Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!L'adjoint·e exécutif·ve au sein du département Santé et Sécurité au travail (SST) de Pomerleau occupe un rôle stratégique en offrant un soutien administratif et organisationnel de haut niveau à la direction. Véritable partenaire d'affaires, elle contribue activement à l'efficacité des opérations et à l'atteinte des objectifs en santé et sécurité, tant sur les chantiers qu'en milieu administratif.Ce que tu ferasAssurer le traitement et la rédaction de toutes correspondances requises et veiller à l'exécution de divers mandats entre les différents départements ; Agir comme personne-ressource au niveau du vice-président Santé Sécurité. Être le point de chute, répartir et assurer au besoin les demandes ; Coordonner diverses rencontres exécutives incluant la préparation des documents et/ou des présentations nécessaires ; Agir en amont pour prévenir, et signaler diligemment tout obstacle ou bloqueur ; Assurer la gestion efficace et proactive de l'agenda, incluant les réservations pour voyages d'affaire et les déplacements du vice-présent ; Structurer et tenir efficacement un système de classement ; Assurer le suivi et la priorisation des tâches ainsi que la qualité des processus en place ; Faciliter l'exécution des tâches et responsabilités du vice-président ; Coordonner les activités d'équipe et assurer une communication fluide entre les membres de l'équipe ; Possibilité de traduction de diverses communications ; Préparer, comptabiliser et assurer les suivis de paiements de comptes de dépenses exécutifs ; Schématiser l'information transmise de la part des différents intervenants et/ou dirigeants ; Rédaction de divers publications,



éditoriaux et allocutions.Ce poste est fait pour toi si tu asPosséder une expérience de 5 années dans un rôle en soutien au niveau exécutif ; Diplôme d'études professionnelles (DEP), ou AEC dans un domaine pertinent ; Faire preuve decréativité, d'autonomie et de polyvalence ; Faire preuve derigueur et être en mesure de gérer plusieurs dossiers de front ; Posséder un excellent sens de l'organisation, des responsabilités ainsi qu'un bon sens politique ; Posséder une facilité à établir des relations interpersonnelles ; Posséder une grande capacité d'adaptation ; Faire preuve dediscrétion et de confidentialité ; Faire preuve dejugement et être en mesure d'anticiper les besoins et/ou les requis ; Avoir le souci du détail ; Faire preuve d'intégrité et de bienveillance ; Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power Point et Outlook) ; Maitrise d'outils technologique tel CoPilot un atout.Vous possédez d'autres atoutsREER collectif – jusqu'à 5 % de contribution de l'employeurTravail hybride – flexibilité pour les postes corporatifsActionnariat – deviens partenaire de notre succèsDéveloppement pro – on t'aide à avancerTitre de transport payé – viens au travail sans fraisMinimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivéePour une sixième année consécutive, Pomerleau a été nommée l'un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l'excellence.

📌 Adjoint-E Exécutif-Ve - Département Sst (Montreal)
🏢 ACI Worldwide
📍 Montreal