Project Manager II – Program Management Office (PMO)

The Company Galvion designs, develops, and manufactures ballistic helmets and dynamic power and data management solutions for the modern battlefield. We are a passionate, global, and fast-paced team collaborating with several strategic partners and are committed to enhancing the overall agility and survivability of the modern warfighter and tactical operator.

What You’ll Be Doing

- Lead multiple projects from contract award through delivery, ensuring scope, schedule, budget, quality, and customer requirements are achieved.
- Act as the primary interface between customers and internal stakeholders, fostering strong relationships and clear communication.
- Coordinate cross-functional teams including Engineering, Product Management, Manufacturing, Supply Chain, Quality, and Operations.
- Manage project risks, issues, changes, budgets, schedules, and reporting.
- Ensure seamless transitions between Business Development, Engineering, Manufacturing, and Product Management.
- Facilitate project reviews, customer meetings, and executive status reporting.
- Identify opportunities for continuous improvement and contribute to PMO best practices.
- Support customer engagements, proposal activities, and business growth opportunities as needed.

What You’ll Bring

- Bachelor's degree in Business, Engineering, or a related discipline, or an equivalent combination of education and experience.
- 3–5 years of project management experience, preferably in manufacturing, defense, aerospace, or systems integration.
- Demonstrated success leading cross-functional teams and managing complex technical projects.
- Excellent organizational, analytical, and problem-solving skills.
- Solid verbal, written, and presentation skills.
- Experience working with customers across North America and international markets.
- Proficiency with Microsoft Project and Microsoft Office.
- Knowledge of Lean Manufacturing principles is an asset.
- Military experience is considered an asset.
- Demonstrate proficiency in both French and English (spoken and written) to communicate effectively with local teams as well as colleagues, clients, vendors, and partners outside Quebec, and to work with workplace tools and documentation.

WHY JOIN GALVION? At Galvion, innovation, collaboration, and purpose drive everything we do. You'll work alongside talented professionals dedicated to developing advanced protective systems that help safeguard those who serve. We offer challenging work, opportunities for professional growth, and the chance to contribute to products that make a real-world difference.

If you're passionate about excellence engineering and want to help shape the future of military protection, we'd love to hear from you.

Apply today and become part of a team committed to protecting the world's most important missions.

Galvion provides equal employment opportunities (EEO) to all employees and applicants for employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity or expression, national origin, age, disability, genetic information, marital status, amnesty, or status as a covered veteran in accordance with applicable federal, state and local laws. Galvion complies with applicable state and local laws governing non-discrimination in employment in every location in which the company has facilities.



This policy applies to all terms and conditions of employment, including, but not limited to, hiring, placement, promotion, termination, layoff, recall, transfer, leaves of absence, compensation, and training.

Chef(fe) de projet II

À PROPOS DE NOUS

Chez Galvion, nous concevons et fabriquons des technologies balistiques et des systèmes intelligents de gestion de l’énergie et des données pour le champ de bataille moderne. Équipe internationale, passionnée et performante, nous collaborons avec des partenaires clés pour renforcer l'agilité, l'efficacité et la protection des opérateurs sur le terrain.

CE QUE VOUS FEREZ

- Développer une compréhension approfondie des exigences contractuelles.
- Gérer de manière proactive tous les aspects de la planification, de l'exécution et du transfert des projets vers l'équipe de gestion de produits, lorsque requis.
- Mettre en œuvre des méthodes adaptées à chaque projet afin de définir, suivre et contrôler la portée, les coûts, les échéanciers et la qualité, tout en rendant les principaux livrables facilement accessibles.
- Comprendre, quantifier et atténuer les impacts des changements de portée.
- Travailler directement avec les clients sur leurs sites ou soutenir les projets internes et la haute direction, en apportant structure et efficacité aux initiatives stratégiques.
- Collaborer avec les ingénieurs et les gestionnaires de produits afin d'atteindre les objectifs établis, tout en assurant le suivi, la priorisation et la communication des principaux enjeux.
- Agir comme intermédiaire entre les clients externes et l'équipe interne de projet.
- Identifier les occasions d'affaires et de ventes additionnelles et faire appel aux équipes de Développement des affaires lorsque nécessaire.
- Faciliter la transformation des besoins des utilisateurs finaux en un document officiel d'exigences système.
- Identifier et mobiliser les parties prenantes pertinentes. Adapter les communications afin de favoriser une prise de décision éclairée, tant sur les plans technique que programmatique.
- Animer efficacement les réunions d'équipe.
- Évaluer continuellement les processus et les flux de travail internes afin d'identifier des occasions d'amélioration de l'efficacité ou de réduction des risques. Formuler des recommandations et participer à des équipes multidisciplinaires pour mettre en œuvre les améliorations.
- Contribuer au développement du Bureau de gestion de projets (PMO) en proposant des améliorations et en élaborant des processus, des modèles et de la documentation.
- Comprendre les livrables et la documentation internes des projets. Élaborer et mettre en œuvre un plan permettant de respecter l'ensemble des livrables.
- Représenter Galvion lors de journées de l'industrie, de groupes de travail gouvernementaux, d'équipes multidisciplinaires et d'événements clients en soutien aux projets et programmes de protection balistique (Armor). Recueillir et communiquer les renseignements techniques et sectoriels pertinents.




- Soutenir les équipes des ventes et du développement des affaires, au besoin.
- Établir et maintenir des relations solides avec les représentants des clients.
- Effectuer toute autre tâche connexe confiée par la direction.

VOTRE PROFIL
- Baccalauréat en administration des affaires, en ingénierie ou combinaison équivalente de formation et d'expérience.
- Trois (3) à cinq (5) années d'expérience en gestion de projets.
- Esprit logique, analytique et rigoureux, avec une capacité démontrée à assimiler rapidement de nouvelles informations, à analyser un grand volume de données, à tirer des conclusions et à communiquer clairement les principaux constats.
- Curiosité intellectuelle, souplesse d'esprit et désir d'apprendre.
- Expérience démontrée dans la direction d'équipes multidisciplinaires et la gestion de projets de développement de produits manufacturés.
- Expérience démontrée auprès de clients américains, canadiens et internationaux.
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite permettant de vulgariser des sujets techniques complexes.
- Connaissance des principes de fabrication Lean, un atout.
- Expérience démontrée en négociation.
- Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Project ainsi que la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
- Une expérience militaire constitue un atout.
- Excellentes aptitudes d'écoute.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs projets dans un environnement en constante évolution.
- Aptitude à travailler efficacement au sein d'équipes multidisciplinaires.
- Maîtriser le français et l'anglais (à l'oral et à l'écrit) afin d'assurer les communications avec les équipes locales ainsi qu'avec les collaborateurs, clients, fournisseurs et partenaires hors Québec, et d'utiliser la documentation et les outils de travail.

JOIGNEZ-VOUS À GALVION Chez Galvion, l’innovation, la collaboration et l'engagement envers notre mission sont au cœur de notre quotidien. Rejoignez une équipe de professionnels d'exception dédiés à la conception de technologies de protection de pointe pour les forces armées. Nous vous offrons des projets stimulants, des perspectives d'avancement et la possibilité d'avoir un impact concret au sein de l'organisation.

Vous êtes animé(e) par la quête d'excellence et souhaitez façonner l’avenir de la défense militaire ? Nous serions ravis de vous rencontrer. Postulez dès aujourd’hui et rejoignez une équipe engagée au service des missions les plus importantes au monde.

Galvion offre l'égalité des chances d'emploi (EEO) à tous les employés et candidats à un emploi, sans distinction de race, couleur, religion, genre, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, origine nationale, âge, handicap, information génétique, état civil, amnistie ou statut de vétéran couvert, conformément aux lois fédérales, provinciales, locales et provinciales applicables. Galvion se conforme aux lois provinciales et locales applicables régissant la non-discrimination à l'emploi dans chaque endroit où l'entreprise dispose d'installations. Cette politique s'applique à toutes les conditions d'emploi, y compris, mais sans s'y limiter, l'embauche, le placement, la promotion, le licenciement, le rappel, le transfert, les congés, la rémunération et la formation.

📌 Project Manager II / Chef(fe) de projet II (Montreal West)
🏢 Galvion
📍 Montreal West