Produits Intégrés Avior est une entreprise québécoise en pleine croissance regroupant quatre usines spécialisées dans la fabrication de composants aéronautiques de haute précision. Parmi nos clients figurent des leaders de l’industrie tels qu’Airbus, Bombardier, Boeing et Bell Flight.

Chez Avior, nous fabriquons des pièces critiques au vol qui contribuent à faire décoller les projets les plus ambitieux de l’industrie aérospatiale. Portés par l’innovation, la qualité et l’expertise de nos équipes, nous offrons un environnement de travail dynamique où chaque employé joue un rôle concret dans notre succès.

Le ou la titulaire du poste joue un rôle stratégique dans la rédaction et la gestion des contrats ainsi que dans le cycle complet des soumissions et des estimations techniques et financières. Cette personne coordonne les équipes internes afin de produire des contrats et des propositions clairs, précis, concurrentiels et conformes aux exigences des clients.

Travaillant en étroite collaboration avec les équipes d’ingénierie, de production, de qualité et des finances, le ou la gestionnaire doit bien comprendre les réalités d’un environnement manufacturier et être à l’aise d’interagir directement avec les équipes du plancher de production.

Agissant comme principal point de contact auprès des clients, cette personne doit faire preuve d’un excellent entregent, bâtir des relations professionnelles durables et être en mesure de présenter clairement des informations contractuelles, techniques et financières à différents auditoires.

Avantages En plus de vous offrir une stabilité d’emploi et la possibilité de développer vos compétences, Avior vous offre une gamme complète d’avantages sociaux tels que :

- Salaire compétitif
- Augmentations salariales annuelles
- Programme complet d’assurances collectives (dentaire, médicale, assurance vie, assurance invalidité, etc.)
- REER avec contribution de l’employeur
- Jusqu’à 6 semaines de vacances par année selon l’ancienneté
- 12 congés fériés par année
- PAE (programme d’aide aux employés)
- Et encore plus!

Responsabilités

- Rédiger, réviser et mettre à jour les contrats, les avenants, les ententes commerciales et les autres documents contractuels
- Veiller à ce que les contrats reflètent clairement les modalités négociées, les exigences des clients et les engagements de l’entreprise
- Coordonner et gérer l’ensemble des demandes de soumission, de leur réception jusqu’au dépôt de la proposition finale
- Préparer ou superviser la préparation d’estimations détaillées comprenant la main-d’œuvre liée à l’usinage, à l’assemblage et à l’automatisation ainsi que les matériaux, les procédés spéciaux, les traitements et la sous-traitance
- Concevoir et maintenir des modèles d’analyse dans Excel afin d’évaluer les coûts, les marges, les scénarios financiers et les stratégies de prix
- Collaborer directement avec les équipes d’ingénierie, de production, de qualité et du plancher de production afin de valider les hypothèses, les temps de fabrication et la faisabilité des projets
- Diriger la préparation de propositions complètes, concurrentielles et conformes aux exigences des clients
- Agir comme principal point de contact auprès des clients pour les questions liées aux estimations, aux propositions et aux aspects contractuels
- Développer et maintenir des relations professionnelles solides avec les clients et les différents partenaires internes
- Analyser les exigences contractuelles, les normes des clients et les clauses techniques
- Préparer et présenter des propositions, des analyses et des recommandations à la direction, aux clients et aux équipes multidisciplinaires
- Animer des réunions et vulgariser des informations contractuelles, techniques et financières complexes
- Participer activement, avec l’appui de la direction, aux négociations portant notamment sur les délais, les modalités de paiement, les garanties, les pénalités et les risques contractuels
- Veiller à ce que les propositions respectent les normes de l’industrie ainsi que les exigences aéronautiques en matière de qualité, de traçabilité et de conformité
- Évaluer la faisabilité technique, financière et opérationnelle des projets proposés
- Préparer des analyses comparatives, des scénarios de coûts et des stratégies de prix




- Contribuer aux initiatives d’amélioration continue liées aux processus contractuels, de soumission et d’estimation
- Effectuer toutes autres tâches connexes

Scolarité

- Détenir une formation universitaire en génie, en administration, en gestion de projet ou dans une discipline connexe

Compétences

- Posséder une expérience démontrée dans la rédaction, la révision et la gestion de contrats et de documents commerciaux
- Posséder une expérience pertinente dans un environnement manufacturier et être à l’aise de collaborer directement avec les équipes du plancher de production
- Une expérience dans le secteur aéronautique ou dans un environnement à haute complexité technique constitue un atout important
- Maîtriser Excel à un niveau avancé, notamment les formules complexes, les tableaux croisés dynamiques ainsi que la création de modèles de coûts et d’analyses financières
- Posséder une expérience démontrée dans la préparation d’estimations et de soumissions
- Faire preuve d’un excellent entregent, d’une présence professionnelle et d’une grande facilité à développer des relations avec les clients
- Posséder d’excellentes aptitudes de présentation et être à l’aise de s’exprimer devant des clients, des gestionnaires et des équipes multidisciplinaires
- Être capable de vulgariser et de présenter clairement des données techniques, contractuelles et financières complexes
- Démontrer de solides compétences en négociation, en analyse et en résolution de problèmes
- Posséder de l’expérience dans un environnement certifié AS9100 ou selon une norme équivalente
- Connaître les procédés d’usinage de précision et d’assemblage mécanique constitue un atout
- Maîtriser le français et l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, afin de communiquer régulièrement avec des clients situés à l’extérieur du Québec et de rédiger ou traiter de la documentation contractuelle et technique en anglais

Vous ne répondez pas à tous les critères? Nous vous encourageons tout de même à postuler. Chez Avior, nous croyons que les compétences peuvent s’acquérir et que le potentiel, l’attitude et la volonté d’apprendre sont tout aussi importants que l’expérience. Si ce poste vous interpelle et que vous avez envie de relever de nouveaux défis au sein d’une entreprise en croissance, nous aimerions faire votre connaissance. Votre profil pourrait être exactement ce que nous recherchons.Contracts and Estimating Manager Avior Integrated Products is a growing Quebec-based company operating four facilities specialized in the manufacturing of high-precision aerospace components. Our customers include industry leaders such as Airbus, Bombardier, Boeing, and Bell Flight.

At Avior, we manufacture flight-critical parts that help bring the aerospace industry’s most ambitious projects to life. Driven by innovation, quality, and the expertise of our teams, we offer a dynamic work environment where every employee plays a meaningful role in our success.

The incumbent plays a strategic role in drafting and managing contracts and overseeing the complete lifecycle of proposals and technical and financial estimates. This individual coordinates internal teams to produce clear, accurate, competitive contracts and proposals that comply with customer requirements.

Working closely with Engineering, Production, Quality, and Finance, the Contracts and Estimating Manager must understand the realities of a manufacturing environment and be comfortable interacting directly with plant operations and production-floor teams.

As the primary customer contact, this individual must demonstrate strong interpersonal skills, build lasting professional relationships, and clearly present contractual, technical, and financial information to a variety of audiences.

Benefits In addition to offering job stability and opportunities to develop your skills, Avior provides a comprehensive range of benefits, including:

- Competitive salary
- Annual salary increases
- Comprehensive group insurance plan (dental, medical, life insurance, disability insurance, etc.)




- RRSP with employer contribution
- Up to 6 weeks of vacation based on seniority
- 12 paid holidays per year
- Employee Assistance Program (EAP)
- And much more!

Responsibilities

- Draft, review, and update contracts, amendments, commercial agreements, and other contractual documents
- Ensure that contracts clearly reflect negotiated terms, customer requirements, and the company’s commitments
- Coordinate and manage all requests for quotation, from initial receipt through final proposal submission
- Prepare or oversee detailed estimates covering labour related to machining, assembly, and automation, as well as materials, special processes, treatments, and subcontracting
- Develop and maintain Excel-based analytical models to evaluate costs, margins, financial scenarios, and pricing strategies
- Work directly with Engineering, Production, Quality, and production-floor teams to validate assumptions, manufacturing times, and project feasibility
- Lead the preparation of complete, competitive proposals that comply with customer requirements
- Serve as the primary customer contact for matters related to estimates, proposals, and contractual requirements
- Develop and maintain strong professional relationships with customers and internal partners
- Analyze contractual requirements, customer standards, and technical clauses
- Prepare and deliver proposals, analyses, and recommendations to senior management, customers, and multidisciplinary teams
- Lead meetings and communicate complex contractual, technical, and financial information clearly
- Participate actively, with the support of senior management, in negotiations involving schedules, payment terms, warranties, penalties, and contractual risks
- Ensure that proposals comply with industry standards and aerospace requirements related to quality, traceability, and regulatory compliance
- Assess the technical, financial, and operational feasibility of proposed projects
- Prepare comparative analyses, cost scenarios, and pricing strategies
- Contribute to continuous improvement initiatives related to contract, proposal, and estimating processes
- Perform all other related duties

Education

- University education in Engineering, Business Administration, Project Management, or a related discipline

Skills and Qualifications

- Demonstrated experience drafting, reviewing, and managing contracts and commercial documents
- Relevant experience in a manufacturing environment and comfort working directly with plant operations and production-floor teams
- Experience in aerospace or another technically complex industry is considered a strong asset
- Advanced proficiency in Microsoft Excel, including complex formulas, pivot tables, and the development of cost and financial analysis models
- Demonstrated experience preparing estimates and proposals
- Excellent interpersonal skills, professional presence, and the ability to develop strong customer relationships
- Strong presentation and public-speaking skills, with confidence addressing customers, senior management, and multidisciplinary teams
- Ability to explain complex technical, contractual, and financial information clearly
- Strong negotiation, analytical, and problem-solving abilities
- Experience working in an AS9100-certified environment or under an equivalent standard
- Knowledge of precision machining and mechanical assembly processes is considered an asset
- Professional proficiency in both French and English, spoken and written, to communicate regularly with customers located outside Quebec and draft or process contractual and technical documentation in English

Don’t meet every requirement? We still encourage you to apply. At Avior, we believe that skills can be developed and that potential, attitude, and a willingness to learn are just as significant as experience. If this opportunity interests you and you’re excited about taking on new challenges within a growing company, we’d love to hear from you. Your background and unique experience may be exactly what we’re looking for.

Benefits

- Company events
- Company pension
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Extended health care
- Flexible schedule
- Life insurance
- Mileage reimbursement
- On-site parking
- Paid time off
- RRSP match
- Vision care
- VRSP

Experience:
- Contract management: 5 years (preferred)
- Manufacturing: 1 year (preferred)

Language:
- English (required)
- French (preferred)

Work Location: Hybrid remote in Laval, QC

📌 Gestionnaire des contrats et de l’estimation (Laval)
🏢 Avior Produits Intégrés
📍 Laval