Coordonnatrice administrative (secrétariat et opérations)Tu es organisée, autonome et tu aimes quand les choses sont bien faites?Nous sommes à la recherche d'une C oordonnatrice administrative pour supporter la Gestionnaire de clinique ainsi que la Dentiste-propriétaire au niveau dusecrétariat et de plusieurs autres fonctions aux opérations de la clinique.Volet secrétariat (75% du temps)Effectuer l'ensemble des tâches au secrétariatÊtre la personne de référence pour l'équipe et assurer le bon fonctionnement du secrétariatSoutenir et former l'équipe sur les outils, logiciels et processusOptimiser la gestion de l'horaire et maximiser les plages disponiblesAssurer les suivis des plans de traitement et des dossiers patientsParticiper à la préparation des rapports de fin de mois, trimestre et annéeVolet opérations (25% du temps)Veiller à la qualité du service offert aux patientsPrendre en charge les situations ponctuelles liées aux équipements, aux salles et aux opérationsAssurer le suivi des fournisseurs, achats, contrats et différents projets de la cliniqueParticiper à l'amélioration continue des façons de faireAssurer le suivi de certains éléments de conformité et de santé-sécuritéGérer les réseaux sociaux de la cliniqueParticiper à l'intégration des nouvelles employéesAssurer certains suivis liés aux avantages sociaux et à la santé-sécuritéCe qu'on rechercheUne personne organisée,



proactive et autonomeQuelqu'un qui aime prendre les choses en charge et trouver des solutionsUne excellente capacité à gérer plusieurs priorités à la foisDe la rigueur dans les suivis administratifs et financiersUne facilité avec les logiciels et les outils informatiquesUne approche professionnelle, humaine et orientée vers le serviceDe l'expérience en secrétariat dentaire, un gros atout!En résumé, on cherche la personne qui aime que tout soit bien structuré, qui garde un œil sur les détails et qui devient rapidement un pilier de l'équipe.Conditions et avantages sociauxHoraire : 4 à 5 jours - Dont 2 soirs par semaineTaux horaire selon le marché avec révision salariale annuelleUniformes : Allocation de150$ à l'embauche et 100$/année par la suite - tu choisies tes uniformes, on veut que tu sois confortableSoins de santé : Allocation de500$/année - parce que ton bien-être nous tient à cœurSoins dentaires :Couverture pour toi à 100%, ta famille immédiate à 50% et même 20% pour ta famille élargieÉpargne : Contribution de 1000$/année à votre REER ou CELI - on investit dans ton avenirNous vous remercions pour votre intérêt envers l'organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

📌 Coordonnatrice Administrative (Secrétariat Et Opérations) (Beloeil)
🏢 dentago
📍 Beloeil