Adjointe administrative polyvalente – Temps partiel

Portes et Fenêtres BM

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative polyvalente pour se joindre à notre équipe.

Il s’agit d’un poste idéal pour une personne organisée, autonome et débrouillarde qui aime autant le service à la clientèle que les tâches administratives et qui est à l’aise avec les nouvelles technologies.

Poste en présentiel

Temps partiel : 15 à 20 heures par semaine

Salaire : 22 $ à 25 $/heure, selon l’expérience

Vos principales responsabilités

• Répondre aux appels et accueillir les clients

• Offrir un excellent service à la clientèle

• Répondre aux courriels et assurer les suivis nécessaires

• Effectuer la facturation et différentes tâches administratives

• Faire le suivi des comptes recevables

• Effectuer des appels de recouvrement auprès des clients lorsque nécessaire

• Effectuer de l’entrée de données et maintenir les dossiers à jour

• Apprendre nos produits afin de pouvoir répondre aux questions de base de notre clientèle

• Préparer des infolettres et des mailings

• Créer et préparer du contenu pour nos réseaux sociaux

• Utiliser des outils d’intelligence artificielle, notamment ChatGPT, pour faciliter certaines tâches administratives, rédiger des communications et contribuer à la création de contenu

• Soutenir l’équipe dans différentes tâches selon les besoins

Profil recherché

Nous cherchons avant tout une personne :





• Organisée, fiable et autonome

• Débrouillarde et capable de prendre des initiatives

• Souriante et professionnelle avec la clientèle

• À l’aise au téléphone

• Capable d’effectuer des appels de recouvrement avec tact et professionnalisme

• Très à l’aise avec l’informatique

• Ayant une excellente maîtrise du français parlé et écrit

• Capable d’apprendre rapidement de nouveaux logiciels et outils

• Intéressée par l’intelligence artificielle et les nouvelles technologies

• Créative et à l’aise avec les réseaux sociaux

Atouts

• Expérience en administration ou en service à la clientèle

• Expérience en facturation et comptes recevables

• Connaissance de QuickBooks

• Connaissance de Canva

• Expérience avec les infolettres ou le marketing par courriel

• Expérience dans le domaine de la construction, de la rénovation ou des portes et fenêtres

Ce que nous recherchons surtout

Une personne polyvalente qui n’attend pas qu’on lui dise constamment quoi faire, qui voit ce qui doit être fait et qui aime contribuer au bon fonctionnement d’une petite entreprise.

Nous souhaitons trouver quelqu’un qui pourra s’intégrer à notre équipe à long terme et éventuellement prendre davantage de responsabilités selon ses intérêts et ses compétences.

Vous vous reconnaissez dans ce profil? Nous aimerions vous rencontrer. Faites-nous parvenir votre CV.

📌 Réceptionniste accueil (Chambly)
🏢 Fenetres BM
📍 Chambly