Administrative Assistant The Green Party of New Brunswick is seeking an organized and driven Administrative Assistant to join our team.

We are a budding energetic political party with a dynamic environment. We are looking for someone who fits well with our grassroots culture and can work collaboratively with our local associations and volunteers across New Brunswick.

The Administrative Assistant reports to and is responsible for a variety of administrative duties in supporting the Executive Director.

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Duties include but are not limited to:

1. Coordinate and ensure accuracy of the accounting processes:

- Ensure that all revenues and expenses are accounted for in accordance with generally accepted principles and practices, specifically as per the Political Process Financing Act, and produce accurate reports accordingly under the direction of the Official Representative of the Party in a timely and accurate manner;
- Coordinate activities and requirements from Election NB regarding the financial return (yearly and bi-annually)
- Use database systems to oversee financial tracking and member records across 49 districts.
- Manage receivable and payable accounts and ensure production of payroll, remittances, T4s and HST returns;

2. Ensure management of the Party’s Head Office;

- Monitor and distribute incoming communications, including vendors, interns, contributors, members, volunteers and the general public.
- Support office administration duties such as filing, banking, scheduling meetings, etc.
- Order office supplies
- Assist with updating and maintaining Head Office procedure documents.

3. Assist with Coordination and preparation of scheduled meeting (such as the Leadership Convention, AGM, etc) 4. Provide administrative support to the Executive Director as needed.

Qualifications

- Post secondary education in administration, accounting or office management is preferred or equivalent experience.
- Working knowledge of accounting software, such as SAGE-Simply Accounting.
- Excellent skills with the Google and Microsoft Office suite of programs.
- Reliable, professional, flexible with exceptional attention to detail.
- Good organizational, problem solving and communication skills.
- Ability to learn recent tools and processes quickly.
- Bilingualism (English / French)



is strongly preferred.

Work With Us This is a full time position (35 hours per week). This can be a hybrid position, but candidates must be able to be physically present at the Head Office in Fredericton for a majority of the hours worked.

If interested in becoming part of our team, please submit your resume and cover letter to by September 29th, 2026 at noon.

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Adjoint(e) administratif(-ive)

Le Parti vert du Nouveau-Brunswick est à la recherche d’une personne organisée et motivée pour se joindre à notre équipe à titre d’adjoint(e) administratif(-ive).

Nous sommes un parti politique en pleine croissance, énergique et évoluant dans un environnement dynamique. Nous recherchons une personne qui s’intégrera bien à notre culture de proximité et qui saura travailler en collaboration avec nos associations locales et nos bénévoles partout au Nouveau-Brunswick.

L’adjoint(e) administratif(-ive) relève de la direction générale et est responsable de diverses tâches administratives visant à appuyer la direction générale.

Description du poste

Les responsabilités comprennent, sans toutefois s’y limiter :

1. Coordonner les processus comptables et en assurer l’exactitude

- Veiller à ce que tous les revenus et toutes les dépenses soient comptabilisés conformément aux principes et pratiques comptables généralement reconnus, notamment aux exigences de la Loi sur le financement de l’activité politique, et produire des rapports exacts et en temps opportun, sous la direction de la représentante officielle ou du représentant officiel du Parti;
- Coordonner les activités et les exigences d’Élections N.-B. relatives aux rapports financiers annuels et semestriels;




- Utiliser des systèmes de bases de données pour assurer le suivi financier et la gestion des dossiers des membres dans les 49 circonscriptions;
- Gérer les comptes clients et les comptes fournisseurs et assurer la préparation de la paie, des remises, des feuillets T4 et des déclarations de TVH.

2. Assurer la gestion du bureau provincial du Parti

- Surveiller et distribuer les communications reçues, notamment celles provenant des fournisseurs, des stagiaires, des donateurs, des membres, des bénévoles et du grand public;
- Appuyer les tâches administratives du bureau, notamment le classement, les opérations bancaires, la planification de réunions, etc.;
- Commander les fournitures de bureau;
- Aider à mettre à jour et à maintenir les documents relatifs aux procédures du bureau provincial.

3. Aider à la coordination et à la préparation des réunions et événements prévus Notamment le Congrès à la chefferie, l’assemblée générale annuelle (AGA), etc.

4. Fournir un soutien administratif à la direction générale, au besoin

Qualifications

- Une formation postsecondaire en administration, en comptabilité ou en gestion de bureau est privilégiée, ou une expérience équivalente;
- Connaissance pratique d’un logiciel de comptabilité, tel que SAGE – Simple Comptable;
- Excellente maîtrise de la suite Google Workspace et des logiciels Microsoft Office;
- Fiabilité, professionnalisme et flexibilité, ainsi qu’un excellent souci du détail;
- Bonnes compétences en organisation, en résolution de problèmes et en communication;
- Capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils et processus;
- Le bilinguisme (français et anglais) est fortement souhaité.

Travaillez avec nous Il s’agit d’un poste à temps plein de 35 heures par semaine. Le poste peut être exercé en mode hybride, mais la personne retenue doit être en mesure d’être physiquement présente au bureau provincial à Fredericton pendant la majorité de ses heures de travail.

Si vous souhaitez vous joindre à notre équipe, veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ et votre lettre de présentation à [email protected] au plus tard le 29 septembre 2026 à midi.

Job Type: Full-time

Expected hours: 35.0 per week

Work Location: In person

📌 Administrative Assistant / Assistante administrative ou assistant administratif (Fredericton)
🏢 Parti Vert New Brunswick Green Party
📍 Fredericton