Titre de l'emploi : Spécialiste en procédés administratifs

Secteur : Décanat des études

Lieu : Campus de Rimouski

Salaire : Échelle de salaire entre 34.78$ et 59.97$ l'heure (cl. 11) selon les qualifications et l’expérience.

Horaire de travail par semaine : 28 heures

Durée : Contrat jusqu'au 30 avril 2027

Date d'entrée en fonction :

Dès que possible

Renseignements additionnels : La personne aura le mandat d'implanter, pour le décanat des études, un guichet unique institutionnel relativement à la gestion des stages crédités et du suivi des activités terrain réalisées dans le cadre de cours crédités. Elle sera notamment responsable de développer des outils de communication, de coordonner le traitement des conventions, de soutenir les unités académiques ainsi que d’optimiser et d’uniformiser les processus. Elle contribuera également à la conception d’outils et de contenus d’information destinés aux personnes étudiantes et aux milieux d’accueil, tout en assurant le suivi institutionnel des obligations légales et réglementaires relatives aux stages.

Tâches et responsabilités principales : Sous la responsabilité de la supérieure ou du supérieur immédiat, cette personne conseille, soutient et accompagne la direction ainsi que les cadres et leurs équipes dans l’élaboration et la révision de leurs procédés administratifs, afin d’améliorer la performance de leur secteur d’activités. Elle les assiste dans l’élaboration et la réalisation de projets d’amélioration continue, d’optimisation des processus, d’organisation du travail et d’utilisation optimale des ressources.

Cette personne :

Planifie, organise et coordonne la réalisation des activités d’amélioration des procédés administratifs dans l’ensemble des secteurs de l’Université.

Collabore à la définition des orientations et des objectifs de son secteur d’activités ainsi qu’à la détermination des méthodes de réalisation et de suivi.

Cartographie, analyse,



évalue et révise des processus et des méthodes de travail en mesurant quantitativement et qualitativement diverses données.

Conçoit, planifie, organise et anime des ateliers de travail et des formations en amélioration continue et en gestion de projet.

Identifie, définit, analyse et documente les besoins d’amélioration continue selon les meilleures pratiques.

Identifie, analyse et évalue les ressources et les besoins liés au fonctionnement optimal et efficace des équipes, les parties prenantes, les impacts prévisibles et les risques reliés aux changements.

Recommande des pistes de solution pour améliorer l’efficacité des procédés administratifs.

Coordonne la conception et l’élaboration de plans d’action pour réaliser l’optimisation des procédés administratifs. Participe à leur suivi, leur contrôle, leur vérification et, s’il y a lieu, aux correctifs à apporter.

Effectue des études comparatives et des analyses de données; élabore et effectue des mesures.

Produit et développe des outils de gestion, de mesure et de contrôle nécessaires à l’implantation de solutions.

Rédige différents rapports de synthèse et d’analyse; réalise des rapports statistiques.

Identifie les opportunités d’informatisation des procédés administratifs. Collabore à l’identification, au développement, à l’implantation de systèmes informatiques pouvant améliorer l’efficacité des procédés administratifs.

Identifie et élabore des indicateurs permettant de mesurer l’avancement, l’efficacité et la performance.

S’assure de la mise en place d’une démarche d’amélioration continue.





Assure une veille sur l’évolution des meilleures pratiques en amélioration continue; soutient l’implantation et la pérennisation des activités d’amélioration continue au sein de l’Université.

Agit à titre de personne-ressource auprès de la direction, des cadres ainsi que leurs équipes et, lorsque requis, représente l’Université auprès de différents comités tant internes qu’externes et fournit une expertise reliée à son champ d’activités.

Réalise diverses activités administratives et projets spécifiques à son champ d’activités.

Maintient à jour ses connaissances relatives à son champ d’activités.

Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classe.

Exigences :

- Scolarité : Baccalauréat en administration ou dans une discipline appropriée
- Expérience : Cinq (5) années d’expérience pertinente
- Autres : Formation en gestion de la performance ou certification reconnue en amélioration continue (un atout)

Date limite pour postuler : L’offre d’emploi sera en vigueur jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

Programme accès égalité :

Nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques et les autochtones. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin. Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.

📌 Spécialiste en procédés administratifs (Rimouski)
🏢 Université du Québec à Rimouski
📍 Rimouski