Administrative Assistant / SecretaryWe are looking for a reliable, organized, and professional Administrative Assistant / Secretary to join our team.The ideal candidate is friendly, detail-oriented, able to multitask, and comfortable working in a busy office environment.The job is 4 days a week Monday-ThursdayResponsibilitiesAnswer and direct phone calls and emailsSchedule appointments and manage calendarsPrepare correspondence, documents, and reportsMaintain organized files and recordsAssist with general office and administrative dutiesGreet clients and visitors in a skilled mannerProvide support to management and other team members as neededBase knowledge in accountingMin. 5 years experienceQualificationsStrong organizational and time-management skillsExcellent written and verbal communication skillsProfessional and positive attitudeAbility to work independently and as part of a teamComfortable using Microsoft Office, email, and other computer programsPrevious administrative or secretarial experience is an assetWe're Looking for Someone Who IsDependable Organized Professional Friendly Detail-Oriented A Team PlayerAdjointe administrative / SecrétaireNous sommes à la recherche d'une adjointe administrative / secrétaire fiable,



organisée et professionnelle pour se joindre à notre équipe.La personne idéale est accueillante, minutieuse, capable de gérer plusieurs tâches à la fois et à l'aise dans un environnement de bureau dynamique.4 jours par semaine Lundi au JeudiResponsabilitésRépondre aux appels téléphoniques et aux courriels et les acheminerGérer les rendez-vous et les calendriersPréparer la correspondance, les documents et les rapportsAssurer le classement et la tenue des dossiersEffectuer diverses tâches administratives et de bureauAccueillir les clients et les visiteurs de façon professionnelleOffrir un soutien administratif à la direction et aux membres de l'équipeBase de comptabiliteMin de 5 ans de experienceQualificationsExcellentes capacités d'organisation et de gestion du tempsTrès bonnes aptitudes en communication, à l'oral et à l'écritAttitude professionnelle et positiveCapacité à travailler de façon autonome et en équipeBonne connaissance de Microsoft Office, du courrier électronique et des outils informatiques courantsExpérience en administration ou en secrétariat, un atoutNous recherchons une personne :Fiable Organisée Professionnelle Accueillante Minutieuse Esprit d'équipePay: $40,000.00-$45,000.00 per yearWork Location: In person

📌 Adjointe Exécutive (Montreal)
🏢 Groupe Maxera
📍 Montreal