25 Sep
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Caisse de dépôt et placement du Québec
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Montreal
25 Sep
Caisse de dépôt et placement du Québec
Montreal
Devenez un actif pour la collectivité ! Faites partie de l'équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l'avenir financier de millions de Québécois et Québécoises en créant un monde plus durable. Pourquoi vous joindre à nous Impact concret : Contribuez à des investissements qui façonnent l'économie du Québec au sein d'une organisation d'envergure mondiale. Développement accéléré : Travaillez aux côtés de spécialistes généreux de leur savoir, dans un environnement où votre travail vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.Environnement collaboratif : Évoluez dans un environnement collaboratif où les échanges spontanés et les apprentissages partagés sont au cœur de notre agilité et de notre efficacité. Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour la population du Québec. Cet emploi se situe dans la filiale CDPQ Placements Privés.Description d'emploi*Poste temporaire d'une durée de 18 mois Relevant de la Cheffe d'équipe, Administration et soutien à l'investissement, Placement privé, la personne titulaire du poste appuie l'équipe Placement privé International dans la réalisation des objectifs d'affaires en participant au soutien administratif et technique de l'équipe. Elle favorise la collaboration et le travail d'équipe, au sein du bureau de Montréal et des bureaux internationaux.Ce que vous ferezPlanifier et organiser les déplacements d'affaires : autorisations, réservations, logistiquePréparer et réviser les comptes de dépenses et faire les suivis nécessairesGérer l'agenda de certains membres de l'équipe en organisant des rencontres complexes,
en gérant les conflits d'horaire et en assurant les suivis nécessairesEffectuer des réservations et inscriptions variées qui nécessiteront des déplacementsCoordonner l'obtention de signatures de documents légaux via DocuSign et faire les suivis nécessairesProcéder à la gestion de l'arrivée des nouveaux collègues et collaborer à leur intégrationMettre à jour le calendrier des déplacements de l'équipe et des comités internesCollaborer à la mise à jour des processus et procédures internes et participer à divers dossiers en collaborant avec les ressources de l'équipe administrativeAgir comme relève afin coordonner le comité aviseur Placement privés internationalRemplacer les membres de l'équipe administrative lors d'absences ou les appuyer en périodes de pointesTravailler avec aisance auprès de nos collaborateurs des bureaux de La Caisse à l'internationalCe qui vous distingueEsprit d'équipe et d'entraideRigueur et souci de la qualitéSens développé de l'organisation, de la priorisation et du suiviAutonomie et sens de l'initiativeBonnes habiletés relationnelles et interpersonnellesDiscrétion, diplomatie et professionnalismeFlexibilité et ouverture d'espritCe que vous apportezDiplôme d'études collégiales en administration ou autres études pertinentesMinimum de huit (8) années d'expérience dans un rôle de soutien administratifUne combinaison équivalente de scolarité et d'expérience pourra être prise en considérationFortes connaissances et intérêt pour les différents outils technologiquesExcellente maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de l'application SharePoint,
un atoutExcellente maitrise du français et de l'anglais*, tant à l'oral qu'à l'écrit*Interactions fréquentes en anglais à l'oral et à l'écrit avec des employés de La Caisse basés dans un de nos 9 bureaux internationaux #LI-DNICe que nous offronsRémunération globale concurrentielle avec régime de retraite à prestations déterminées et programme de coïnvestissementProgramme complet de santé et d'épargneOpportunités de développement professionnel et de mobilitéConditions favorisant la conciliation travail–vie personnelleEnvironnement de travail d'exceptionModèle de travail hybride: Présence de quatre (4) journées par semaine au bureau avec une banque annuelle de journée de télétravail modulable (incluant la possibilité de travailler à l'extérieur du Canada)Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.La Caisse s'engage à poursuivre la promotion de l'équité, de la diversité et de l'inclusion. Elle offre des chances d'emploi égales à tous et toutes en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.Veuillez écrire à
[email protected] pour nous informer si votre situation actuelle nécessite des mesures d'adaptation dans le cadre du processus de recrutement.Soyez assuré(e) que le motif de votre demande demeurera confidentiel.Si la mise en place d'une mesure d'adaptation nécessite l'implication de certaines personnes dans le processus de recrutement, celles‐ci seront informées uniquement des mesures à appliquer, sans avoir accès aux renseignements concernant votre situation ni aux raisons sous-jacentes de la demande.We are a leading global institutional asset manager. We invest in major financial markets and the principal asset classes. To carry out my mission.
📌 Adjoint.E Administratif.Ve, Placement Privé International (Montreal)
🏢 Caisse de dépôt et placement du Québec
📍 Montreal