L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un / une

Spécialiste à l’inscription des patients (contrat de 6 mois)

À PROPOS DE L’ESFAM

L’Équipe de santé familiale académique Montfort (ESFAM) offre des soins primaires interdisciplinaires et bilingues dans un milieu d’enseignement dynamique en français. En collaboration avec plusieurs partenaires du réseau de la santé, dont l’UMF Montfort FHO et d’autres entités associées, l’ESFAM contribue activement à l’amélioration de l’accès et de la qualité des soins primaires pour la communauté.

Important — Candidatures :

Nous encourageons fortement l’envoi de votre candidature par courriel à [email protected]. Il s’agit du seul moyen privilégié pour que votre candidature soit prise en considération.

Les candidatures soumises par les plateformes d’emploi (bouton « postuler » ou « easy apply ») ne seront pas considérées.

SOMMAIRE DES FONCTIONS

Le ou la spécialiste à l’inscription des patients assure la coordination administrative et clinique du processus d’inscription des nouveaux patients auprès des médecins de famille de l’ESFAM.

Ce poste combine des responsabilités administratives (50 %) et de soutien clinique (50 %), depuis le premier contact avec les patients jusqu’à leur intégration complète à la pratique de leur nouveau médecin.

L’objectif est d’assurer une préparation administrative et clinique complète des dossiers afin de faciliter l’inscription des patients et de permettre aux médecins de consacrer davantage de temps à leur prise en charge médicale.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Coordination administrative – 50 %

- Gérer les demandes, les appels et les listes de patients en attente d’un médecin de famille.
- Communiquer avec les patients admissibles et coordonner leurs rendez-vous d’inscription.




- Assurer la gestion du portail électronique d’inscription et le suivi des patients référés par Accès Soins.
- Coordonner l’obtention des documents et dossiers médicaux antérieurs.
- Assurer le suivi des inscriptions et collaborer à l’amélioration continue du processus.

Soutien clinique – 50 %

- Réaliser des entrevues cliniques structurées afin de recueillir les antécédents médicaux détaillés des nouveaux patients.
- Préparer et mettre à jour les dossiers médicaux électroniques (DME), notamment les antécédents médicaux, les allergies, les médicaments et les problèmes de santé connus.
- Communiquer avec les pharmacies afin d’obtenir les profils médicamenteux et de vérifier les renseignements pertinents.
- Accueillir les patients, recueillir leurs signes vitaux et préparer leur première rencontre médicale.
- Assister les médecins dans les activités cliniques et administratives liées à l’inscription, dans le respect de son champ d’exercice et des directives reçues.

COMPÉTENCES ET EXIGENCES

- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
- Expérience démontrée dans la collecte détaillée des antécédents médicaux et la documentation clinique.
- Bonne connaissance des maladies chroniques, de la pharmacologie et de la terminologie médicale.
- Expérience dans l’utilisation d’un dossier médical électronique.
- Excellentes habiletés organisationnelles, autonomie, rigueur et capacité à travailler en équipe.

FORMATION ET EXPÉRIENCE Les candidatures de professionnels en soins infirmiers et de médecins formés à l’étranger sont admissibles.





La personne candidate doit détenir l’une des qualifications suivantes :

- Un diplôme reconnu en soins infirmiers permettant d’exercer à titre d’infirmière autorisée (IA) ou d’infirmière auxiliaire autorisée (IAA) en Ontario, avec une inscription en règle auprès de l’Ordre des infirmières et infirmiers de l’Ontario (OIIO); ou
- Un diplôme en médecine obtenu à l’étranger, accompagné d’une formation ou d’une expérience clinique pertinente en médecine familiale ou en soins de santé primaires. Un permis d’exercice de la médecine en Ontario n’est pas exigé pour ce poste.

Une expérience en médecine familiale ou en soins de santé primaires constitue un atout key. CONDITIONS DE TRAVAIL ET RÉMUNÉRATION

- Poste à temps plein, principalement sur place au 745, chemin Montréal, Ottawa.
- Salaire annuel : 55 268 $ à 65 072 $, selon l’expérience et les qualifications.
- Régime de retraite HOOPP, congés annuels et personnels, subvention bien-être et milieu de travail interdisciplinaire.
- Ce rôle est recruté pour un contrat temporaire d’environ 6 mois

POUR POSTULER Faites parvenir votre CV et votre lettre de présentation en français à :

[email protected]

Les candidatures doivent être envoyées par courriel. Les candidatures soumises via les plateformes d’emploi (« postuler », « easy apply » ou toute autre méthode automatisée) ne seront pas considérées.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Pay: $28.34-$33.37 per hour

Expected hours: 37.5 per week

Benefits

- Employee assistance program
- Life insurance
- Paid time off

Licence/Certification:
- Permis de pratique IA / IAA en Ontario (preferred)
- Médecin de famille ou médecin généraliste formé à l'étranger (preferred)

Work Location: In person

📌 Spécialiste à l’inscription des patients (Ottawa)
🏢 Équipe de santé familiale académique Montfort
📍 Ottawa