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Aux Fermes Lufa, on a pour mission de bâtir un meilleur système alimentaire en cultivant des aliments là où les gens vivent, et ce, de façon responsable. Pour ce faire, on a construit la première serre commerciale sur toit au monde et on a développé des partenariats avec des centaines de fermes et d’artisans locaux pour livrer chaque semaine des milliers de paniers personnalisés remplis d'aliments frais, locaux et responsables à nos clients à travers le Québec. Pour continuer à changer la façon dont les villes se nourrissent, on cherche un négociateur, méticuleux, organisé et de confiance.

En tant que coordonnateur.trice de l’approvisionnement, vous serez responsable de la négociation et de l'administration de tous les contrats commerciaux et achats effectués par chaque département de l’entreprise (bureaux, serres, entrepôts, etc.). Sous la direction du vice-président des opérations, vous travaillerez en collaboration avec divers départements pour leur fournir les outils et équipements nécessaires aux opérations. Vous devrez aussi vous assurer que tout le matériel fourni soit acquis au meilleur coût et alignés avec les intérêts à court et long terme de l'entreprise.

Bref, votre objectif est d'assurer l'approvisionnement en produits de qualité qui répondent aux besoins de l'entreprise tout en étant conscient des coûts et en respectant l'environnement.

Responsabilités :

- Créer une liste principale de référence d’inventaire et de fournitures, en s’assurant que l’information est mise à jour et accessible;
- Vérifier les réquisitions d'achats en recommandant des alternatives au besoin;
- Transférer les articles disponibles en vérifiant les réserves et en programmant les livraisons;
- Obtenir les recommandations des fournisseurs pour les articles de substitution et obtenir l’approbation du département qui a fait la requête;
- Créer des bons de commande et obtenir les articles achetés en transmettant les commandes aux fournisseurs, en contrôlant et en expédiant les commandes;
- Valider la réception des expéditions et résoudre les erreurs d'expédition avec les fournisseurs;
- Vérifier l’inventaire et comparer les articles reçus avec les articles commandés;
- Autoriser le paiement des achats en coopérant avec le département de la comptabilité;
- Fournir des informations sur la planification et le contrôle des achats en collectant, analysant et résumant les données et les tendances;




- Négocier des prix et des conditions contractuelles favorables.

Exigences :

- Un diplôme d'études secondaires;
- Super négociateur.trice;
- Digne de confiance;
- Organisé.e;
- Méticuleux.euse;
- Capable de gérer des informations confidentielles;
- Responsable et fiable;
- Maîtrise des ordinateurs (Google Drive, Excel, etc.);
- Bilingue.

Atouts :

- DEC ou Baccalauréat;
- Expérience antécédente avec des contrats juridiques ou des contrats de vente;
- Connaissance pratique des termes et conditions juridiques standard.

Horaire :

- Lundi au vendredi de 9h00 à 17h00, (40 à 45 heures par semaine).

Salaire et avantages sociaux :

- Le salaire sera déterminé en fonction de l'expérience et des connaissances du candidat;
- Vous serez également admissible à participer aux programmes d'assurance-maladie, de soins dentaires et d'invalidité de notre firme après l'achèvement d'une période probatoire (payés à 50 % par l’employé et à 50 % par les Fermes Lufa);
- Accès aux Soins Virtuels TELUS Santé (un contact direct à des professionnels de la santé par téléphone, vidéo ou chat) et au Programme d'aide aux employés et aux familles (des conseils professionnels ciblés couvrant un large registre de problèmes interpersonnels);
- Rabais de 30% sur votre panier des Fermes Lufa.

Eng At Lufa Farms, we’re on a mission to create a better food system by growing food where people live and growing it more sustainably. To do this, we built the world’s first commercial rooftop greenhouse and partner with hundreds of local farms and food makers to offer fresh, local, responsible food to our customers across Quebec. To continue changing the way people in cities around the world eat, we’re looking for a meticulous, organized, and trustworthy negotiator.

The Lufa Farms Procurement Coordinator is responsible for the negotiation and administration of all commercial contracts and every purchase made by each department (corporate, greenhouse, warehouse, etc.).



They’ll report to the Vice President of Operations and work in conjunction with various departments and conduct independent research to ensure that all services and equipment needed for operations are being supplied at the best cost for the company and its long-term interest. Ultimately, their goal is to approach sourcing quality products that cater to the entire company’s needs with a cost-conscious attitude while respecting the environment.

Responsibilities:

- Create a master list of inventory and supplies, ensuring the information is up-to-date and accessible;
- Verify purchase requisitions, recommending alternatives as needed;
- Forward available inventory items by verifying stock and scheduling deliveries;
- Hunt for products and prices with different suppliers;
- Obtain recommendations from suppliers for substitute items and get approval from the requisitioning department;
- Create purchase orders and obtain purchased items by forwarding orders to suppliers, monitoring, and expediting orders;
- Validate shipment reception and resolve shipment errors with suppliers;
- Check inventory and compare items received to items ordered;
- Authorize payment for purchases through coordination with the accounting department;
- Provide purchasing planning and control information by collecting, analyzing, and summarizing data and trends;
- Negotiate favourable prices and contract terms and conditions.

Requirements:

- A high school diploma;
- Great negotiator;
- Trustworthy;
- Organized;
- Meticulous;
- Able to handle confidential information;
- Responsible and reliable;
- Proficient with computers (Google Drive, Excel, etc);
- Bilingual.

Assets:

- DEC or Bachelor’s degree;
- Prior experience with legal or sales agreements;
- Working knowledge of standard legal terms and conditions.

Schedule:

- Monday to Friday from 9:00 am to 5:00 pm (40-45 hours per week).

Compensation & benefits:

- Salary to be determined based on the experience and knowledge of the candidate;
- You’ll be eligible to participate in the firm’s health insurance, dental and disability programs after completion of the probationary period (paid 50% by the employee and 50% by Lufa Farms);
- Access to TELUS Health Virtual Care (direct contact to health professionals by phone, video, or chat) and the Employee and Family Assistance Program (qualified, short-term counselling, covering a broad range of interpersonal issues);
- 30% discount on your Lufa Farms basket.

Work Location: In person

📌 Procurement Coordinator / Coordonnateur.trice de l’approvisionnement (Montreal)
🏢 Lufa Farms
📍 Montreal