Adjoint(e) administratif(ve) – Coordination de rendez-vous – Montréal

Nous recherchons une personne organisée et à l’aise dans les communications pour soutenir la coordination d’un projet dans le secteur de la restauration. Vous assurerez les échanges avec les établissements participants, la prise de rendez-vous et le suivi administratif des interventions d’une équipe terrain.

Vous devez être légalement autorisé(e) à travailler au Canada.

Dates du mandat

• Formation à distance envisagée le 21 septembre 2026, horaire à confirmer
• Mandat du 28 septembre au 28 octobre 2026

Horaire

• Temps partiel, du lundi au vendredi
• Environ 45 heures au total, formation comprise
• Volume d’heures variable selon les semaines, avec une présence plus importante au démarrage
• Disponibilité en journée requise
• Répartition des heures à convenir

Conditions

• Rémunération : 22 $/heure
• Mandat temporaire
• Formation sur le projet et les outils de suivi fournie
• Modalités de travail à préciser lors de l’entrevue

Missions principales

• Contacter les établissements par courriel pour proposer des rendez-vous
• Effectuer les relances par courriel et par téléphone
• Planifier les visites selon les disponibilités des établissements et des trois ressources terrain
• Regrouper les rendez-vous par secteur géographique
• Envoyer les confirmations et gérer les changements ou les reports
• Tenir à jour le fichier Excel de suivi
• Recueillir les comptes rendus et signaler les situations nécessitant une intervention
• Préparer un bilan de l’avancement et des suivis à compléter

Profil recherché

• Expérience en administration, en coordination ou en service à la clientèle
• Bonne maîtrise du français écrit et oral
• Aisance avec Excel, Outlook et Teams
• Capacité à gérer plusieurs échanges et à assurer des suivis rigoureux
• Autonomie, fiabilité et souci du détail
• Communication professionnelle et courtoise
• Connaissance du secteur de la restauration, un atout
• Discrétion et respect de la confidentialité

Informations importantes

Il s’agit d’un mandat temporaire à temps partiel à Montréal. La répartition des heures sera établie en fonction des besoins du projet et des disponibilités des établissements participants.

Ce recrutement est confidentiel. L’identité du client sera communiquée aux personnes retenues dans le cadre du processus de sélection.

Nous souscrivons au principe d’équité en matière d’emploi.

L’emploi du masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Des outils technologiques, incluant des systèmes automatisés, peuvent être utilisés pour soutenir l’analyse des candidatures. Toutes les décisions finales sont prises par un recruteur.

Les renseignements personnels recueillis dans le cadre du processus de recrutement seront traités de façon confidentielle, conformément aux obligations applicables en matière de protection des renseignements personnels.

Seules les candidatures retenues seront contactées.