Adjoint(e) aux chargés de projet – Construction

Groupe Di Paolo | Montréal / Anjou

Temps plein, permanent | En présentiel

Vous avez de l’expérience en administration de projets de construction et maîtrisez Procore? Joignez-vous à Groupe Di Paolo, un entrepreneur général en croissance qui réalise des projets institutionnels, publics et commerciaux d’envergure.

Nous recherchons une personne organisée et proactive pour épauler nos chargés de projet et assurer le suivi administratif des chantiers. Votre rigueur et votre capacité à faire avancer les dossiers contribueront directement au bon déroulement des projets.

Votre rôle En collaboration avec les chargés de projet et les surintendants, vous assurerez la préparation, la circulation et le suivi des documents entre le bureau, les chantiers, les sous-traitants et les professionnels.

Vos principales responsabilités

- Tenir à jour les dossiers de projets et les documents dans Procore.
- Préparer et suivre les contrats de sous-traitance, les bons de commande et les documents administratifs.
- Assurer le suivi des dessins d’atelier, des fiches techniques et des demandes d’information.
- Participer au suivi des directives de chantier, des avis de changement et des avenants.
- Recueillir les documents requis des sous-traitants : assurances, attestations, quittances et autres pièces.




- Soutenir les chargés de projet dans le suivi des factures et des demandes de paiement.
- Préparer les documents de réunion, rédiger les comptes rendus et effectuer les relances nécessaires.
- Participer à la fermeture des projets : garanties, manuels d’entretien et documents de fin de travaux.

Le profil recherché
- Expérience pertinente comme adjoint(e) de projet ou adjoint(e) administratif(ve) dans le domaine de la construction.
- Maîtrise de Procore requise.
- Expérience auprès d’un entrepreneur général, idéalement sur des projets publics, institutionnels ou commerciaux.
- Bonne maîtrise d’Outlook, d’Excel et de Word.
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Rigueur dans les suivis, souci du détail et respect des échéances.
- Aisance à communiquer en français, à l’oral comme à l’écrit.
- Formation en administration ou dans un domaine lié à la construction, un atout.

Pourquoi vous joindre à Groupe Di Paolo?
- Contribuer à des projets de construction d’envergure.
- Travailler directement avec une équipe de gestion de projets expérimentée.
- Occuper un rôle concret et varié au cœur des opérations.
- Intégrer une entreprise en croissance avec un atelier d’ébénisterie à l’interne.
- Obtenir une rémunération selon votre expérience et vos compétences.

Pay: $55,000.00-$75,000.00 per year

Work Location: In person

📌 Adjointe aux chargés de projet (Anjou)
🏢 Groupe Novodev
📍 Anjou