Work Term: Permanent Work Language: English or French Education: Experience: tudes Diplme d''tudes secondaires ou l''quivalent ou experience quivalente Autres langues espagnol; castillan Tches Organiser et coordonner des colloques, des confrences, etc.

Coordonner le flux de renseignements au sein de l''quipe Ouvrir et distribuer le courrier et d''autres documents Former le personnel Donner de la formation d''autres travailleurs Enregistrer et rdiger des procs-verbaux de runions, de colloques et de confrences Fixer et confirmer des rendez-vous Rpondre au tlphone et transmettre les appels et les messages Rpondre aux demandes de renseignements par courrier lectronique Compiler des donnes, des statistiques et autres renseignements Surveiller la prparation de rapports Organiser des voyages, tablir les itinraires et faire les rservations Accueillir les personnes qui se prsentent,



les diriger vers l''employ ou le service appropri tablir et tenir des systmes manuels et informatiss de classement des dossiers d''information Effectuer de l''entr de donnes Fournir le service la clientle Accomplir des tches administratives et de bureau Superviser le personnel de soutien Effectuer des tches administratives Organiser des confrences et des rencontres Compiler des statistiques et des rapports Rdiger des exposs et des rapports et coordonner la prparation, la production et la prsentation de ces documents Prparer l''ordre du jour des runions et prendre les dispositions ncessaires pour les runions des comits, des conseils d''administration et autres Organiser et appliquer des mthodes de gestion des dossiers Questions de slection tes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel? tes-vous disponible pour commencer la date indique dans l''offre d''emploi? Avez-vous de l''exprience de travail dans ce domaine? Avez-vous les comptences linguistiques requises, comme prcis dans l''offre d''emploi (franais ou anglais)? Exprience 2 ans moins de 3 ans Hours: 35 heures par semaine

📌 Adjoint administratif/adjointe administrative (La Prairie)
🏢 Chez Monique
📍 La Prairie