OBJECTIF DE L’EMPLOI

L’Adjoint(e) marketing et administration agit comme ressource pour le bureau chef de Qwelli en assurant la coordination administrative de certains dossiers.

FORMATION ET EXPÉRIENCE REQUISES

- Diplôme d’études professionnelles ou Technique en Bureautique (atout) ;
- 1 à 2 années d’expériences de travail pertinentes.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES EXIGÉES

- Bonnes habiletés communicationnelles ;
- Sens de l’organisation et autonomie ;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et à l’aise de façon générale avec l’informatique;
- Bilinguisme (un atout);
- Bonne connaissance de CANVA (un atout).

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

- SECTION SOUTIEN MARKETING
- Gestion des menus et des visuels marketing (Menus, étiquettes, affiches, etc)
- Création de documents et/ou communication auprès des fournisseurs externes pour la création.
- Mettre en page, corriger et finaliser des documents marketing (affiches, menus, dépliants, infolettres internes).
- Impression et/ou communication auprès des fournisseurs externes pour l'impression.
- Traitement des demandes et suivi de la boîte courriel ([email protected])
- Traitement des demandes Marketing provenant des magasins.
- Assurer la gestion des projets marketing (Réseaux sociaux, Site internet, carte cadeaux, pricing, promotions, etc)

- SECTION MARQUE EMPLOYEUR
- Rédiger des communications pour nos employés (courriel / affichage tv / affichage papier etc)
- Rédiger et mettre en page des communications internes.
- Organisation d'activités sociales.

- SECTION DOTATION RH




- Faire de l'affichage de postes et du tri de CV.
- Coordonner les entrevues avec les candidats et les employés qui mèneront les entrevues.
- Mener des entrevues téléphoniques pour différents types de postes.
- Faire l'onboarding des employés (courriel de bienvenue, envoi des documents etc.).
- Traitement des demandes et suivi de la boîte courriel ([email protected]).

- SOUTIEN ADMINISTRATIF CORPO
- Effectuer les renouvellements des différents permis et licences.
- Bâtir, suivre et remplir des rapports administratifs Excel pour les différents départements.
- Remplir des documents pour la comptabilisation des données de tableaux de bord.
- Assurer la communication avec plusieurs partenaires tels que banques, comptable, fournisseurs, centres commerciaux, etc.
- Recevoir les appels et transférer aux employés.
- Recevoir et trier le courrier et traiter le courrier sortant.
- Toutes autres tâches connexes.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET EXIGENCES

- Salaire : Entre 40 000$ - 50 000$ annuellement.
- Poste en présentiel à 100% au bureau chef à Boisbriand.
- Nombre d’heures par semaine : 30 à 37,5 heures par semaine.
- Horaire de travail : Lundi au vendredi selon les besoins opérationnels. Une disponibilité occasionnelle de fin de semaine pourrait être demandée.
- Les valeurs de Qwelli doivent être respectées.

Rémunération : 40 000,00$ à 50 000,00$ par an

Avantages

- Événements d'Entreprise
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) marketing et administration (Boisbriand)
🏢 Qwelli
📍 Boisbriand