Greater Moncton Wastewater Commission

Title: Finance Manager – Accounting & Special Projects

Organizational Context

TransAqua provides reliable, cost-efficient, and environmentally responsible wastewater services for Dieppe, Moncton, and Riverview. The organization supports regional planning, regulatory compliance, and community quality of life through effective operations and sound financial management.

Overall Purpose of the Role

Reporting to the Senior Finance Manager, the Finance Manager – Accounting & Special Projects is responsible for supporting and leading finance-related special projects, financial analysis, accounting activities, capital planning, budgeting, forecasting, and process improvement initiatives.

The Finance Manager – Accounting & Special Projects plays a critical role in ensuring financial systems operate efficiently and support accurate financial reporting and operational decision-making. The role also supports the finance team in month-end and annual close activities, ensuring deadlines are met and financial data is accurate and complete.

As a member of the management team, the Finance Manager – Accounting & Special Projects, as with all TransAqua positions, carries responsibility to actively promote and uphold the organization’s safety program and culture, contributing to a respectful and positive work environment.

Key Accountabilities

Accounting and Financial Reporting

- Support month-end and annual close activities, including journal entries, reconciliations, supporting schedules, and account analysis.
- Assist with the preparation of financial statements, management reports, and variance analysis.
- Research and assist with the accounting treatment of complex, unusual, or non-routine transactions.
- Ensure financial information is accurate, complete, and recorded in accordance with applicable accounting standards and internal policies.
- Provide accounting support to the finance team and other departments as required.

Capital and Asset Management
- Support the preparation and ongoing monitoring of the capital budget and long-term capital plan.
- Monitor capital project expenditures, commitments, and forecasts against approved budgets.
- Assist with the appropriate accounting and classification of capital expenditures.
- Support asset management initiatives, project close-outs, and financial reporting related to capital assets.
- Provide financial analysis to support capital investment decisions and project prioritization.

Budgeting and Forecasting
- Assist with the preparation of annual operating and capital budgets.
- Prepare forecasts, financial projections, and supporting analysis throughout the year.
- Work with departments to understand budget assumptions, operational requirements, and financial impacts.
- Prepare scenario and sensitivity analyses to support long-term financial planning and analysis.
- Monitor actual results against budget and forecast and assist with identifying and explaining significant variances.

Process Improvement and Systems
- Identify opportunities to improve financial processes, reporting, workflows, and internal controls.
- Participate in financial system implementations, upgrades, enhancements, testing, and related initiatives.
- Support automation and reporting improvements to increase efficiency and improve the quality of financial information.
- Develop and maintain procedures, workflows, user guides, and process documentation.
- Contribute to continuous improvement initiatives across financial, operational, and administrative processes.

Special Projects and Financial Analysis
- Lead and support finance-related special projects and organizational initiatives as assigned.
- Prepare financial models, business cases, cost-benefit analyses, and scenario or sensitivity analyses to support decision-making.
- Provide financial analysis and support for major capital, operational, and strategic initiatives.
- Coordinate financial aspects of cross-functional projects and work with internal and external stakeholders as required.
- Monitor project budgets, commitments, forecasts, and financial results and report on significant variances.
- Support and coordinate Energy Management (EMAS) initiatives, including monitoring energy performance, analyzing consumption and costs, supporting energy-efficiency projects, and providing financial analysis and reporting to support the organization’s energy management objectives.

Controls, Compliance and Audit
- Ensure compliance with internal controls, policies, procedures, and applicable accounting standards.
- Assist with internal and external audit preparation, including reconciliations, schedules, reports, and supporting documentation.
- Identify and report financial risks, errors, control gaps, or process inefficiencies and recommend improvements.
- Support the implementation and ongoing maintenance of effective financial controls.
- Assist with audit requests and follow-up items as required.

Collaboration and Stakeholder Support
- Collaborate with finance team members, management, operational staff, consultants, and external service providers.
- Prepare financial information, analysis,



and presentations for management and other stakeholders as required.
- Provide financial guidance and support to departments on projects, budgets, accounting matters, and financial processes.
- Participate in committees, working groups, and organizational initiatives as assigned.
- Support the Senior Finance Manager and broader finance team in achieving operational and strategic objectives.

Reporting Relationships The Finance Manager – Accounting & Special Projects reports to the Senior Finance Manager and works closely with the broader finance team to support operational and strategic objectives.

Education and Professional Requirements

- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Information Systems, or Business Administration
- Experience with financial systems implementation and maintenance required
- Accounting designation (CPA) with a minimum of 2–3 years of relevant post-designation experience.

Qualifications and Experience
- Strong knowledge of financial systems, ERP software, and reporting tools
- Excellent analytical, problem-solving, and organizational skills
- Ability to manage multiple tasks and deadlines in a fast-paced environment
- Strong communication and interpersonal skills, with the ability to support and train users
- Experience with process improvement and system automation
- Knowledge of public-sector or regulated utility finance is an asset

` Commission des eaux usées du Grand Moncton Description du poste Nom du poste : Responsable financier – Comptabilité et projets spéciaux Contexte organisationnel TransAqua fournit des services de traitement des eaux usées fiables, rentables et respectueux de l’environnement à Dieppe, Moncton et Riverview. L’organisation contribue à la planification régionale, au respect de la réglementation et à la qualité de vie de la communauté grâce à des opérations efficaces et à une gestion financière rigoureuse. Objectif général du poste Sous la responsabilité du directeur financier principal, le responsable financier – comptabilité et projets spéciaux est chargé de soutenir et de diriger les projets spéciaux liés aux finances, l’analyse financière, les activités comptables, la planification des investissements, la budgétisation, les prévisions et les initiatives d’amélioration des processus. Le responsable financier – comptabilité et projets spéciaux joue un rôle essentiel pour garantir que les systèmes financiers fonctionnent efficacement et favorisent l’établissement de rapports financiers précis ainsi que la prise de décision opérationnelle. Ce poste apporte également son soutien à l’équipe financière dans le cadre des opérations de clôture mensuelle et annuelle, en veillant au respect des délais ainsi qu’à l’exactitude et à l’exhaustivité des données financières. En tant que membre de l’équipe de direction, le responsable financier – comptabilité et projets spéciaux, à l’instar de tous les postes chez TransAqua, a la responsabilité de promouvoir et de faire respecter activement le programme et la culture de sécurité de l’organisation, contribuant ainsi à un environnement de travail respectueux et positif. Principales responsabilités Comptabilité et information financière - Apporter son soutien aux activités de clôture mensuelle et annuelle, notamment les écritures comptables, les rapprochements, les tableaux justificatifs et l’analyse des comptes. - Participer à la préparation des états financiers, des rapports de gestion et des analyses d’écarts. - Effectuer des recherches et apporter son aide concernant le traitement comptable des transactions complexes, inhabituelles ou non courantes. - Veiller à ce que les informations financières soient exactes, complètes et enregistrées conformément aux normes comptables applicables et aux politiques internes. - Fournir un soutien comptable à l’équipe financière et aux autres services selon les besoins. Gestion du capital et des actifs - Soutenir la préparation et le suivi continu du budget d’investissement et du plan d’investissement à long terme. - Contrôler les dépenses, les engagements et les prévisions liés aux projets d’investissement par rapport aux budgets approuvés. - Contribuer à la comptabilisation et à la classification appropriées des dépenses d’investissement. - Soutenir les initiatives de gestion des actifs, les clôtures de projets et les rapports financiers liés aux immobilisations. - Fournir des analyses financières pour étayer les décisions d’investissement en capital et la hiérarchisation des projets. Budgétisation et prévisions - Participer à la préparation des budgets annuels d’exploitation et d’investissement. - Préparer des prévisions, des projections financières et des analyses à l’appui tout au long de l’année.



- Collaborer avec les services pour comprendre les hypothèses budgétaires, les besoins opérationnels et les impacts financiers. - Préparer des analyses de scénarios et de sensibilité pour soutenir la planification et l’analyse financières à long terme. - Suivre les résultats réels par rapport au budget et aux prévisions, et contribuer à identifier et à expliquer les écarts significatifs. Amélioration des processus et des systèmes - Identifier les opportunités d’amélioration des processus financiers, du reporting, des flux de travail et des contrôles internes. - Participer à la mise en œuvre, aux mises à niveau, aux améliorations, aux tests et aux initiatives connexes concernant les systèmes financiers. - Contribuer à l’automatisation et à l’amélioration du reporting afin d’accroître l’efficacité et d’améliorer la qualité des informations financières. - Élaborer et tenir à jour les procédures, les flux de travail, les guides d’utilisation et la documentation des processus. - Contribuer aux initiatives d’amélioration continue dans les processus financiers, opérationnels et administratifs. Projets spéciaux et analyse financière - Diriger et soutenir des projets spéciaux et des initiatives organisationnelles liées à la finance, selon les besoins. - Préparer des modèles financiers, des analyses de rentabilité, des analyses coûts-bénéfices ainsi que des analyses de scénarios ou de sensibilité afin d’étayer la prise de décision. - Fournir des analyses financières et un soutien pour les initiatives majeures en matière d’investissement, d’exploitation et de stratégie. - Coordonner les aspects financiers des projets transversaux et collaborer avec les parties prenantes internes et externes selon les besoins. - Surveiller les budgets de projet, les engagements, les prévisions et les résultats financiers, et signaler les écarts significatifs. - Soutenir et coordonner les initiatives de gestion de l’énergie (EMAS), notamment en surveillant la performance énergétique, en analysant la consommation et les coûts, en soutenant les projets d’efficacité énergétique, et en fournissant des analyses financières et des rapports pour soutenir les objectifs de gestion énergétique de l’organisation. Contrôles, conformité et audit - Veiller au respect des contrôles internes, des politiques, des procédures et des normes comptables applicables. - Participer à la préparation des audits internes et externes, notamment en ce qui concerne les rapprochements, les tableaux, les rapports et les pièces justificatives. - Identifier et signaler les risques financiers, les erreurs, les lacunes en matière de contrôle ou les inefficacités des processus, et recommander des améliorations. - Soutenir la mise en œuvre et le maintien en vigueur de contrôles financiers efficaces. - Apporter son aide pour les demandes d’audit et les points de suivi, selon les besoins. Collaboration et soutien aux parties prenantes - Collaborer avec les membres de l’équipe financière, la direction, le personnel opérationnel, les consultants et les prestataires de services externes. - Préparer des informations financières, des analyses et des présentations à l’intention de la direction et des autres parties prenantes, selon les besoins. - Fournir des conseils et un soutien financier aux services concernant les projets, les budgets, les questions comptables et les processus financiers. - Participer aux comités, groupes de travail et initiatives organisationnelles qui lui sont confiés. - Soutenir le responsable financier senior et l’équipe financière au sens large dans la réalisation des objectifs opérationnels et stratégiques. Liens hiérarchiques Le responsable financier – comptabilité et projets spéciaux rend compte au responsable financier senior et travaille en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe financière pour soutenir les objectifs opérationnels et stratégiques. Formation et exigences professionnelles - Licence en comptabilité, finance, systèmes d’information ou administration des affaires. - Expérience requise en mise en œuvre et maintenance de systèmes financiers. - Titre de comptable agréé (CPA) avec au moins 2 à 3 ans d’expérience pertinente acquise après l’obtention du titre. Compétences et expérience - Solides connaissances des systèmes financiers, des logiciels ERP et des outils de reporting. - Excellentes compétences analytiques, de résolution de problèmes et d’organisation. - Capacité à gérer des tâches multiples et des échéances dans un environnement au rythme soutenu. - Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité d’accompagner et de former les utilisateurs. - Expérience en matière d’amélioration des processus et d’automatisation des systèmes. - La connaissance des finances du secteur public ou des services publics réglementés est un atout. Pay: $85,000.00-$100,000.00 per year Benefits: - Company events - Dental care - Employee assistance program - Mileage reimbursement - In office gym - On-site parking - Paid time off - RRSP match - Vision care - Wellness program Work Location: In person `

📌 Title: Finance Manager – Accounting & Special Projects (Riverview)
🏢 TransAqua
📍 Riverview