À propos du poste

Tadpool Recruitment est à la recherche d’un·e Administrateur·trice de propriété pour se joindre à l’équipe de notre client, qui évolue dans le secteur de la gestion immobilière commerciale et offre un environnement axé sur la performance des actifs, la qualité des services et l’amélioration continue.

L’Administrateur·trice de propriété joue un rôle clé dans la gestion des opérations immobilières et fournit un soutien administratif de haut niveau à l’équipe de gestion immobilière.

Culture d’entreprise

Notre client évolue dans un environnement axé sur la performance des actifs, la qualité des services et l’amélioration continue.

Aperçu du poste

L’Administrateur·trice de propriété assure la coordination avec les locataires, les fournisseurs et les équipes internes, ainsi que le suivi administratif, financier et opérationnel de la propriété.

La personne titulaire du poste contribue également à la gestion des dossiers locatifs, au suivi financier et à la coordination de différentes activités liées aux opérations immobilières.

Responsabilités clés

- Assurer le suivi administratif des bons de commande et des demandes de travaux des locataires.
- Coordonner les demandes et dossiers avec les locataires, fournisseurs et intervenants internes.
- Traiter les factures, bons de commande et documents connexes.
- Soutenir la gestion des courus et des variances.
- Assurer le suivi des contrats de service, assurances et dates critiques.




- Veiller au respect des obligations contractuelles, administratives et réglementaires.
- Superviser la perception des loyers et des refacturations aux locataires.
- Effectuer les suivis liés aux comptes en souffrance et aux activités de recouvrement.
- Participer à la négociation et au suivi des ententes de paiement.
- Agir comme point de contact principal pour les locataires et assurer le suivi de leurs demandes.
- Gérer les communications administratives avec les locataires, incluant les avis, renouvellements et ajustements de loyer.
- Maintenir à jour les dossiers et informations des locataires.
- Coordonner les activités liées aux arrivées, départs, relocalisations, aménagements et déménagements.
- Participer à la coordination des visites de site.
- Contribuer aux rapports financiers et administratifs ainsi qu’au suivi des budgets d’exploitation.
- Soutenir les programmes environnementaux et les initiatives liées à l’expérience locataire.
- Identifier et mettre en œuvre des améliorations aux processus administratifs.

Profil recherché

- Diplôme en gestion immobilière, administration, finance ou domaine connexe.
- 5 à 7 ans d’expérience en gestion immobilière commerciale.
- Bonne maîtrise des baux, contrats et de la gestion financière.
- Maîtrise d’Excel et des logiciels de gestion immobilière, notamment Yardi.
- Excellentes aptitudes en communication en français et en anglais.

📌 Property Administrator (Laval)
🏢 Tadpool
📍 Laval