Description de loffre demploi DESCRIPTION DE TCHES ET QUALIFICATIONS ADJOINT LA DIRECTION Titre du poste: Adjoint la direction Suprieur immdiat: Directeur gnral Ladjoint la direction soutient la direction gnrale en assurant la coordination des activits administratives et oprationnelles de lorganisme. DESCRIPTION DE TCHES Grer les communications et les demandes administratives; Assurer la gestion des dossiers, des contrats et des documents administratifs; Organiser et mettre jour les archives physiques et lectroniques, y compris les documents confidentiels et les contrats; Offrir un soutien administratif et oprationnel la direction; Coordonner et grer les rservations, les tournages, les visites et les vnements; Superviser les contrats de locataires, en assurant leur prparation, leur suivi et leur renouvellement; Effectuer le suivi des oprations financires, notamment la facturation, les dpts, les paiements et les remboursements, y compris le traitement des demandes de remboursement des employs; Effectuer lentre des factures fournisseurs et clients dans Sage et prparer les paiements via AccsD; Assurer le suivi et effectuer les relances concernant les paiements en retard; Prparer les feuilles de temps et grer les paies via EmployeurD; Grer les dossiers du personnel, incluant les congs,



absences et mises jour des informations; Effectuer toute autre tche connexe. QUALIFICATIONS REQUISES Formation Diplme dtudes collgiales ou formation universitaire en administration, bureautique, gestion ou comptabilit.

Exprience 3 5 ans dexprience en soutien excutif et administration; Exprience en gestion administrative, suivi financier, facturation, paiements, paie et gestion de dossiers; Connaissance technique : matrise avance de la suite Microsoft 365; Excellent franais; Qualits et aptitudes Disponibilit; Initiative; Entregent; Autonomie; Capacit dadaptation; Honntet; Respect; Discrtion; Confidentialit; Capacit de discernement; Habilet en travail dquipe; Bon sens dorganisation; Rigueur; Gestion du stress.

Langues Franais parl et crit - lev Formations Diplme dtudes collgiales (DEC), Techniques de l''administration - Comptabilit et de gestion Baccalaurat 1er cycle, Sciences de l''administration - Administration des affaires Exprience3 5 ans

Travailleuses et travailleurs expriments

Cette offre d''emploi provient d''un employeur dispos embaucher des travailleurs expriments.

Pour plus d''information: Travailleurs expriments sur le march du travail | Gouvernement du Qubec (quebec.ca)

📌 Adjoint/adjointe de direction (Longueuil)
🏢 Foyer St-Antoine de Longueuil
📍 Longueuil