Nous sommes BLG, vos avocats au Canada. Forts d'une culture alliant vigilance et curiosité, nous travaillons en collaboration à l'échelle du cabinet, animés d'un respect sans faille et d'un dévouement de tous les instants. Nos ressources remarquables et notre expérience client exceptionnelle font notre fierté.Résolument tournés vers l'avenir, nous offrons des conseils de grande valeur et nous distinguons par notre engagement indéfectible envers l'innovation, la diversité et l'inclusion, la collectivité et le perfectionnement professionnel. Rendez-vous sur www.Blg.Com pour en savoir plus sur le cabinet.Purpose of the RoleThe Coordinator, Practice Group Billing will be expected to efficiently process pre-bills and final billings for the assigned Practice Group(s).Key ResponsibilitiesFinal billings on a monthly/quarterly or on-request basisProcess and edit pre-billsInput changes to pre-bills in CMSFinalize and post pre-billsPrepare final bills for lawyer's approvalSubmit final bills to clients or process by E-billing teamTransfer time/disbursements according to lawyers' instructions and Firm guidelines and billing proceduresProactively monitor and review billing system to ensure that client data is kept current and accurateTrain current Practice Assistant hires on billing process and proceduresProvide backup to other Coordinators, Practice Group Billing as requiredAssist Timekeepers and Practice Assistants in designated Practice Group(s) with filing requirementsOther duties as assignedKey CompetenciesGrade 12 education with post-secondary education or combination of education and experienceExperience in a law firm or professional services environment, in a finance / billing related roleUnderstanding of accounting theoryProficient understanding of E-billing technical requirements and processes,



and the billing processAbility to work as a team member under minimal supervisionGood organization skills and ability to work under time pressureExcellent attention to detailProficient in Microsoft Office software including Word, Excel, Outlook and Adobe AcrobatExcellent interpersonal and communication skillsProficiency in oral and written bilingualism (French and English) considered an assetAvailable to work overtime to meet month end and year end deadlinesDescription du posteLa personne retenue devra traiter efficacement les factures préliminaires et finales du ou des groupes de pratique qui lui sont attribués.Principales attributionstraiter et corriger les factures préliminaires; saisir, dans CMS, les modifications devant être apportées aux factures préliminaires; finaliser les factures préliminaires et les envoyer; préparer les factures finales aux fins d'approbation par l'avocat-e responsable; envoyer les factures finales aux clients ou à l'équipe Facturation électronique.Transférer les heures/débours selon les consignes des avocat-es ainsi que les directives et procédures de facturation du cabinet.Surveiller de façon proactive le système de facturation pour assurer que les données des clients demeurent exactes et à jour.Former les adjoint-es à la pratique nouvellement embauchés sur les processus de facturation.Prêter main-forte aux autres coordonnateur-rices de la facturation au besoin.Exécuter d'autres tâches au besoin.PrincipalesDiplôme d'études secondaires assorti d'études postsecondaires ou d'expérience de travailExpérience au sein d'un cabinet juridique ou d'un milieu de services professionnels dans un poste lié aux finances ou à la facturationCompréhension de la théorie comptableMaîtrise des exigences techniques et des processus de facturation électronique et standardCapacité à travailler en équipe sous supervision minimaleBon sens de l'organisation et capacité à travailler sous pressionGrand souci du détailMaîtrise des logiciels de la suite Office (dont Word, Excel et Outlook) et d'Adobe AcrobatExcellentes aptitudes au chapitre des communications et des relations interpersonnellesBilinguisme parlé et écrit (français et anglais), un atoutDisponibilité pour faire des heures supplémentaires afin de respecter les échéances de fin de mois et de fin d'annéeBLG est résolu à bâtir et à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié à l'image de notre collectivité, où l'ensemble des membres du cabinet se sentent valorisés, respectés et inspirés à s'épanouir dans toute leur authenticité. Nous avons également à cœur de mettre en valeur les connaissances, les points de vue et les expériences de chacun et chacune. Nous invitons toute personne qualifiée à postuler, notamment celles provenant de groupes historiquement sous-représentés, comme les Autochtones (Premières Nations, Métis et Inuits), les personnes racialisées, les personnes ayant une incapacité, les femmes et les membres de la communauté LGBTQ+.Nous sommes déterminés à ce que notre processus de recrutement soit le plus accessible possible. Si vous nécessitez un accommodement, n'hésitez pas à nous l

📌 Coordinator, Practice Group Billing/Coordonnateur·rice De La Facturation (Montreal)
🏢 Blgllp
📍 Montreal