Chef des Finances

Lieu : Montréal, QC (sur place)

Type d'emploi : Temps plein, permanent

Aperçu du poste

Le Chef des Finances concevra et mettra en œuvre le cadre des contrôles internes formels de l'entreprise, assumera la responsabilité de la budgétisation et des prévisions auprès du CEO, et pilotera activement l'adoption de l'IA et de l'automatisation au sein du département des finances — tout en travaillant en étroite collaboration avec la Directrice des finances. Ce rôle s'adresse particulièrement aux personnes qui gèrent une équipe depuis plusieurs années, mais qui n'ont pas encore eu la chance d'occuper un poste de Chef des Finances — c'est l'occasion de faire ce prochain pas.

Principales responsabilités

Contrôles financiers

- Soutenir la Directrice des finances dans le cadre de contrôle interne englobant les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, les opérations bancaires et le grand livre .
- Fournir un examen indépendant et une approbation de la clôture mensuelle, de la clôture annuelle, des déclarations T4 et d'autres travaux statutaires préparés par la Directrice des finance.
- Servir de principal point de contact auprès des vérificateurs externes, des audits gouvernementaux et des organismes de réglementation/conformité.
- Construire et maintenir des relations solides avec nos partenaires financiers, banquiers, courtiers, vérificateurs, avocats, etc.

Planification financière, budgétisation et prévisions

- Assumer la responsabilité complète du processus de budgétisation annuelle et le convertir en un processus structuré dirigé par le département des finances.
- Construire et maintenir des prévisions de flux de trésorerie et de P&L; roulantes; rapporter mensuellement l'écart par rapport au budget
- Développer des rapports de marge au niveau des expéditions et des travaux appropriés au modèle commercial d'une entreprise de transitaire.

Assurance du revenu

- Responsable des risques (Assurance, etc.)
- Collaborer avec les Opérations pour établir un rapport mensuel sur les commandes en cours non facturés et les débours non facturés.

Optimisation des systèmes et adoption de l'IA

- Auditer les systèmes internes de Finance et ERP pour confirmer que les flux d'approbation existants et les capacités de rapport.
- Identifier et mettre en œuvre des opportunités d'IA et d'automatisation dans les processus financiers
- Diriger le projet de remplacement du système financier de A à Z

Leadership et développement de l'équipe

- Collaborer et offrir un support à la Directrice des finances,



qui continue de gérer directement l'équipe AP/AR au quotidien.
- Fournir un mentorat technique et soutenir le développement de carrière de l'équipe des finances.
- Aider à orienter l'équipe de travaux purement transactionnels vers l'analyse et l'amélioration continue

Qualifications — Obligatoires

- Désignation CPA (ou équivalent reconnu en tant que désignation comptable canadienne) est un atout, mais n'est pas requise.
- 5-7 ans d'expérience en comptabilité/finances, incluant une expérience significative dans la gestion d'une équipe.
- Expérience ou forte volonté d'apprendre le secteur du freight forwarding, logistique ou transport.
- Familiarité avec Cargowise, SAP ou une plateforme ERP/TMS comparable (ou capacité à apprendre rapidement).
- Expérience en gestion d'équipe financière et compétence reconnue en mentorat.
- Intérêt et volonté de contribuer à la conception de contrôles internes et/ou d'un cadre de délégation des pouvoirs dans une organisation en croissance ou en expansion.
- Expérience en budgétisation, en prévisions et en analyse des écarts.
- Une volonté de piloter le changement de processus
- Intérêt réel et expérience pratique de l'application des outils d'IA ou d'automatisation aux opérations financières.
- Bilinguisme français/anglais est préféré.

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Head of Finance

Location: Montreal, QC (on-site)

Position Overview

Head of Finance will design and implement the company's formal internal controls framework, take ownership of budgeting and forecasting from the CEO, and actively drive the adoption of AI and automation within finance — while working in close partnership with a Finance Director. This role is particularly well-suited to someone who has managed a team for several years but has not yet had the chance to hold a Head of Finance title — this is your chance to take that next step.

Key Responsibilities

Financial Controls

- Support Finance Director in an internal control framework across accounts payable, accounts receivable, payroll, banking, and the general ledger.
- Provide independent review and sign-off on month-end close, year-end close, T4 filings,



and other statutory work prepared by the Finance Director.
- Serve as primary point of contact for external auditors, government audits, and regulatory/compliance matters.
- Build and maintain strong relationships with our financial partners, bankers, brokers, auditors, lawyers, etc.

FP&A;, Budgeting & Forecasting

- Take ownership of the annual budgeting process end-to-end and convert it into a structured, finance-led process.
- Build and maintain rolling cash flow and P&L; forecasts; report monthly variance against budget
- Develop shipment- and job-level margin reporting appropriate to a freight-forwarding business model.

Revenue Assurance

- Responsible for all risk company wide (Insurance, etc)
- Partner with Operations to establish monthly reporting on unbilled work-in-progress (WIP) and unbilled disbursements, addressing a billing-completeness blind spot common to freight forwarders.

Systems Optimization & AI Adoption

- Audit internal Finance & ERP systems to confirm existing approval workflows and reporting capabilities are fully leveraged .
- Identify and implement AI and automation opportunities within finance processes
- Lead project to replace finance system A to Z

Team Leadership & Development

- Partner with and support the Finance Director, who continues to directly manage the AP/AR team day to day.
- Provide technical mentorship and support career development for the finance team.
- Help shift the team's capacity from purely transactional work toward analysis and continuous improvement

Qualifications — Required

- CPA designation (or equivalent recognized Canadian accounting designation) is an asset, but not required.
- 5-7 years of progressive accounting/finance experience, including significant experience managing a team.
- Experience in, or strong willingness to learn, freight forwarding, logistics, or transportation.
- Familiarity with Cargowise, SAP, or a comparable ERP/TMS platform (or ability to learn quickly).
- A track record of working alongside long-tenured, highly capable operational finance staff in a mentorship capacity.
- Interest and willingness to contribute to designing internal controls and/or a delegation-of-authority framework in a growing or scaling organization.
- Experience with budgeting, forecasting, and variance analysis.
- A willingness to drive process change
- Real interest and hands-on experience applying AI or automation tools to finance operations.
- French/English bilingualism is preferred.

Lieu du poste : En présentiel

📌 Chef des Finance / Head of Finance (Saint-Laurent)
🏢 Hitek Logistic
📍 Saint-Laurent