Description du poste

Grey Casgrain s.e.n.c., un cabinet boutique de litige situé à Montréal, est à la recherche d’un(e) parajuriste junior bilingue pour se joindre à son équipe.

Il s’agit d’un poste à temps plein, en présentiel à nos bureaux de Montréal. Le télétravail n’est pas offert pour ce poste.

Notre cabinet exerce principalement en litige et traite des dossiers variés et stimulants dans plusieurs domaines de pratique, notamment en droit civil, administratif et professionnel, en droit de la personne et litiges reliés à la Charte, ainsi qu’en droit du travail, droit de la famille, droit des assurances, droit de l’immigration et autres domaines connexes.

Nous recherchons une personne ayant entre un (1) et deux (2) ans d’expérience, idéalement au sein d’un cabinet juridique ou dans un environnement lié au litige. La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec les avocats, les parajuristes et les autres membres de l’équipe et participera activement à la préparation, à l’organisation et au suivi des dossiers de litige.

Ce poste représente une excellente occasion pour un(e) parajuriste en début de carrière souhaitant développer ses connaissances pratiques en litige, acquérir de l’expérience dans des dossiers diversifiés et développer ses compétences au sein d’une équipe expérimentée.

Nous examinerons les candidatures dès leur réception. Comme nous cherchons à pourvoir ce poste rapidement, les candidats retenus peuvent s’attendre à recevoir une réponse de notre part dans les meilleurs délais. Toutefois, seuls les candidats répondant à nos critères seront contactés.

Responsabilités principales

- Assister les avocats et les parajuristes dans la gestion quotidienne des dossiers de litige;
- Préparer, réviser, mettre en forme et finaliser divers documents juridiques, procédures, correspondances et pièces;
- Préparer, organiser et assembler des pièces, cahiers de pièces, cahiers de sources et autres documents requis dans le cadre des dossiers judiciaires;
- Effectuer la notification, la signification et le dépôt de procédures et autres documents auprès des tribunaux, selon les besoins;
- Assurer le suivi des délais judiciaires et procéduraux et contribuer à la gestion des calendriers de dossiers;
- Organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques de manière rigoureuse;
- Effectuer la numérisation, le traitement, l’assemblage et la gestion de documents PDF;
- Communiquer avec les greffes, huissiers, sténographes, avocats, clients et autres intervenants dans le cadre des dossiers;
- Effectuer des recherches et vérifications administratives et procédurales au besoin;
- Participer à la préparation des dossiers en vue d’interrogatoires, d’audiences et de procès;
- Fournir un soutien général aux membres de l’équipe juridique selon les besoins;
- Collaborer avec l’ensemble de l’équipe afin d’assurer une gestion efficace des dossiers et le respect des échéances.

Compétences et qualifications
- Formation en techniques juridiques, ou formation et expérience équivalentes;
- Entre un (1) et deux (2) ans d’expérience à titre de parajuriste, technicien(ne) juridique ou dans un rôle juridique similaire;
- Expérience ou connaissance générale du litige et des procédures judiciaires;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais,



tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers, tâches et échéances simultanément;
- Grande attention aux détails et souci de la qualité du travail;
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement juridique dynamique où les priorités et les échéances peuvent évoluer rapidement;
- Excellente maîtrise de Microsoft Word et bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Bonne maîtrise de Google Workspace, notamment Gmail, Google Agenda et Google Drive;
- Bonne maîtrise d’Adobe Acrobat et aisance avec la gestion, l’assemblage et le traitement de documents PDF;
- Autonomie, jugement, professionnalisme et discrétion;
- Esprit d’équipe, volonté d’apprendre et capacité à recevoir et appliquer des instructions avec rigueur;
- Disponibilité pour travailler à temps plein en présentiel à nos bureaux de Montréal.

Nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée, minutieuse et désireuse d’apprendre. Une connaissance approfondie de toutes les procédures judiciaires n’est pas requise. Nous recherchons plutôt une personne possédant de bonnes bases, un réel intérêt pour le litige et la volonté de développer ses compétences. Si vous souhaitez développer votre carrière en litige au sein d’un cabinet où vous aurez l’occasion de travailler sur des dossiers variés et de participer concrètement à leur préparation, nous vous invitons à soumettre votre candidature.

Bilingual Junior ParalegalJob Overview

Grey Casgrain s.e.n.c., a boutique litigation firm located in Montreal, is seeking a Bilingual Junior Paralegal to join its team.

This is a full-time, in-office position at our Montreal office. Remote work is not available for this role.

Our firm maintains a broad litigation practice and handles a wide variety of challenging matters in several areas of law, including civil, administrative and professional law, human rights and Charter litigation, as well as labour and employment, family, insurance, immigration and other related areas.

We are looking for a candidate with one (1) to two (2) years of experience, ideally in a law firm or litigation-related environment. The successful candidate will work closely with lawyers, paralegals and other members of the team and will actively participate in the preparation, organization and management of litigation files.

This position is an excellent opportunity for a junior paralegal looking to develop practical litigation skills, gain experience working on diverse matters and further develop their skills as part of an experienced legal team.

We will begin reviewing applications upon receipt. As we are looking to fill this position as soon as possible, qualified candidates can expect to hear from us promptly. However, only candidates who meet our criteria will be contacted.

Key Responsibilities

- Assist lawyers and paralegals with the day-to-day management of litigation files;
- Prepare, review,



format and finalize legal documents, pleadings, correspondence and exhibits;
- Prepare, organize and assemble exhibits, books of exhibits, books of authorities and other materials required for litigation matters;
- Assist with the notification, service and filing of pleadings and other documents with the courts, as required;
- Monitor court and procedural deadlines and assist with maintaining litigation calendars;
- Organize and maintain physical and electronic files accurately and efficiently;
- Scan, process, assemble and manage PDF documents;
- Communicate with court registries, bailiffs, stenographers, lawyers, clients and other parties involved in litigation files;
- Conduct administrative and procedural research and verifications as required;
- Assist with the preparation of files for examinations, hearings and trials;
- Provide general support to members of the legal team as required;
- Collaborate with the entire team to ensure efficient file management and compliance with deadlines.

Qualifications
- Diploma in paralegal/legal techniques, or equivalent education and experience;
- One (1) to two (2) years of experience as a paralegal, legal technician or in a similar legal role;
- Experience or general knowledge of litigation and court procedures;
- Excellent written and verbal communication skills in both French and English;
- Excellent organizational skills and ability to manage multiple files, tasks and deadlines simultaneously;
- Solid attention to detail and commitment to producing high-quality work;
- Ability to work effectively in a dynamic legal environment where priorities and deadlines may change quickly;
- Strong proficiency in Microsoft Word and good working knowledge of Microsoft Office;
- Good working knowledge of Google Workspace, including Gmail, Google Calendar and Google Drive;
- Strong working knowledge of Adobe Acrobat and electronic PDF document management, assembly and processing;
- Ability to work independently while demonstrating sound judgment, professionalism and discretion;
- Strong team spirit, willingness to learn and ability to receive and carefully implement instructions;
- Availability to work full-time, in person at our Montreal office.

Above all, we are looking for someone who is reliable, organized, detail-oriented and eager to learn. Advanced knowledge of every court procedure is not required. We are looking for someone with a solid foundation, a genuine interest in litigation and the motivation to continue developing their skills. If you are looking to build your litigation career in a firm where you will have the opportunity to work on diverse matters and contribute meaningfully to the preparation of files, we encourage you to apply.

Type d'emploi / Job Type: Temps plein / Full-time

Lieu du poste / Work Location: En présentiel à Montréal, QC / In person in Montreal, QC

Télétravail / Remote work: Non / Not available

Avantages / Benefits

- Assurance dentaire / Dental care
- Assurance maladie complémentaire / Extended health care
- Congés payés / Paid time off

Type d'emploi : Temps plein Rémunération : 21,63$ à 26,44$ par heure

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés

Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:
- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Parajuriste junior bilingue / Bilingual Junior Paralegal (Westmount)
🏢 GREY CASGRAIN s.e.n.c.
📍 Westmount