Notre client est une entreprise qubcoise uvrant dans le secteur de la construction et des services lis au btiment.

Lorganisation ralise et coordonne diffrents projets pour une clientle principalement commerciale et travaille en collaboration avec plusieurs intervenants du secteur.

Nous sommes actuellement la recherche d''une adjoint.e.s administratif.ve possdant une exprience dans le domaine de la construction.

Secteur

Ville Mont-Royal, Qubec Responsabilits: Coordonner la prparation et le suivi des dossiers lis aux appels doffres; Prparer, rdiger et assurer le suivi de documents administratifs et contractuels; Effectuer louverture et le suivi administratif des projets; Rpondre aux appels et assurer les suivis auprs des clients, fournisseurs et diffrents partenaires; Effectuer les suivis administratifs lis aux diffrentes problmatiques rencontres; Organiser, classer et archiver les documents selon les procdures tablies; Coordonner les runions et assurer les suivis administratifs requis; Prparer diffrents rapports, suivis de dpenses et communications; Participer la gestion administrative quotidienne du bureau, notamment les commandes et le suivi des fournitures; Soutenir certaines activits lies aux ressources humaines, notamment la prparation de documents, les prentrevues, laccueil et lintgration des nouveaux employs; Effectuer les dmarches administratives lies aux embauches, dparts et changements de statut auprs des instances pertinentes du secteur; Maintenir les dossiers des employs jour et assurer le suivi des documents requis; Fournir un soutien administratif la direction et aux quipes de projets.

Profil recherch: Formation en administration,



gestion ou dans un domaine connexe; Minimum de 3 annes dexprience dans un poste administratif similaire au sein du secteur de la construction; Exprience auprs dun entrepreneur gnral, un atout; Exprience avec la prparation et la gestion dappels doffres; Excellentes capacits rdactionnelles en franais; Bonne capacit communiquer en anglais; Matrise de Microsoft Office et de Share

Point; Connaissance des plateformes et outils utiliss dans le secteur de la construction, un atout; Sens de lorganisation, autonomie et souci du dtail; Capacit grer plusieurs dossiers simultanment et respecter les chanciers.

Conditions du poste: Horaire de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi; Horaire versatile; Horaire estival avantageux; Possibilit de terminer plus tt le vendredi durant la priode estivale; Poste en prsentiel Dplacements occasionnels sur des chantiers; Salaire de 28 $ 33 $/heure, selon lexprience; 4 semaines de vacances; Fermeture durant certaines priodes dtermines par lentreprise; Assurances collectives comprenant notamment lassurance vie, invalidit et maladie; Rgimes dpargne avec contribution de lemployeur, incluant REER, CELI et rgime de participation diffre aux bnfices; Processus de recrutement comprenant une entrevue en prsentiel.

Nous vous remercions de votre intrt envers ce poste.

Pour postuler, veuillez transmettre votre CV via le site ou par courriel Le genre fminin est utilis dans le seul but dallger le texte. *La matrise du franais et de langlais est requise afin de communiquer avec des collgues, clients et partenaires unilingues anglophones situs au Canada et linternational. #TOTEMADMIN

📌 Adjoint.e administratif.ve - Domaine de la construction (JP) (Mount Royal)
🏢 TOTEM Recruteur de talent
📍 Mount Royal