Sommaire du poste

L’agent(e) administratif joue un rôle clé dans le traitement des dossiers liés à l’embauche de travailleurs étrangers temporaires dans le secteur agroalimentaire. Il ou contribue au bon déroulement des démarches menant à l’arrivée des travailleurs en assurant l’entrée, la validation et le suivi des données nécessaires à la préparation des demandes, en collaboration étroite avec les conseillers(ères) soutien aux membres.

Ce poste requiert rigueur, souci du détail et aisance à travailler avec des informations confidentielles et réglementées, dans le respect des normes et des échéanciers.

Le poste est pour une durée minimale de 6 mois (avec une forte possibilité de prolongation)

Responsabilités principales

- Saisir et mettre à jour les données requises dans les systèmes et formulaires requis
- Vérifier l’exactitude, la conformité et la complétude des dossiers (employeurs, travailleurs, documents)
- Assurer le classement, l’organisation et la mise à jour des dossiers électroniques
- Collaborer étroitement avec les conseillers(ères) soutien aux membres pour soutenir le traitement des dossiers
- Effectuer les suivis administratifs et signaler toute information manquante ou incohérente
- Respecter les échéanciers, les procédures internes et les règles de confidentialité
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs

Profil recherché

Formation et expérience

- Diplôme en administration, bureautique ou toute autre formation pertinente
- Expérience en entrée de données, soutien administratif ou traitement de dossiers (un atout)
- Expérience dans un contexte réglementé (p. ex. immigration, services gouvernementaux, dossiers légaux) (un atout)





Compétences et habiletés

- Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation
- Excellente connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) et le traitement des données
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéanciers
- Esprit d’équipe, Discrétion et respect de la confidentialité
- Bonne communication écrite en français

Conditions de travail

- Poste temporaire à 35h par semaine
- Horaire de jour
- En mode hybride, à raison de 2 jours par semaine au bureau de Montréal
- Environnement de travail structuré et collaboratif

Pourquoi joindre notre équipe?

- Contribution concrète au secteur agroalimentaire et à l’intégration des travailleurs étrangers
- Environnement de travail humain et respectueux
- Rôle clé dans une équipe multidisciplinaire
- Possibilité de développer une expertise administrative spécialisée

Qui sommes-nous? Solidement implantée au Québec, pionnière dans le domaine et forte de plus de 30 ans d’existence, la Fondation des Entreprises en Recrutement de Main-d’œuvre agricole Étrangère (FERME) se spécialise dans le recrutement international de main-d’œuvre étrangère temporaire. Son rôle principal consiste à organiser tous les aspects associés à la venue au Québec de milliers de travailleurs étrangers temporaires pour pourvoir les postes de ses membres issus de l’industrie agroalimentaire.

Rémunération : à partir de 23,43$ par heure

Heures prévues : 35.0 par semaine

Avantages

- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Question(s) de présélection:
- Quel est votre niveau d'aisance avec Excel?

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H4N 2T2

📌 Agent(e) administratif(ve) - Immigration (Contrat de 6 mois)
🏢 Ferme]
📍 Montreal