En collaboration avec l’autre adjointe attitrée à cet associé senior, la personne recherchée aura les principales responsabilités suivantes :

- Effectuer la recherche de conflits lors de l’ouverture d’un dossier ; - Réaliser des recherches (REQ, jugements, etc.) - Transcrire et mettre en page les dictées et autres documents juridiques (lettres, procédures, contrats, ententes, etc.) - Gérer l’aspect procédural des dossiers (documents à transmettre à la partie adverse, à la Cour, aux huissiers, etc.) - Préparer les rencontres avec les clients : réservation de salle, besoins techniques, sténographes, préparation et impression des documents, commande de repas) - Collaborer avec le département informatique pour les besoins techniques et les suivis - Aider de façon proactive l’associé pour les suivis des dossiers avec les autres avocats - Réaliser des tâches de nature administrative telles que l’ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation, le classement, etc.
- Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins de l’équipe.

Qualifications requises

- Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique - Minimum de 10 ans d’expérience dans le domaine,



à occuper des fonctions similaires - Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams) - Logiciel MAITRE (un atout) - Très bon niveau d’orthographe et de grammaire - Maîtrise du français et de l’anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l’oral qu’à l’écrit Habiletés et compétences requises :
- Réactivité, courtoisie, professionnalisme et débrouillardise - Capacité à travailler sous pression - Traitement des informations confidentielles de manière sensible - Prise d’initiatives - Gestion de plusieurs dossiers à la fois selon les priorités - Fort sens de l’organisation - Travail avec des échéanciers serrés - Minutie et souci du détail Avantages à travailler chez nous :
- Salaire compétitif - Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux) - REER avec contribution de l’employeur - 3 semaines de vacances - 8 journées personnelles - Service de télémédecine - Boni annuel - Horaire d’été (vendredi après-midi de congé) - Activités sociales tout au long de l’année

📌 Adjoint·e administrative et juridique (100% présentiel) (Montreal)
🏢 Spiegel Ryan S.E.N.C.R.L.
📍 Montreal