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Motif De L'offre D'emploi

Nouveau poste

Type D’emploi

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

24

Famille D’emplois

Administration des études

Nombre De Postes à Pourvoir

2

Faculté/Service - Département

Service chargé de l'expérience des étudiants Pharm D

Campus

Pavillon Roger-Guindon

Affiliation Syndicale

PSUO

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/09/24

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/10/05

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

SSUO Grade 10

Échelle Salariale

$85,040.00 - $107,421.00

Au sujet de la Faculté de médecine

Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

Raison D’être Du Poste La personne titulaire du poste de spécialiste intermédiaire, Administration des études, favorise une expérience étudiante exceptionnelle en fournissant de l’aide et des conseils en ce qui a trait aux exigences scolaires à respecter pour terminer le programme de doctorat en pharmacie (Pharm. D.). Elle est responsable de la planification du cheminement et de la progression des membres de la population étudiante, et oriente les personnes qui éprouvent des difficultés afin d’accroître leurs chances de rester dans le programme et de le réussir.

En plus de promouvoir le programme Pharm. D. et d’en évaluer les divers aspects, elle s’occupe des inscriptions et de la planification des horaires, prodigue des conseils et gère les dossiers étudiants.

Responsabilités Particulières

- Conseils et administration : Orienter les membres de la population étudiante et assurer un leadership pour tout ce qui concerne les règlements scolaires et les procédures internes à l’École des sciences pharmaceutiques, à la Faculté de médecine et à l’Université. Offrir des conseils aux personnes qui ont besoin de soutien additionnel et les diriger vers les services appropriés, comme le Carrefour pour le bien-être, l’inclusion et le professionnalisme de la Faculté ou d’autres services offerts à l’Université.

- Évaluation du rendement scolaire et planification : Élaborer des plans, en consultation avec la direction scolaire, pour permettre aux membres de la population étudiante d’améliorer leur rendement et d’atteindre les objectifs en vue de leur progression scolaire. Évaluer les cas pouvant nécessiter des exceptions (congé, remise, échec, extension, modification du programme, etc.). Établir une stratégie et des plans d’action pour promouvoir la progression des membres de la population étudiante.

Participer à l’évaluation de la mise en place avant les examens à des fins d’assurance de la qualité. Préparer les dossiers en vue de leur présentation au Comité de l’expérience étudiante. Préparer les contrats pour les membres de la population étudiante qui prennent congé et établir les conditions de leur retour dans le programme.

Élaborer des plans de rattrapage pour les étudiantes et étudiants à risque d’obtenir un rendement insatisfaisant.

- Coordination :



Travailler en étroite collaboration avec les personnes coordonnant les stages cliniques dans les hôpitaux partenaires et les pharmacies communautaires afin d’assurer la mise en place d’accommodements et l’achèvement des stages obligatoires par la population étudiante. Veiller à ce que les étudiantes et étudiants respectent l’ensemble des exigences des stages en milieu hospitalier et en pharmacie communautaire conformément aux critères d’agrément du Conseil canadien de l’agrément des programmes de pharmacie (CCAPP) pour l’obtention du diplôme.

- Gestion des opérations :

- Inscriptions : responsable de l’inscription des membres de la communauté étudiante, y compris de l’attribution des stages dans les hôpitaux et les pharmacies communautaires.

- - Dossiers d’étudiants : Assumer la responsabilité de la mise à jour des dossiers étudiants (notes, satisfaction des exigences de stage, activités professionnelles confiables, modules obligatoires, certificats médicaux, accommodements, reprises de cours ou répétition d’année, problèmes de professionnalisme et cas de fraude).

- - Stages et évaluation : Assumer la responsabilité des enquêtes sur d’éventuels comportements problématiques signalés lors des examens et veiller à l’intégrité des processus d’évaluation. Rapporter les comportements suspicieux au Comité de la réussite étudiante. Gérer l’obtention des notes dans le système de gestion de cours et uOcampus.

Recueillir les données relatives au rendement des étudiantes et étudiants ainsi que la rétroaction des préceptrices et précepteurs pendant les stages, et les analyser en les comparant aux objectifs et aux résultats attendus, puis préparer divers rapports à l’intention de la direction adjointe et de la direction du programme ainsi que de la direction de l’École des sciences pharmaceutiques.

Connaissances, expérience et compétences

Qualités Essentielles

- Grade universitaire en administration, en commerce ou dans un domaine similaire, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.

- Quatre années d’expérience pertinente

Autres qualités

- Connaissance générale des principes de gestion du temps et de projet, ainsi que de l’administration, normalement acquise au moyen d’une formation postsecondaire ou d’une expérience de travail.

- Expérience de l’interprétation, de l’explication et de la mise en application de règlements et de méthodes.

- Excellentes compétences interpersonnelles et relationnelles.

- Aptitude à communiquer efficacement avec des parties prenantes à tous les niveaux.

- Grande précision et minutie.

- Grande capacité à effectuer plusieurs tâches en simultané, excellent sens de l’organisation, et souplesse face aux priorités changeantes.

- Capacité à travailler et à résoudre des problèmes sous pression.

- Capacité à travailler de façon autonome, à gérer sa charge de travail et à établir des priorités pour respecter les échéances dans un milieu fort occupé.

- Connaissance et expérience approfondies de l’utilisation de systèmes informatiques et de logiciels comme (liste non exhaustive) : les systèmes de gestion étudiante et documentaire (uoCampus, Brightspace, Elentra, XTender, CORE); les systèmes d’évaluation en ligne; les traitements de texte (MS Word), les tableurs (MS Excel), les interfaces de courriel et de calendrier (MS Outlook), les plateformes de vidéoconférence (MS Teams et Zoom),



les bases de données et les applications Web.

- Expérience dans un cadre de travail médical, scientifique ou universitaire, un atout.

- Bilinguisme; grande maîtrise du français et de l’anglais (expression orale et écrite, y compris en rédaction administrative, en grammaire et en orthographe).

Compétences Clés à L’Université D’Ottawa

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement.

Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection.

Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à [email protected]. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.

📌 Spécialiste intermédiaire, Administration des études (Pharm D) (Ottawa)
🏢 University of Ottawa
📍 Ottawa