Agent(e) de bureau

Statut : Occasionnel à temps complet

Horaire : Du lundi au vendredi

Lieu de travail : 2275, rue Holt, Montréal (Bibliothèque nationale (site Rosemont))

Échelle de traitement offerte pour le poste : Entre 40 677 $ et 51 236 $, selon l’expérience.

Jouer un rôle décisif dans la vie de la population du Québec vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ.

Stimulant l’apprentissage par la découverte, l’exploration, la participation et l’expérimentation, BAnQ participe à bâtir une société apprenante, menant à l’épanouissement et l’accomplissement culturel, social et économique de la population.

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La Direction de la collection de la Grande Bibliothèque recrute actuellement une agente ou un agent de bureau. Cette direction a pour mandat d'assurer le développement, la gestion et l'accès aux collections de la Grande Bibliothèque.

Raison d’être de l’emploi :

Sous la responsabilité du chef de service de l’accès à la collection, vous participerez aux opérations relatives à la gestion de la collection de la Grande Bibliothèque, dont la recherche et le reclassement de documents, l’identification, le classement des documents localisés dans les réserves ainsi que le retrait de documents et la mise en boîte.

Ce poste requiert d’avoir des aptitudes physiques suffisantes pour réaliser les tâches reliées à l’emploi.

Il s’agit d’un poste occasionnel à temps complet (35 h/semaine), jusqu'au 31 mars 2027. L’activité se déroulera en présentiel.

Vous bénéficierez d’une gamme d’avantages sociaux concurrentielle telle que :





- une majoration de 11,12% correspondant aux avantages sociaux (maladie, jours fériés, assurances collectives) ;
- une banque de vacances équivalente à 8% des heures travaillées ;
- un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) auquel l’employeur contribue avec un pourcentage équivalent à celui du participant ;
- un rabais sur le titre de transport collectif mensuel (applicable selon les régions) ;
- ainsi que de la formation et du perfectionnement en soutien à son développement professionnel.

Principales responsabilités :

- Rechercher et reclasser les documents dans les boîtes et sur les étagères des locaux d’entreposage (réserves) de BAnQ : manipuler (descendre, ouvrir, fermer, remettre) les boîtes contenant des documents et choisir les documents selon la liste fournie à l’avance.
- Effectuer du retrait de documents et de la mise en boîte à partir de listes.
- Utiliser divers équipements tels que gerbeur et chariot élévateur pour déplacer et ranger la marchandise.
- Procéder au déballage et à l’identification de documents retirés des rayons de la Grande Bibliothèque. Consigner dans un fichier Excel des informations sur les documents afin que le technicien en documentation mette à jour le catalogue de BAnQ en fonction de l’emplacement des documents dans les réserves.
- Consigner des données statistiques.
- Effectuer toute autre tâche connexe liée à la gestion des magasins de la collection de la Grande Bibliothèque.

Principales exigences :





- Diplôme d'études secondaires.
- Deux années d'expérience pertinentes dans l'exercice de fonctions similaires.
- Bonne connaissance et maîtrise des équipements et des méthodes de manutention.
- Bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
- Rigueur et souci du détail dans l’observation stricte des normes et procédures en vigueur.
- Capacités physiques requises pour les exigences du poste (ex. : pousser des chariots, soulever à répétition des boîtes de documents pesant parfois plus de 20 kg, travailler en hauteur avec des équipements de levage et travailler debout pendant de longues périodes).
- Tact et diplomatie.
- Capacité d'organisation et sens des priorités.
- Capacité à travailler de façon méthodique et à effectuer un suivi rigoureux des documents et des informations consignées.
- Autonomie et débrouillardise.
- Connaissance des outils bureautiques.

Test : Le candidat ou la candidate devra faire un test d’aptitude physique. Ce test aura pour but d’évaluer la capacité de la personne à la manipulation de charges. La réussite de ce test est essentielle à la poursuite du processus de dotation.

Remarques :

Pour soumettre votre candidature et en savoir plus sur l’emploi à BAnQ, nous vous invitons à visiter notre site web : https://www.banq.qc.ca/emploi/

Il est au cœur de l’ADN de BAnQ de ne laisser personne derrière et de valoriser la diversité que représente la population québécoise. BAnQ s’engage à favoriser une expérience de candidature bienveillante et inclusive qui assure un accès équitable aux mêmes opportunités pour toutes les personnes.

Si vous avez besoin d’un accommodement lors du processus de recrutement, n’hésitez pas à nous le faire savoir à [email protected].

📌 Agent de bureau (Montreal)
🏢 Bibliothèque et Archives nationales du Québec
📍 Montreal