About the Position

This position is a primary support to employees and managers for all areas of HR and is responsible for HR delivery to the business region. Such responsibilities include assisting in the recruiting process, administrative functions, employee relations, and employee communications in both English and French.

Specific Responsibilities

Supports the HR Manager, operation(s) and business units including the following Developing, implementing, monitoring, and evaluating workplace action plans and policies

Employee and Labour Relations and employee relations matters, including investigations, terminations etc

Progressive discipline and counselling of employees via our Performance Improvement Action Plan process

Disability management process (i.e.

- Occupational & Non-occupational leave of absences) as well as Stay-at-Work and Return-to-Work processes for work-related and non-occupational cases

Workforce planning, labour optimisation, recruitment, promotions, transfers, demotions, layoffs and terminations

Conducting research on an as needed basis, which may include internal and external surveys

Introduction and participation in Human Resources related programs, such as Employee Training and Development, Rewards & Recognition, Performance Management, Annual Compensation Review, etc

Coordinates new hire orientation program and ensures onboarding is completed and documented

Assists in organizing employee engagement events, internal employee communications, and HR Sharepoint content

Supports organizational development initiatives including orientation programs and performance reviews

Ensure all invoices are coded correctly and submitted Finance for payment

Responds to routine questions from employees

Responds to and complete requests for information from outside sources (including reference checks, personnel file requests, wage information, etc.)

Maintains and updates employee files

Ensures that all Human Resource forms, policies, manuals, etc. in use in the region are up-to-date

Supports and confirms translation of employee communications

Observe established safety regulations and comply with all ALS health and safety policies and procedures

Other duties as assigned

Required Knowledge, Skills & Abilities

Excellent English communication skills, both written and verbal

Bilingual in French and English is highly preferred

Strong customer service focus, interpersonal and organizational abilities

Ability to maintain confidentiality

Demonstrated judgment, creativity, integrity, critical thinking and ability to problem-solve

Understanding of Employment related legislation in Eastern Canada

Advanced Microsoft computer skills and ability to learn new systems and applications

Ability to effectively handle escalations and time-critical issues

Required Qualifications

Completion of a diploma or university degree or equivalent is preferred

CPHR or equivalent or progressing towards CPHR

1-2 years’ experience in an HR Assistant or Coordinator role

Previous customer service or office administration experience is an asset

Physical Demands

Ability to sit at a desk and do general office work, which includes periodic sedentary responsibilities

Ability to use and view a computer screen for up to 8 hours per day

Ability to communicate in-person, via telephone and e-mail without assistance

Our Advantages Include An estimated hourly pay ranging from $32.05 - $33.98 CAD at the time of posting. Individual compensation is determined by factors such as job-related skills, relevant experience, education and/or training. Comprehensive benefit package specific to your work status (including extended medical, dental, and vision coverage, access to company perks, life and disability insurance, retirement plan with company match, employee assistance and wellness programs)



Additional vacation days for years of service Business support for education or training after 9 months with the company Learning & development opportunities (unlimited access to e-learnings and more)

A propos du poste

Ce poste constitue un soutien principal aux employés et aux gestionnaires pour tous les domaines liés aux ressources humaines et est responsable de la prestation des services RH pour la région d’affaires. Les responsabilités comprennent notamment le soutien au processus de recrutement, les fonctions administratives, les relations avec les employés ainsi que les communications internes, en français et en anglais.

Responsabilités spécifiques

Soutient le/la gestionnaire des ressources humaines, les opérations et les unités d’affaires, notamment en ce qui concerne L’élaboration, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des plans d’action et des politiques en milieu de travail

Les relations avec les employés et les relations de travail, y compris la gestion des dossiers disciplinaires, les enquêtes, les cessations d’emploi, etc La gestion progressive de la discipline et l’accompagnement des employés dans le cadre du processus de plan d’amélioration du rendement

Le processus de gestion des invalidités (p. ex. congés liés ou non liés au travail), ainsi que les processus de maintien au travail et de retour au travail pour les cas liés au travail et les autres absences La planification de la main-d’œuvre, l’optimisation des effectifs, le recrutement, les promotions, les mutations, les rétrogradations, les mises à pied et les cessations d’emploi La réalisation de recherches au besoin, pouvant inclure des sondages internes et externes

L’introduction et la participation à des programmes liés aux ressources humaines, tels que la formation et le développement des employés, les programmes de reconnaissance et de récompenses, la gestion du rendement, la révision annuelle de la rémunération, etc La coordination du programme d’accueil des nouveaux employés et la vérification que le processus d’intégration est complété et documenté

L’aide à l’organisation d’activités d’engagement des employés, des communications internes et du contenu RH sur SharePoint

Le soutien aux initiatives de développement organisationnel, notamment les programmes d’accueil et les évaluations de rendement La vérification que toutes les factures sont correctement codées et transmises au service des finances pour paiement La réponse aux questions courantes des employés

Le traitement des demandes d’information provenant de sources externes (notamment les vérifications de références, les demandes de dossiers d’employés, les informations salariales, etc)

La tenue et la mise à jour des dossiers des employés La vérification que tous les formulaires, politiques, manuels et autres documents liés aux ressources humaines utilisés dans la région sont à jour

Le soutien et la validation des traductions des communications destinées aux employés

Le respect des règlements de sécurité établis ainsi que des politiques et procédures de santé et sécurité d’ALS

L’exécution de toute autre tâche assignée

Connaissances, compétences et aptitudes requises

Excellentes compétences en communication en anglais, à l’oral et à l’écrit

Le bilinguisme français-anglais est fortement privilégié

Fort souci du service à la clientèle,



excellentes aptitudes relationnelles et organisationnelles

Capacité à maintenir la confidentialité

Capacité démontrée en matière de jugement, de créativité, d’intégrité, de pensée critique et de résolution de problèmes

Compréhension de la législation liée à l’emploi dans l’Est du Canada

Compétences avancées en informatique, notamment avec Microsoft, et capacité à apprendre de nouveaux systèmes et applications

Capacité à gérer efficacement les situations d’escalade et les dossiers urgents

Qualifications requises

Diplôme collégial ou universitaire complété, ou expérience équivalente, de préférence

Titulaire du titre CRHA/CPHR ou en voie de l’obtenir

1 à 2 ans d’expérience dans un poste d’adjoint(e) ou de coordonnateur(trice) en ressources humaines

Une expérience antérieure en service à la clientèle ou en administration de bureau constitue un atout

Exigences physiques

Capacité à travailler assis à un bureau et à effectuer des tâches générales de bureau, comprenant certaines responsabilités sédentaires

Capacité à utiliser et à regarder un écran d’ordinateur jusqu’à 8 heures par jour

Capacité à communiquer en personne, par téléphone et par courriel sans assistance

Nos avantages comprennent Un salaire horaire estimé entre 32,05 et 33,98 dollars canadiens au moment de la publication de l’offre. La rémunération individuelle est déterminée par des facteurs tels que les compétences liées au poste, l’expérience pertinente, la formation et/ou les études. Un ensemble complet d’avantages sociaux adaptés à votre statut professionnel (notamment une couverture médicale, dentaire et optique étendue, l’accès aux avantages offerts par l’entreprise, une assurance vie et invalidité, un plan de retraite avec abondement de l’entreprise, ainsi que des programmes d’aide aux employés et de bien-être) Jours de congés supplémentaires en fonction de l’ancienneté Soutien de l’entreprise pour la formation ou le perfectionnement après 9 mois au sein de l’entreprise Opportunités d’apprentissage et de développement (accès illimité aux formations en ligne et plus encore Remarque : les avantages varient en fonction du statut de l’employé.

Working at ALS The ALS team is a diverse and dedicated community united by our passion to make a difference in the world. Our values are important to us, and shape how we work, how we treat each other and how we recognise excellence. At ALS, you’ll be supported to develop new skills and reach your full potential.

We invest in our people with programs and opportunities that help you build a diverse career with us. We want everyone to have a safe, flexible and rewarding career that makes a positive impact on our people, the planet and our communities.

Everyone

Matters ALS is proud to be an equal opportunity employer and is committed to fostering an inclusive work environment where the strengths and perspectives of each employee are both recognised and valued. Qualified candidates will be considered without regard to race, colour, religion, national origin, military or veteran status, gender, age, disabilities, sexual orientation, gender identity, pregnancy and pregnancy-related conditions, genetic information and any other characteristics protected by the law. We invite resumes from all interested parties, including women, First Nations, Metis and Inuit persons, members of minority groups, and persons living with disabilities.

ALS also welcomes applications from people with all levels of ability. Reasonable adjustments to support candidates throughout the recruitment process are available upon request.

Eligibility To be eligible to work at ALS you must be a Citizen or Permanent Resident of the country you are applying for, or either hold or be able to obtain, a valid working visa.

📌 HR Coordinator, Bilingual (English/French) (Winnipeg)
🏢 ALS Canada
📍 Winnipeg