English will follow

À propos du poste

Le Loft du Château, un espace événementiel situé à Saint-Henri à Montréal, est à la recherche d’une personne mature, fiable, autonome, proactive et débrouillarde pour effectuer des mandats à la pige à titre de superviseur(e) d’événement et montage de salle lors d’événements privés et corporatifs.

Il s’agit d’un rôle ponctuel et sur appel, offert selon notre calendrier d’événements. Il n’y a pas d’horaire hebdomadaire fixe ni de nombre de mandats garanti. Les événements peuvent avoir lieu en semaine, en soirée ou durant la fin de semaine. Les mandats sont proposés à l’avance selon les disponibilités de la personne.

Le rôle consiste principalement à préparer et aménager physiquement le Loft avant l’arrivée du client, accueillir celui-ci et agir comme personne-ressource pour le lieu pendant les heures prévues au mandat.

Ce poste comporte une composante physique importante. La personne doit être à l’aise de soulever, déplacer et installer régulièrement du mobilier, notamment des tables, des chaises, des fauteuils, des sofas et d’autres éléments nécessaires à l’aménagement de la salle.

Principales responsabilités

- Préparer et aménager le Loft selon le plan établi pour l’événement.
- Déplacer, soulever et installer les tables, chaises, fauteuils, sofas et autres éléments de mobilier.
- Installer et vérifier les équipements nécessaires à l’événement.
- S’assurer que l’espace est propre, organisé et prêt avant l’arrivée du client.
- Compléter la liste de vérification pré-événement.
- Accueillir le client et lui donner accès au Loft.
- Communiquer les informations et consignes pertinentes concernant l’utilisation de l’espace.
- Agir comme personne-ressource pour les questions concernant le lieu pendant le mandat.
- Faire preuve d’initiative et de débrouillardise afin de résoudre les problèmes simples pouvant survenir.
- Communiquer avec la coordination lorsqu’une situation nécessite une assistance supplémentaire.
- Veiller au respect des principales règles du Loft.




- Effectuer les tâches de fin de mandat et participer au rangement ou au réaménagement lorsque nécessaire.
- Signaler tout dommage, incident, bris ou situation inhabituelle.

Profil recherché

- Personne mature, fiable, ponctuelle et responsable.
- Très autonome et à l’aise de travailler seule.
- Bon sens de l’initiative, du jugement et de la résolution de problèmes.
- Professionnelle et orientée vers le service à la clientèle.
- Organisée et attentive aux détails.
- Capable de rester calme et efficace lorsqu’un imprévu survient.
- Bonne flexibilité d’horaire pour des mandats de jour, de soir et de fin de semaine.
- Bonne capacité physique et à l’aise de soulever, déplacer et installer du mobilier.
- Capable de se déplacer facilement jusqu’au Loft à Saint-Henri.
- Bilingue français-anglais.

Une expérience en événementiel, coordination, hôtellerie, restauration, gestion de salle, montage événementiel ou service à la clientèle constitue un atout, mais n’est pas obligatoire. EVENT SUPERVISOR & VENUE SETUP – FREELANCE

Loft du Château, an event venue located in Saint-Henri, Montreal, is looking for a mature, reliable, independent, proactive, and resourceful individual for occasional freelance assignments supporting private and corporate events.

This is an on-call position based on our event calendar. There is no fixed weekly schedule or guaranteed number of assignments. Events may take place on weekdays, evenings, or weekends, and assignments are offered in advance based on availability.

The role primarily involves physically preparing and setting up the Loft before the client's arrival, welcoming the client, and acting as the main point of contact for venue-related matters during the scheduled assignment.





This position involves a significant physical component. The individual must be comfortable regularly lifting, moving, and setting up furniture, including tables, chairs, armchairs, sofas, and other items required for venue setup.

Main responsibilities

- Prepare and arrange the Loft according to the established event layout.
- Move, lift, and set up tables, chairs, armchairs, sofas, and other furniture.
- Set up and verify equipment required for events.
- Ensure the venue is clean, organized, and ready before the client's arrival.
- Complete the pre-event checklist.
- Welcome clients and provide access to the venue.
- Communicate relevant information and guidelines regarding the space.
- Act as the client's point of contact for venue-related matters during the assignment.
- Demonstrate initiative and resourcefulness when resolving simple issues.
- Contact the coordination team when additional assistance is required.
- Help ensure that the Loft's rules and guidelines are respected.
- Complete end-of-assignment tasks and assist with resetting the venue when required.
- Report any damage, incidents, or unusual situations.

Candidate profile

- Mature, reliable, punctual, and responsible.
- Highly independent and comfortable working alone.
- Solid initiative, judgment, and problem-solving skills.
- Professional and customer-service oriented.
- Organized and attentive to detail.
- Able to remain calm and effective when unexpected situations arise.
- Flexible availability for weekday, evening, and weekend assignments.
- Good physical capabilities and comfortable regularly lifting and moving furniture.
- Able to easily travel to the Loft in Saint-Henri.
- Bilingual in French and English.

Previous experience in events, hospitality, venue operations, event setup, restaurants, coordination, or customer service is considered an asset but is not required. Rémunération : 18,00$ par heure

Heures prévues : de 1.0 à 10.0 par semaine

Avantages

- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Superviseur(e) d’événement et montage de salle (Montreal)
🏢 Loft Du Château
📍 Montreal