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Motif De L'offre D'emploi

Remplacement d'un poste permanent

Type D’emploi

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

N/A

Famille D’emplois

Approvisionnement

Nombre De Postes à

- Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

Service des approvisionnements

Campus

Campus principal

Affiliation Syndicale

PSUO

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/09/24

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/10/05

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

SSUO Grade 09

Échelle Salariale

$76,104.00 - $96,135.00

Raison d’être du poste

Sous la direction du Gestionnaire principal, Approvisionnement, le titulaire occupe un rôle de Conseiller en approvisionnement et est chargé d’appuyer l’exécution et d’effectuer les achats liés aux différents projets d’approvisionnements incluant parfois les estimées budgétaires lors d’application pour des agences subventionnaires, et ce, en s’assurant de l’intégrité du processus, en cherchant à obtenir la meilleure valeur et à minimiser les risques pour l’institution. Il informe et conseille les usagers dans les étapes du processus d'approvisionnement et sur toutes les phases du système d'achat informatisé (ERP).

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

- Identifie les besoins avec ses clients et les guide pour assurer que l’ensemble des éléments clefs sont couverts (spécifications, options, entretien, garanties prolongées, certifications, etc…). Explique la méthode d’approvisionnement sélectionné au client, implique les parties prenantes identifiées, présente le plan d’action et complète le processus d’approvisionnement applicable. Au besoin, complète les recherches sur le marché afin de sélectionner les fournisseurs potentiels pour compléter les demandes de prix nécessaires.
- Lors d’achat liés à des agences subventionnaires (tels que la FCI), participe aux processus d’application et d’achat. Informe au besoin les fournisseurs et évalue de la juste valeur marchande et les contributions en nature lors des projets selon les politiques et procédures, et ce, afin de minimiser les risques financiers pour l’organisation.

- Responsable d’autoriser et de recommander l’octroi des contrats selon ses seuils d’approbation. Traite les réquisitions d’achat, prépare les bons de commande,



obtient les approbations nécessaires selon les seuils d’approbation et assure les suivis nécessaires avec les fournisseurs et les clients.

Ce Que Vous Apportez

- Connaissance en approvisionnements normalement obtenue par des études post-secondaires ou une combinaison d’expérience et de formation équivalente.
- Un minimum de 2 ans d’expérience démontrée en approvisionnement.
- Aptitude démontrée en négociations
- Compétences en matière d’organisation et de planification
- Capacité de travailler avec des équipes multidisciplinaires.
- Esprit d’équipe et de collaboration
- Connaissance des normes et lois régissant le commerce interne en Ontario et leurs applicabilités pour une institution publique (ALEC, Directive en matière d’approvisionnement dans le secteur parapublic, Taxes, Douanes, etc…)
- Esprit analytique et bon sens des affaires
- Capacité à travailler sous pression (multitâches)
- Connaissance des procédures et des opérations journalières des systèmes informatiques d’approvisionnement et des systèmes de contrôles (incluant le marché électronique).
- Connaissance des systèmes financiers, suite Microsoft
- Maitrise de la langue française et anglaise

Compétences Clés à

- L’Université
- D’Ottawa

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa : Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs.



Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement.

Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté

- LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à [email protected]. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 –

- Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.

📌 Conseillère ou Conseiller, Approvisionnement (Ottawa)
🏢 University of Ottawa
📍 Ottawa