Chez Clark, on cherche un·e Coordonnateur·rice administratif·ve pour contribuer au quotidien de l’agence, autant dans la gestion de nos bureaux que dans certains suivis administratifs, RH et activités d’agence. Ton quotidien chez Clark
1 OFFICE ET LOGISTIQUE - S’assurer que tout est en place

~ Gérer la réception et l’envoi des colis et du courrier

~ Coordonner l’entretien des bureaux et assurer les échanges avec les prestataires

~ Gérer les incidents liés aux locaux et faire le suivi jusqu’à leur résolution

~ S’assurer que les bureaux disposent du matériel et des fournitures nécessaires

~ 2 ADMINISTRATION ET ACHATS - Gérer les opérations du quotidien

~ Tu prends en charge différents suivis administratifs qui permettent à l’agence de fonctionner efficacement.

~ Gérer les stocks et effectuer les commandes : fournitures, café, collations, matériel, etc.

~ Effectuer les achats et assurer le suivi administratif des factures fournisseurs, notamment l’envoi de courriels et les relances lorsque requis

~ Tenir à jour les suivis administratifs et l’inventaire du matériel informatique

~ Effectuer certaines entrées de données et mises à jour de documents

~ Contribuer à la préparation de certains dossiers administratifs

Tu apportes un soutien administratif à la RH et contribues à faire avancer certains dossiers.

~ Effectuer certaines entrées de données et mises à jour dans les outils RH

~ Tenir à jour les suivis,



notamment celui des formations

~ Donner un coup de main lors des recrutements : publication d’annonces, tri de CV et soutien administratif

~ Participer à la préparation logistique des arrivées et départs : matériel, accès, poste de travail et suivis administratifs

Tu apportes un soutien administratif à la gestion de certains dossiers financiers de l’agence.

~ Contribuer à la préparation des dossiers de crédits d’impôt liés aux stagiaires

~ Déposer les factures reçues dans le Drive pour leur saisie et leur traitement

~ Être à l’affût de petites attentions qui peuvent améliorer le quotidien des équipes

est à l’aise avec les outils numériques et les environnements collaboratifs;

~ aime être dans l’action et contribuer concrètement au quotidien d’une équipe;

Ce rôle a un impact direct sur le quotidien des équipes.
Quand les bureaux sont bien gérés, que le matériel est disponible, que les suivis administratifs sont faits, que les événements sont bien préparés, tout le monde gagne en efficacité.
Ton terrain de jeu : les bureaux, l’administration, la vie d’agence et un peu de RH.
Le poste est à temps plein, avec une présence requise au bureau chaque jour , même si ce n’est pas pour une journée complète.

~ Tu travailleras en collaboration avec plusieurs équipes chez Clark et relèveras de la Gestionnaire administrative et de la Responsable RH.

📌 Coordonnateur·rice administratif·ve (Quebec City)
🏢 Clark Influence
📍 Quebec City