Salaire: Minimum: 121 067 $ Maximum: 148 302 $

Sous la supervision de la direction Stratégie et excellence organisationnelle, le titulaire du poste de chargé de projets est responsable de de la gestion complète du cycle de vie des projets stratégiques, technologiques et fonctionnels — de l’idéation à la clôture — en assurant la planification, l’exécution, le suivi et la livraison des projets dans le respect des délais, des budgets et des standards de qualité. Il veille à ce que chaque initiative soit bien définie, alignée sur les objectifs stratégiques de l’organisation, et dotée des ressources nécessaires à sa réussite. Il agit comme chef d’orchestre entre les parties prenantes internes et externes, en assurant une gouvernance rigoureuse et une communication efficace.

Responsabilités

Gestion intégrée de projet

- Définir les objectifs, les livrables, les indicateurs de performance et les critères de succès des projets;

- Élaborer les plans de projet détaillés (échéancier, budget, ressources, risques);

- Mettre en place les structures de gouvernance et les mécanismes de suivi;

- Assurer la conformité aux méthodologies de gestion de projet reconnues (PMI, Agile, etc.);

- Contribuer à la rédaction du cas d’affaires et de la charte de projet lorsque requis.

Analyse des besoins

- Analyser les besoins des clients internes et externes;

- Mener des ateliers de cadrage avec les parties prenantes pour identifier les besoins fonctionnels et techniques;

- Documenter les exigences sous forme de cahiers des charges, de cas d’utilisation ou de récits utilisateurs;

- Valider les besoins avec les commanditaires pour assurer leur alignement avec les objectifs d’affaires;

- Prioriser les demandes en fonction de leur valeur ajoutée,



de leur faisabilité et des contraintes organisationnelles.

Planification des ressources et du budget

- Évaluer les charges de travail et les compétences requises pour chaque phase du projet;

- Élaborer des plans de capacité et d’affectation des ressources (internes et externes);

- Estimer les coûts du projet (ressources, matériel, logiciels, services professionnels) et établir le budget;

- Assurer le suivi budgétaire et prendre les mesures nécessaires en cas d’écarts.

Coordination des équipes et des fournisseurs

- Coordonner les activités des équipes internes et des fournisseurs externes;

- Élaborer et maintenir un échéancier détaillé (Gantt, Kanban, etc.) avec les dépendances critiques;

- Assurer la synchronisation des activités entre les différentes équipes (TI, opérations, gestion du changement, etc.);

- Gérer les relations contractuelles avec les fournisseurs : suivi des livrables, gestion des écarts, validation des factures;

- Mettre en place des mécanismes de collaboration efficaces (ex. : plateformes de gestion de projet, canaux de communication).

Suivi de projet et gouvernance

- Organiser et animer les comités de projet, incluant le comité directeur (SteerCo), les revues de jalons et les points de suivi;

- Assurer la documentation complète du projet et le transfert de connaissances à la fin du mandat.





Exercice du rôle d’agent de changement

- Favoriser l’adhésion au changement en communiquant clairement les objectifs, les bénéfices et les impacts des projets sur les équipes et les processus;

- Accompagne les parties prenantes dans l’appropriation des nouvelles pratiques, en identifiant les résistances potentielles et en mettant en place des stratégies de mobilisation et de formation adaptées.

Participer à l’amélioration continue des processus de son poste et/ou de son service, au besoin.

Exécuter toute autre tâche connexe.

Qualifications

- Baccalauréat ou formation universitaire en gestion de projet, en ingénierie, en administration ou dans un domaine connexe;

- 10 ans et plus d’expérience pertinente;

- Expérience de travail sur des projets multidisciplinaires;

- Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (PMBOK, Agile, Lean);

- Excellente capacité d’analyse, de planification et de résolution de problèmes;

- Leadership mobilisateur et sens politique développé

- Capacité démontrée à travailler efficacement dans un environnement matriciel et à collaborer avec diverses équipes;

- Excellentes habiletés communicationnelles et interpersonnelles;

- Maîtrise de la suite M365, incluant Planner, Project et SharePoint;

- Connaissance du milieu portuaire ou logistique est un atout;

- Détenir une certification en gestion de projet est un atout (PMP, CAPM);

- Bilinguisme parlé et écrit : français et anglais;

- Responsabilité de coordonner de manière matricielle le travail d’autres employés;

- Aider à la préparation ou à l'administration du budget. Gère et autorise les dépenses prévues tant à l'interne qu'avec les consultants externes.

📌 Chargé de projet, stratégie et excellence organisationnelle (temporaire) (Montreal)
🏢 Port of Montreal
📍 Montreal