Adjoint(e) administratif(ve) et transactionnel(le)Québec, QCSalaire pouvant atteindre 60 000 $Vous êtes organisé(e), autonome et aimez quand les choses avancent?Nous recherchons une personne rigoureuse et proactive pour jouer un rôle clé dans la gestion quotidienne de dossiers immobiliers commerciaux, de la mise en marché jusqu'à la conclusion des transactions.Vous travaillerez directement avec un courtier actif et prendrez en charge une grande partie du volet administratif et transactionnel afin d'assurer une expérience fluide et professionnelle pour les clients.Vos principales responsabilitésInscriptions et mise en marchéRecueillir et organiser les informations relatives aux propriétésPréparer des présentations d'inscription PowerPointCoordonner les photographes, enseignes et autres fournisseursSaisir et maintenir les inscriptions dans CentrisCollaborer à la préparation et à la mise à jour des outils marketingOrganiser les dossiers et documents numériquesOrganiser et classer les documents transactionnelsSuivre les conditions et échéances : inspection, financement, notaire, etc.Effectuer les suivis auprès des acheteurs, vendeurs et professionnels impliquésCoordonner les documents et dates de signature avec les notairesAssurer la facturation et la mise à jour des dossiersPlanifier les visites,



présentations et rencontres clientsConfirmer les rendez-vous et effectuer les rappelsParticiper à la gestion de l'agendaPrioriser efficacement plusieurs dossiers selon leur niveau d'urgenceMaintenir et segmenter la base de données clientsProgrammer les rappels et suivisLe profil recherchéVous pourriez être la bonne personne si vous êtes :Très organisé(e), structuré(e) et attentif(ve) aux détailsAutonome et à l'aise avec plusieurs dossiers simultanémentProfessionnel(le) et courtois(e) dans vos communicationsOrienté(e) vers le service à la clientèleÀ l'aise avec Microsoft Office, PowerPoint, Dropbox et les outils numériquesCurieux(se) et ouvert(e) à l'utilisation de l'intelligence artificielle pour travailler plus efficacementUne expérience comme adjoint(e) administratif(ve) est recherchée.Une expérience en immobilier ainsi qu'une bonne compréhension du processus transactionnel immobilier au Québec constitue des atouts importants.Pourquoi ce rôle?Il s'agit d'une occasion de devenir un véritable pilier opérationnel auprès d'un professionnel en pleine croissance.Nous cherchons plus qu'une personne qui exécute des tâches : nous voulons quelqu'un qui aime prendre les choses en main, anticiper les prochaines étapes et garder les dossiers parfaitement organisés.Québec City, QC

📌 Administrative Assistant / Adjoint Administratif (Quebec City)
🏢 Evlv
📍 Quebec City