Vos défis

- Cartographie, identification et suivi des équipes. Identifier et maintenir à jour la structure des équipes, leurs siglums organisationnels et leurs effectifs (employés permanents, temporaires, consultants).

- Appliquer les ratios de partage de bureau déjà établis et adaptés selon la politique et les modes de travail hybrides de chaque groupe.

- Définir et assigner les zones d’équipe (espaces attribués à des groupes précis) et les zones neutres (espaces libres/flexibles ou partagés par l'ensemble du site)

- Planification capacitaire et prospective des espaces. Collaborer avec les ressources humaines et les responsables d'unités d'affaires pour planifier les besoins en espaces actuels et futurs.

- Modéliser les besoins d'occupation par groupe et les projeter sur un horizon annuel par année fiscale, en intégrant les prévisions d'embauche et les réorganisations.

- Collaborer avec l’équipe digitale et gestion des outils. Travailler en étroite collaboration avec l’équipe informatique/digitale pour configurer et mettre à jour le système de réservation de bureaux.

- S'assurer que la cartographie dynamique du système de réservation reflète la réalité physique du site en tout temps (ajouts, retraits, fermetures de zones, réallocations).

- Gestion de changement et application des politiques

- Agir à titre de point de contact et de référence pour l’application de la politique de bureau partagé dans toute l'organisation.





- Accompagner les équipes dans la transition vers le travail partagé et sensibiliser les employés aux bonnes pratiques d'utilisation des espaces neutres et d'équipe.

- Résoudre les conflits d’occupation et répondre dans la mesure du possible aux requêtes d’ajustement formulées par les gestionnaires.

Votre profil

- Formation : Diplôme d'études collégiales (DEC) ou universitaire (BAC) en administration, gestion de projet, gestion logistique ou domaine connexe.

- 2 à 4 ans d'expérience dans un rôle similaire (gestion d'espaces, coordination de projet, environnement de travail / Workplace management, logistique).

- Connaître le principe du travail basé sur l'activité (

ABW)

est une stratégie d'aménagement de l'espace de travail selon laquelle les employés ne disposent pas de bureaux attitrés, mais choisissent parmi diverses zones et configurations dynamiques adaptées à la tâche spécifique qu'ils effectuent à un moment donné.

- Maîtrise la suite Google

- Savoir lire des plans Autocad

- Avoir un sens logistique très développé et de vision d’ensemble et faire preuve d’initiative.

- Capacité d'analyse et d'organisation: Rigueur pour structurer des données complexes.

- Collaboration et communication : Aisance à travailler avec des parties prenantes transversales (RH, IT, direction, employés).

- Gestion du changement et diplomatie : Aptitude à faire respecter des politiques tout en faisant preuve de souplesse face aux besoins opérationnels.

- Proactivité et résolution de problèmes : Capacité à anticiper les goulots d'étranglement d'occupation avant qu'ils ne surviennent.

- Agir en tant qu’agent de changement en appliquant certains principes de la gestion de changement.

📌 Coordonnateur(trice) des espaces de travail / Workplace Coordinator (Mirabel)
🏢 Akkodis
📍 Mirabel