexe impliquant des partenaires internes et externes (l'ensemble des directions cliniques et administratives, incluant les ressources humaines et plus d'une cinquantaine d'établissements d'enseignement francophones et anglophones, etc.), ainsi que des initiatives stratégiques majeures, dont le projet Opération Main d'oeuvre. Dans ce contexte,



les processus liés à l'enseignement et aux stages mobilisent plusieurs acteurs et requièrent une structuration afin d'assurer une cohérence organisationnelle, une efficacité opérationnelle, une qualité de service aux partenaires, ainsi qu'un suivi des grands chantiers tactiques et stratégiques de développement de la relève.Le poste vise ainsi à soutenir une transformation du secteur vers un modèle structuré, standardisé et durable.Sommaire du posteSous l'autorité de la cheffe du service Enseignement et stages, la personne titulaire agit commechargé·e de projet en amélioration des processus et suivi de projets.Elle joue un rôle transversal clé travaillant étroitement avec la cheffe de service dans :la cartographie et l'optimisation des processusla clarification des rôles et responsabilitésla mise en place de pratiques organisationnelles durablesle soutien aux professionnel·le·s (répartition des projets, validation des chartes de projets, suivi de projets et rétroaction, révision des livrables, etc.)le developement et la mise en oeuvre de projets d'innovationle suivi des indicateurs procéduraux et d'impactsLa personne titulaire du poste assume les principales responsabilités suivantes:Soutien à l'équipeSoutenir la cheffe de service dans certaines activités de gestion de l'équipe, notamment la planification annuelle, la coordination des ressources, l'appui aux activités de rayonnementAssurer la coordination fonctionnelle des APPR et soutenir les membres dans leurs tâches,



rôles et responsabilités et assurer le suivi rigoureux de leurs activitésRevoir et réviser les productions destinées à la diffusion afin d'assurer leur rigueur, leur cohérence et leur compréhension par les différents publicsCollaborer à l'arrimage avec les équipes partenaires (ressources humaines, communication, etc.) afin de favoriser la cohérence des actions et le partage d'informationStructuration des processusCartographier les processus clés liés aux activités d'enseignement et de stages (ex. planification, jumelage, accueil, intégration)Documenter et optimiser les processus de gestion des stages et de l'enseignementMettre en place des mécanismes de suivi et d'amélioration continue des activitésIdentifier les sources de problèmes, les goulots d'étranglement et les opportunités d'améliorationConcevoir et documenter des processus standardisés (procédures, guides, outils)Gouvernance et rôlesDéfinir et clarifier les rôles et responsabilités des parties prenantesContribuer à l'arrimage et à la cohérence entre les différentes instances (comités tactiques, coordination, etc.)Proposer des mécanismes de gouvernance adaptés aux réalités du secteurAmélioration continueMettre en place des mécanismes d'amélioration continueDévelopper des outils et indicateurs de suivi des processusCoordonner certaines rencontres, comités de travail et consultations liés aux projetsAssurer un suivi continue des bonnes pratiques, pratiques de pointes et innovations pédagogiques et numérique afin de maintenir les pratiques d'excellence au sein du serviceLeadership fonctionnelAgir comme référence méthodologique pour l'équipe APPRInfluencer les partenaires sans autorité hiérarchiqueSoutenir la cheffe de service dans la structuration stratégique du secteurParticiper au développement de nouvelles initiatives pédagogiques et de pratiques innovantes[C(

📌 Agent.E De Planification, De Programmation Et De Recherche - Responsabilités De Chargé·e De Projets (Montreal)
🏢 Santé Québec Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal - Universitaire
📍 Montreal