p, h1, h2, h3, h4, h5, h6 { font-family: Optima,Arial,Helvetica,sans-serif; -webkit-font-smoothing: antialiased; line-height: 1.6; } p { font-size: 15px; line-height: 1.5em; color:#2c2c2c; } h1, h2, h3, h4, h5, h6 { line-height: 1.2em; } h1 { font-size: 38px; font-weight:bold; } h2 { margin: 20px 0 10px 0; font-size: 20px; color:#e4003a; font-weight:bold; } h3 { margin: 12px 0 8px 0; font-size: 16px; color:#2c2c2c; font-weight:bold; } ul { list-style: none; padding-left: 0; } li { position: relative; padding-left: 20px; font-size: 15px; line-height: 1.6; padding-bottom: 10px; } li::before { content: ''''; font-size: 10px; color: #e4003a; position: absolute; left: 0; top: 4px; /*transform: translateY(-1px);*/ } #blue-box { h2, li::before { color: #3b4395; } } #header-cdr { p, h1 { color: #ffffff; } } Offre d''emploi Secrtaire administratif(ive)- Direction adjointe du Cgep distance (P568) Concours 2026-2027S22 Rgulier temps complet Le rle principal de la secrtaire administrative consiste accomplir, de faon autonome, diverses tches de secrtariat, dont les plus complexes, afin de soutenir la direction adjointe du Service du cheminement scolaire et de lorganisation scolaire (SCOS).

Elle assure galement le service de premire ligne du SCOS auprs des collaborateurs internes et externes et veille les orienter adquatement.

Votre profil Vous tes une personne...

Une personne qui fait preuve dentregent et de dynamisme dans ses approches Reconnue pour votre esprit analytique et votre sens de linitiative Capable de travailler de manire autonome Votre principales responsabilits Agir titre dintervenant(e) de premire ligne pour rpondre aux appels et courriels des tudiants destins la registraire et au directeur adjoint du service Au besoin assurer la gestion des agendas duregistrariatet dela directionadjointedu SCOS et organiser les runions et la rservation de salles pour les rencontres de service Rdiger lordre du jour des runions, envoyer la documentation ncessaire avant les rencontres et assister ces rencontres afin dy produire les comptes-rendus de runions Veiller lapprovisionnement du SCOS pour les fournitures de bureau et les bris dquipements (DMA et Octopus)



Effectuer tout support administratif ncessaire la bonne marche du service,assurer la mise jour des diverses sources dinformations utilises par le SCOS,tenir jour des chanciers et vrifier le respect Effectuer la gestion documentaire selon les normes tablies par le Cgep distance Organiser les activits lies aux rencontres internes ou externes du service Concevoir, mettre en forme et faire la rvision des documents (lettres, prsentation, tableaux de compilation, formulaire de perfectionnement, etc.) requis Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la prsentation adopter dans les documents produire Effectuer des recherches documentaires et prparer la synthse des problmes et des questions complexes Coordonner les tches administratives lies aux arrives et dpart des employs du SCOS Prparer des demandes d''achat dans le progiciel de gestion intgr du Collge (actuellement CLARA) Valider dans le progiciel de gestion la conformit des dclarations de temps des employs du service Agir titre de Super utilisateur de la plateforme Share

Point du SCOS Accomplir toutes autres tches connexes Exigences Dtenir un diplme d''tudes professionnelles en secrtariat ou tre titulaire dun diplme de 5e anne du secondaire ou tre titulaire dun diplme ou dune attestation dtudes dont lquivalence est reconnue par lautorit comptente Avoir (4) annes d''exprience pertinente dans le milieu scolaire Avoir des connaissances pratiques et rcentes en bureautique Trs bonne connaissance de la suite Office 365 et de Share

Point Matrise du franais parl et crit Avoir des connaissances de base en comptabilit Avoir une approche professionnelle et un sens accru du service la clientle Possder une trs bonne capacit grer plusieurs dossiers simultanment,



tre en mesure den prioriser la ralisation Dtenir un trs grand sens de lorganisation, flexibilit, courtoisie et jugement Sens accru de la discrtion et de la confidentialit et de la diplomatie Tests requis Test de franais (niveau intermdiaire) Test de bureautique (Word, Excel) niveau intermdiaire Vitesse de frappe 40 MPM Pourquoi joindre l''quipe? Pour joindre une quipe exprimente ayant cur la russite des lves du milieu collgial Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, o tout le monde se connat et o plus de 100 communauts culturelles se ctoient Pour intgrer un Cgepqui simplique avec des partenaires et des citoyens du quartier Le Cgep de Rosemont souscrit un programme d''accs l''galit en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorits visibles et ethniques ainsi que les Autochtones prsenter leur candidature.

Informations gnrales Numro de concours: 2026-2027S22 Direction: Cgep distance Service: Service du Cheminement et de l''Organisation scolaires du Cgep Distance (SCOS) Statut de l''emploi: Rgulier temps complet chelle salariale: 25 86$ 29 83$ Horaire de travail: 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 16h30 Entre en fonction prvue: Ds que possible Date de lentrevue : dterminer Date et heure de fin de l''affichage interne: Jeudi 8 octobre 16 h 30 Date et heure de fin de l''affichage externe: Jeudi 8 octobre 16 h 30 Remarques Si votre exprience professionnelle a volu depuis votre dernire visite, nous vous invitons joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l''ensemble de votre cheminement professionnel, et ce, afin que votre candidature soit prise en considration.

Si vous postulez d''un appareil mobile (tlphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d''accus rception vous demandant d''aller mettre jour votre dossier en dposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considration.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons quavec celles retenues pour une entrevue.

Postulez ds maintenant Nous avons hte de dcouvrir votre profil et votre exprience.

📌 Secrétaire administrative - Direction adjointe du Cégep à distance (Montreal)
🏢 Cégep de Rosemont
📍 Montreal