Poste : adjoint(e) administratif(ve) - haute direction
Lieu de travail : Longueuil - hybride - 2 jours en télétravail

Notre client, une organisation corporative bien établie, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir la haute direction dans un environnement professionnel, confidentiel et dynamique.

Vous cumulez un minimum de 7 ans d'expérience en soutien administratif, dont une expérience auprès de la haute direction ? Lisez ce qui suit !

Ce qui est offert

75 000 $ à 85 000 $ selon expérience et formation

Contrat de 12 mois avec possibilité de permanence

Avantages sociaux complets dès l'embauche

37,5 h/semaine, horaire adaptable

Mode hybride : 3 jours au bureau / 2 jours en télétravail

Facilement accessible en transport en commun

Entrée en poste dès que possible

Entrevues immédiates !

Votre rôle

Assurer un soutien administratif à la haute direction

Coordonner les agendas, réunions et rencontres

Préparer et mettre en forme des documents, rapports, présentations et correspondances

Assurer le suivi de dossiers, projets et échéanciers

Préparer les réunions de direction et rédiger les procès-verbaux

Gérer des informations confidentielles avec discrétion

Collaborer avec différents intervenants internes et externes

Profil recherché

Formation en secrétariat, bureautique, administration ou domaine connexe





Minimum de 7 ans d'expérience en soutien administratif, dont une expérience auprès de la haute direction

Maitrise du français, à l'oral et à l'écrit

Excellente maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)

Excellent sens de l'organisation et gestion des priorités

Professionnalisme, discrétion, autonomie et proactivité

Excellentes aptitudes en communication

Aisance à travailler dans un environnement corporatif et à gérer plusieurs priorités

Autre exigence linguistique

anglais

Niveau de compétence requis : avancé

Raisons de l'exigence linguistique : communication avec les clients, collaboration entre les équipes internes, soutien aux opérations dans une autre région, relations avec des partenaires ou intervenants de différentes cultures, traduction et interprétation, service à la clientèle

Fréquence d'utilisation : quotidiennement (pour diverses tâches)

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

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Vous avez une solide expérience en soutien à la haute direction et êtes disponible rapidement ?

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📌 Adjoint(e) administratif(ve) - haute direction
🏢 Quantum Management Services
📍 Quebec City