À PROPOS DE GOWLING WLG

Chez Gowling WLG, notre engagement envers l’excellence commence par nos gens. En tant que cabinet juridique international implanté au Canada, au Royaume-Uni, ailleurs en Europe, au Moyen-Orient et en Asie, notre fierté réside dans notre capacité à recruter et à maintenir en poste les meilleurs talents, qui se démarquent par leur dynamisme, leur sens stratégique et leur détermination à faire vivre une expérience exceptionnelle aux clients et aux autres membres du cabinet.

Nous veillons intentionnellement à créer un environnement de travail à la fois hautement performant et bienveillant, où chacune et chacun peut donner le meilleur de soi et réaliser son plein potentiel.

Notre culture repose sur nos valeurs communes : viser toujours plus haut, valoriser les différences et réussir ensemble. Ces valeurs déterminent comment nous abordons le travail d’équipe, le leadership et la réussite d’une équipe à l’autre, d’un fuseau horaire à l’autre, et d’un parcours professionnel à l’autre.

Que vous souhaitiez occuper un poste dans le domaine juridique ou au sein des services de soutien aux affaires, explorez nos perspectives de carrières et taillez-vous une place chez Gowling WLG.

DESCRIPTION

Le titulaire du poste Gestionnaire de pratique veille à optimiser le fonctionnement et le rendement des groupes de pratique du cabinet. Cette personne coordonne les activités de planification d’affaires, gère les processus opérationnels, et assure le suivi des données financières et de performance, en plus de participer à la mise en œuvre des initiatives stratégiques.

Relevant du directeur·trice principal·e de pratique et travaillant en étroite collaboration avec les directeur·trices de pratique, les chefs de groupes de pratique, les associé·es-directeur·trices de département et les gestionnaires des services de soutien aux affaires, cette personne concrétise les priorités approuvées sous forme d’actions coordonnées et veille à leur suivi. Ce poste est axé sur l’exécution opérationnelle, la production de rapports, l’analyse et la coordination; l’orientation stratégique et les décisions finales relèvent quant à elles de la ou du directeur·trice principal·e de pratique.

RESPONSABILITÉS

- Coordonner les activités opérationnelles quotidiennes des groupes de pratique qui lui sont assignés et participer à la mise en œuvre des plans d’affaires, des priorités et des initiatives stratégiques approuvés.
- Transformer les priorités opérationnelles en plans d’action clairs, assortis d’échéanciers, de responsabilités et de livrables, et suivre les progrès jusqu’à la réalisation complète du projet.
- Développer des outils de gestion de la pratique, des tableaux de bord, des systèmes de suivi et des processus de production de rapports permettant d’assurer la visibilité sur le rendement et les initiatives clés, et s’assurer qu’ils soient à jour.
- Compiler, valider et analyser les données financières et opérationnelles, notamment celles relatives à la production, à la facturation, aux encaissements, à la réalisation, à l’utilisation des ressources, à la rentabilité, à la répartition du travail, ainsi qu’au rendement des dossiers et des clients.




- Sur une base régulière, préparer des rapports et des documents connexes à l’intention des directeur·trices et chefs de pratique, identifier les tendances, les écarts, les risques et les occasions pertinents, et contribuer aux activités annuelles de budgétisation et de prévision.
- Coordonner les réunions des groupes de pratique et des directeur·trices de pratique, et gérer notamment l’ordre du jour, les documents, procès-verbaux, décisions et le suivi des mesures à prendre.
- Gérer les projets liés à la pratique, de la planification à la mise en œuvre, en assurant le suivi des étapes clés, des responsabilités, des dépendances et des résultats, et en signalant les risques ou les retards.
- Contribuer à la planification des effectifs et à leur disponibilité, à la surveillance de la charge de travail, et signaler les pénuries de ressources à la direction de la pratique concernée.
- Soutenir l’intégration des avocat·es et des professionnel·les du droit, et coordonner les initiatives propres à chaque pratique en matière de mobilisation, de perfectionnement et de transfert des connaissances, en collaboration avec les équipes Talents juridiques et Personnes et culture.
- Assurer le rôle de personne-ressource entre les chefs de pratiques et les services de soutien aux affaires : Finances, Personnes et culture, Talents juridiques, Marketing et développement des affaires, Gestion des connaissances, innovation et technologie, et les services de soutien juridique.
- Coordonner les initiatives à l’échelle du cabinet qui visent les professionnel·les du droit et les groupes de pratique, en favorisant une mise en œuvre uniforme dans l’ensemble des pratiques et des bureaux.
- Identifier les possibilités d’amélioration des processus, des rapports et de la prestation de services; élaborer des procédures, des modèles et des pratiques exemplaires; et soutenir les activités de gestion du changement.
- Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

EXIGENCES

- Baccalauréat en Administration des affaires, en commerce, en gestion, en finances ou dans un domaine connexe.
- Minimum de 5 à 7 ans d’expérience en gestion de la pratique, des activités commerciales, de projet, de services juridiques ou professionnels.
- Expérience auprès d’intervenants seniors et de coordination d’initiatives interfonctionnelles dans un environnement complexe et dynamique.
- Solides compétences financières et expérience dans la préparation et l’analyse de rapports financiers et opérationnels ainsi que d’indicateurs de rendement.
- Solides compétences en gestion de projet, en planification, en organisation, en analyse, en résolution de problèmes et capacité à mener les choses à terme.
- Excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, à établir de bonnes relations et à gérer les intervenants,



et capacité à exercer de l’influence sans autorité hiérarchique directe.
- Capacité à gérer plusieurs priorités et échéances simultanées, ainsi qu’à traiter des renseignements confidentiels et sensibles avec discernement et discrétion.
- Excellente maîtrise de Microsoft Excel et PowerPoint; une expérience avec des outils de production de rapports et de gestion de projets est un atout.
- Avoir travaillé au sein d’un cabinet juridique ou un environnement de services professionnels est un atout.
- Le bilinguisme français-anglais est un atout certain.

AVANTAGES SOCIAUX ET AVANTAGES INDIRECTS Le programme de rémunération globale de Gowling WLG veille à favoriser une culture où haute performance et bien-être vont de pair. Voici les avantages que nous offrons pour vous soutenir sur les plans professionnel et personnel :

- Couverture d’assurance prise en charge à 100 % par l’employeur pour les soins dentaires et de santé (physique et mentale) des employé·es, incluant une allocation annuelle pour les dépenses liées au mode de vie
- Avantages sociaux accessibles aux membres du cabinet et à leurs personnes à charge, dès le premier jour de travail!
- Au moins 20 jours de vacances et un mode de travail hybride flexible.
- Prestation complémentaire pour une durée de 26 semaines dans le cadre du congé parental (après 12 mois d’emploi à temps plein)
- REER collectif avec cotisations patronales de contrepartie
- Protection financière grâce à l’assurance invalidité de courte et de longue durée, l’assurance vie, l’assurance accident et l’assurance maladies graves
- Programme d’aide aux employé·es et à leur famille, thérapie cognitivo-comportementale guidée et réseau interne de plus de 120 répondant·es en premiers soins en santé mentale
- Prix et événements de reconnaissance, et culture de travail team-oriented et solidaire
- Avantages indirects et programme de tarification préférentielles, primes de recommandation et plus encore

L’échelle salariale de départ pour ce poste se situe entre 81 000 $ et 100 000 $.Le salaire de départ sera établi en fonction des aptitudes, compétences et qualifications de la personne qui postule pour l’emploi. Chez Gowling WLG, les employé·es peuvent recevoir un salaire supérieur à cette échelle lorsque cela est justifié par leur niveau d’ancienneté et de rendement. Ce poste est actuellement vacant et ouvert aux candidat·es internes et externes. Gowling WLG recrute pour ce poste afin de répondre aux besoins actuels du cabinet et de soutenir les activités de l’équipe.

Il est possible que le système de suivi des candidatures de cet employeur utilise des outils alimentés par l’intelligence artificielle, tels que des fonctionnalités de jumelage automatisées. Ces outils ne prennent pas de décision en matière d’embauche; toutes les étapes de sélection, d’évaluation et de recrutement sont examinées et réalisées par des recruteurs et des gestionnaires d’embauche humains.

Gowling WLG s’engage à créer un milieu de travail diversifié et inclusif. Si vous avez besoin d’un accommodement ou de soutien quelconque durant le processus de recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part.

📌 Gestionnaire de pratique (Calgary)
🏢 Gowling WLG
📍 Calgary