Job Description GREFFIER(IRE) ADJOINT(E) Coordination administrative et soutien au conseil municipal Communaut rgionale de Campbellton, N.-B.

Statut du poste: Permanent, 35 heures par semaine Salaire: Jusqu 32,40 $/heure Horaire rgulier: Lundi au vendredi Horaire atypique : loccasion, principalement pour les runions du conseil et des comits Vivre pleinement : BTISSONS UNE COMMUNAUT FIRE, VIBRANTE ET ACCEUILLANTE! La Communaut rgionale de Campbellton souhaite accueillir une personne dexprience pour occuper le poste de greffier(ire) adjoint(e).

Ce rle conviendra une personne qui souhaite mettre son jugement, sa rigueur et son sens de lorganisation au service de dossiers importants pour la communaut.

Au-del de la coordination administrative, cette opportunit vous permettra dvoluer au cur de ladministration municipale, de collaborer troitement avec la direction gnrale et les lus, et de contribuer directement au bon fonctionnement du conseil municipal et du bureau du greffe.

Le bureau du greffe joue un rle central dans le fonctionnement dune municipalit.

Il soutient les activits du conseil municipal, assure la gestion des documents officiels et veille au respect de nombreuses obligations administratives, rglementaires et procdurales.

Requirements COMMENT FEREZ-VOUS LA DIFFRENCE En tant que greffier(ire) adjoint(e), vous jouerez un rle cl dans le bon fonctionnement du conseil municipal et du bureau du greffe.

Vous contribuerez notamment: Planifier, prparer et coordonner les runions du conseil municipal et des comits; Prparer les ordres du jour, assurer la prise de notes et participer la rdaction et la rvision des procs-verbaux; Assurer le suivi des rsolutions, arrts, avis publics et autres documents officiels; Grer, classer, conserver et rendre accessibles les dossiers et registres municipaux; Coordonner certains processus administratifs et rglementaires de la municipalit; Assurer diffrents suivis auprs des citoyens, des lus, des partenaires et des services municipaux; Contribuer la coordination des activits du bureau du greffe; Coordonner, au besoin, certains suivis lis aux activits du greffe. CE QUE VOUS APPORTEZ Vous tes une personne dexprience, proactive et fiable, capable de faire avancer les dossiers avec autonomie, jugement et professionnalisme.

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de lorganisation et votre dbrouillardise, vous tes laise dans un environnement o la prcision, la confidentialit, la gestion des priorits et le respect des chanciers sont essentiels.

Vous possdez galement: Une exprience significative en coordination administrative, gestion de bureau, soutien excutif ou dans un rle comportant des responsabilits similaires; Une formation postsecondaire pertinente en administration, bureautique, gestion de bureau,



techniques juridiques, gestion documentaire ou dans un domaine connexe; Une excellente matrise du franais et de langlais, tant loral qu lcrit; Une bonne matrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office; La capacit de grer plusieurs dossiers simultanment avec professionnalisme, discrtion et efficacit. VOUS APPRCIEZ Un rle de confiance au cur de ladministration municipale; Une collaboration troite avec la direction gnrale et les lus municipaux; Un travail concret qui contribue au bon fonctionnement du conseil municipal et de la communaut; Lautonomie ncessaire pour coordonner des dossiers et des processus importants; Un environnement de travail structur, professionnel et stable.

Perks NOTRE OFFRE Poste permanent temps plein, 35 heures par semaine; Rmunration concurrentielle selon lexprience; Rgime de retraite et avantages sociaux complets; Participation occasionnelle aux runions du conseil et des comits; Loccasion de btir une carrire stable au sein dune organisation municipale reconnue. VIVEZ PLEINEMENT! Pour en savoir plus sur cette opportunit, veuillez communiquer avec: Rino Maltais, Responsable du recrutement (phone hidden): ou via Notre client offre des opportunits demploi gales pour tous.

Seuls les profils correspondant le mieux aux exigences de ce poste seront contacts.

Requirements GREFFIER(IRE) ADJOINT(E) Coordination administrative et soutien au conseil municipal Communaut rgionale de Campbellton, N.-B.

Statut du poste: Permanent, 35 heures par semaine Salaire: Jusqu 32,40 $/heure Horaire rgulier: Lundi au vendredi Horaire atypique : loccasion, principalement pour les runions du conseil et des comits Vivre pleinement : BTISSONS UNE COMMUNAUT FIRE, VIBRANTE ET ACCEUILLANTE! La Communaut rgionale de Campbellton souhaite accueillir une personne dexprience pour occuper le poste de greffier(ire) adjoint(e).

Ce rle conviendra une personne qui souhaite mettre son jugement, sa rigueur et son sens de lorganisation au service de dossiers importants pour la communaut.

Au-del de la coordination administrative, cette opportunit vous permettra dvoluer au cur de ladministration municipale, de collaborer troitement avec la direction gnrale et les lus, et de contribuer directement au bon fonctionnement du conseil municipal et du bureau du greffe.

Le bureau du greffe joue un rle central dans le fonctionnement dune municipalit.





Il soutient les activits du conseil municipal, assure la gestion des documents officiels et veille au respect de nombreuses obligations administratives, rglementaires et procdurales.

Requirements COMMENT FEREZ-VOUS LA DIFFRENCE En tant que greffier(ire) adjoint(e), vous jouerez un rle cl dans le bon fonctionnement du conseil municipal et du bureau du greffe.

Vous contribuerez notamment: Planifier, prparer et coordonner les runions du conseil municipal et des comits; Prparer les ordres du jour, assurer la prise de notes et participer la rdaction et la rvision des procs-verbaux; Assurer le suivi des rsolutions, arrts, avis publics et autres documents officiels; Grer, classer, conserver et rendre accessibles les dossiers et registres municipaux; Coordonner certains processus administratifs et rglementaires de la municipalit; Assurer diffrents suivis auprs des citoyens, des lus, des partenaires et des services municipaux; Contribuer la coordination des activits du bureau du greffe; Coordonner, au besoin, certains suivis lis aux activits du greffe. CE QUE VOUS APPORTEZ Vous tes une personne dexprience, proactive et fiable, capable de faire avancer les dossiers avec autonomie, jugement et professionnalisme.

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de lorganisation et votre dbrouillardise, vous tes laise dans un environnement o la prcision, la confidentialit, la gestion des priorits et le respect des chanciers sont essentiels.

Vous possdez galement: Une exprience significative en coordination administrative, gestion de bureau, soutien excutif ou dans un rle comportant des responsabilits similaires; Une formation postsecondaire pertinente en administration, bureautique, gestion de bureau, techniques juridiques, gestion documentaire ou dans un domaine connexe; Une excellente matrise du franais et de langlais, tant loral qu lcrit; Une bonne matrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office; La capacit de grer plusieurs dossiers simultanment avec professionnalisme, discrtion et efficacit. VOUS APPRCIEZ Un rle de confiance au cur de ladministration municipale; Une collaboration troite avec la direction gnrale et les lus municipaux; Un travail concret qui contribue au bon fonctionnement du conseil municipal et de la communaut; Lautonomie ncessaire pour coordonner des dossiers et des processus importants; Un environnement de travail structur, professionnel et stable.

Benefits NOTRE OFFRE Poste permanent temps plein, 35 heures par semaine; Rmunration concurrentielle selon lexprience; Rgime de retraite et avantages sociaux complets; Participation occasionnelle aux runions du conseil et des comits; Loccasion de btir une carrire stable au sein dune organisation municipale reconnue.

📌 Coordination administrative et soutien au conseil municipal-GREFFIER(IÈRE) ADJOINT(E)_
🏢 MHRP/MPRH (by/par R-2)
📍 Campbellton