25 Sep
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Humains,
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Montreal
Chargé·e de projet principal·eÀ propos de la Table de Quartier de Parc-Extension La Table de quartier de Parc-Extension est un espace de concertation qui rassemble les organismes, les institutions, les partenaires et les personnes engagées dans le quartier autour de priorités communes. Elle soutient la mobilisation du milieu et le développement de projets collectifs qui contribuent à la qualité de vie à Parc-Extension.
Le Nouveau Centre communautaire est l’un de ses projets phares. Issu d’une décision collective prise en 2019, il est imaginé comme un milieu de vie accessible, inclusif et rassembleur, capable d’accueillir une diversité de services et de répondre durablement aux besoins du quartier. Sa réalisation fait converger les dimensions immobilières, financières, environnementales, opérationnelles et communautaires d’un même projet.
Mandat
Le Nouveau Centre communautaire de Parc-Extension est imaginé comme un milieu de vie accessible, inclusif et rassembleur, façonné par les besoins des personnes et des organismes du quartier.
Votre mandat sera de mener ce projet phare de sa planification jusqu’à sa mise en service, en portant les intérêts du quartier dans les décisions immobilières, financières et opérationnelles, et en gardant les partenaires rassemblés autour de cette vision.
Objectifs et responsabilitésDonner une trajectoire claire à un projet d’envergure
Vous transformerez une vision ambitieuse en un plan de travail structuré, suivi et compris par les personnes qui y contribuent.
- Élaborer et maintenir le plan global du projet, ses phases, ses livrables, ses échéanciers, ses responsabilités et ses jalons décisionnels;
- suivre l’avancement du NCC et anticiper les enjeux pouvant influencer sa portée, ses coûts, ses délais ou sa qualité;
- maintenir l’échéancier maître, le tableau de bord, le registre des risques, le suivi des actions et la mémoire des décisions;
- préparer les analyses, les scénarios et les recommandations qui permettront à la direction générale et aux instances concernées de prendre des décisions éclairées;
- assurer le suivi des engagements afin que les décisions se traduisent en actions.
Faire converger l’expertise immobilière et la réalité du quartier Vous serez le principal point de coordination de la TQPE auprès des architectes, ingénieurs, consultants,
entrepreneurs et autres professionnels du projet.
- Coordonner les étapes de conception, de préconstruction, d’appels d’offres, de construction, de livraison et de mise en service;
- suivre les plans, les estimations, les livrables, les modifications, les déficiences et les enjeux soumis par les équipes professionnelles;
- organiser les validations nécessaires avant les décisions techniques, administratives et financières;
- participer à la sélection des fournisseurs, des consultants et des entrepreneurs;
- traduire les besoins exprimés par les organismes, les partenaires et les futurs utilisateurs en orientations claires pour le développement du Centre;
- veiller à ce que les choix réalisés demeurent cohérents avec la vocation communautaire du NCC.
Rassembler les acteurs autour des décisions qui font avancer le projet La réussite du NCC reposera autant sur la qualité de la concertation que sur la rigueur de sa gestion.
- Développer et animer les mécanismes de consultation et de concertation nécessaires à l’avancement du projet;
- préparer et faciliter les rencontres de travail, les comités et les ateliers liés au NCC;
- assurer une circulation claire et régulière de l’information entre les différentes parties prenantes;
- faire ressortir les points de convergence, clarifier les attentes et soutenir la recherche de solutions lorsque plusieurs intérêts doivent être conciliés;
- préparer les rapports d’avancement, les tableaux de bord, les notes décisionnelles et les bilans destinés à la direction générale, au conseil d’administration, aux comités et aux bailleurs de fonds;
- soutenir la direction générale dans ses relations avec les partenaires institutionnels, financiers et stratégiques.
Protéger la viabilité du projet et préparer la vie du futur Centre Vous contribuerez à ce que les décisions prises aujourd’hui permettent au Centre de fonctionner pleinement demain.
- Maintenir un portrait actualisé du budget, des engagements financiers,
des dépenses, des prévisions et des écarts;
- assurer le suivi administratif des contrats, des ententes, des avenants et des demandes de paiement;
- contribuer au respect des conventions de financement et des exigences des différents bailleurs de fonds;
- participer au développement du modèle opérationnel du futur Centre;
- planifier progressivement l’occupation des espaces et l’intégration des organismes et partenaires;
- préciser les besoins liés aux équipements, à l’entretien, à la sécurité, à l’accès et aux services communs;
- préparer, avec la direction générale et les partenaires concernés, le plan de transition vers l’ouverture et la mise en service du NCC.
Le profil recherché
- Vous possédez au moins cinq années d’expérience dans la gestion de projets complexes réunissant plusieurs parties prenantes. Vous savez faire avancer simultanément des échéanciers, des budgets, des risques, des contrats et des livrables;
- vous avez contribué à un projet immobilier, de construction, d’infrastructure ou d’aménagement d’envergure. Une expérience en immobilier communautaire, collectif ou institutionnel serait particulièrement pertinente;
- vous savez coordonner des expertises professionnelles, structurer l’information et transformer des enjeux complexes en décisions et en prochaines étapes claires;
- vous êtes capable de défendre les besoins d’un projet avec conviction, tout en maintenant des relations constructives entre des partenaires aux réalités et aux intérêts variés;
- vous communiquez avec aisance en français, à l’oral comme à l’écrit, et pouvez travailler professionnellement en anglais.
Une connaissance du milieu communautaire montréalais, de la concertation, des projets financés par plusieurs bailleurs de fonds ou des processus d’appels d’offres constituera un atout.
Conditions d’emploi
- Poste à temps plein, à raison de 35 heures par semaine;
- mandat prévu jusqu’en décembre 2028;
- salaire annuel de 85 000 $ à 90 000 $, selon l’expérience;
- lieu de travail : 6830, avenue du Parc, bureau 537, 5e étage, Montréal.
Si le poste vous intéresse, veuillez inclure une lettre de motivation à votre cv. Merci! Rémunération : à partir de 85 000,00$ par an
Lieu du poste : En présentiel
📌 Chargé(e) de projets (Montreal)
🏢 Humains,
📍 Montreal