Adjoint(e) administratif(ve) et soutien aux opérations

Adjoint(e) administratif(ve) et soutien aux opérations

25 Sep
|
Mouvement d'Animation Artistique de Cap-Rouge
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Quebec City

25 Sep

Mouvement d'Animation Artistique de Cap-Rouge

Quebec City

Ton rôle en bref

Pour toi, rendre la culture accessible à toutes et tous a du sens ?

Rejoins une équipe dédiée à faire rayonner les arts visuels au cœur de notre communauté !

Le Mouvement d’animation artistique de Cap-Rouge (MAACR) cherche une personne clé pour épauler sa direction au quotidien et assurer le suivi fluide des activités administratives, des cours et des événements culturels.

Depuis près de 50 ans, le MAACRest un organisme à but non lucratif qui fait vibrer les arts visuels au sein de la communauté. À travers une offre diversifiée de cours, d'ateliers et d'événements publics, le MAACR offre un espace d'apprentissage, d'échange et d'expérimentation artistique accessible à toutes et tous.

Ta mission

Gestion administrative & Accueil

- Accueillir et informer les membres, les personnes participantes et le personnel enseignant (en personne, par téléphone et courriel).
- Rédiger et mettre en forme des documents, tenir à jour les dossiers et gérer les échéanciers.
- Préparer les documents pour les réunions du conseil d'administration.

Soutien aux cours et événements

- Gérer le suivi administratif des inscriptions et préparer les contrats de l'équipe d'enseignement et des collaborateurs et collaboratrices.
- Réserver les salles et coordonner le matériel pour les événements (expositions, portes ouvertes).




- Apporter un soutien logistique sur le terrain lors d'activités ponctuelles.

Finances & Communication

- Effectuer la facturation, les dépôts, la préparation de la paie et les suivis de paiement.
- Participer à la diffusion des infolettres et des outils promotionnels.

Le profil recherché

- Formation : DEC en bureautique/administration (ou expérience équivalente).
- Compétences : Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et maîtrise de Microsoft 365.
- Atouts : Expérience en soutien administratif ou dans un OBNL/milieu culturel.
- Forces : Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et aisance relationnelle.
- Exigences : Permis de conduire et accès à un véhicule pour des déplacements occasionnels, avec une disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end.

Ce que nous offrons

- Cadre de travail : Un environnement dynamique au cœur de la vie culturelle de Cap-Rouge.
- Équilibre : Un horaire à temps partiel de 15 h/semaine.
- Proximité : Un poste 100 % présentiel au Centre communautaire de Cap-Rouge.

Ce poste est pour toi ? Envois ta candidature (CV et courte lettre de présentation) à : [email protected]

Date limite : 15 octobre 2026

Rémunération : 20,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : au maximum 15.0 par semaine

Avantages

- Congés payés
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve) et soutien aux opérations
🏢 Mouvement d'Animation Artistique de Cap-Rouge
📍 Quebec City

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