Vos défis

- Cartographie, identification et suivi des équipes. Identifier et maintenir à jour la structure des équipes, leurs siglums organisationnels et leurs effectifs (employés permanents, temporaires, consultants).
- Appliquer les ratios de partage de bureau déjà établis et adaptés selon la politique et les modes de travail hybrides de chaque groupe.
- Définir et assigner les zones d’équipe (espaces attribués à des groupes précis) et les zones neutres (espaces libres/flexibles ou partagés par l'ensemble du site)
- Planification capacitaire et prospective des espaces. Collaborer avec les ressources humaines et les responsables d'unités d'affaires pour planifier les besoins en espaces actuels et futurs.
- Modéliser les besoins d'occupation par groupe et les projeter sur un horizon annuel par année fiscale, en intégrant les prévisions d'embauche et les réorganisations.
- Collaborer avec l’équipe digitale et gestion des outils. Travailler en étroite collaboration avec l’équipe informatique/digitale pour configurer et mettre à jour le système de réservation de bureaux.
- S'assurer que la cartographie dynamique du système de réservation reflète la réalité physique du site en tout temps (ajouts, retraits, fermetures de zones, réallocations).
- Gestion de changement et application des politiques
- Agir à titre de point de contact et de référence pour l’application de la politique de bureau partagé dans toute l'organisation.




- Accompagner les équipes dans la transition vers le travail partagé et sensibiliser les employés aux bonnes pratiques d'utilisation des espaces neutres et d'équipe.
- Résoudre les conflits d’occupation et répondre dans la mesure du possible aux requêtes d’ajustement formulées par les gestionnaires.

Votre profil

- Formation : Diplôme d'études collégiales (DEC) ou universitaire (BAC) en administration, gestion de projet, gestion logistique ou domaine connexe.
- 2 à 4 ans d'expérience dans un rôle similaire (gestion d'espaces, coordination de projet, environnement de travail / Workplace management, logistique).
- Connaître le principe du travail basé sur l'activité (ABW) est une stratégie d'aménagement de l'espace de travail selon laquelle les employés ne disposent pas de bureaux attitrés, mais choisissent parmi diverses zones et configurations dynamiques adaptées à la tâche spécifique qu'ils effectuent à un moment donné.
- Maîtrise la suite Google
- Savoir lire des plans Autocad
- Avoir un sens logistique très développé et de vision d’ensemble et faire preuve d’initiative.
- Capacité d'analyse et d'organisation: Rigueur pour structurer des données complexes.
- Collaboration et communication : Aisance à travailler avec des parties prenantes transversales (RH, IT, direction, employés).
- Gestion du changement et diplomatie : Aptitude à faire respecter des politiques tout en faisant preuve de souplesse face aux besoins opérationnels.
- Proactivité et résolution de problèmes : Capacité à anticiper les goulots d'étranglement d'occupation avant qu'ils ne surviennent.
- Agir en tant qu’agent de changement en appliquant certains principes de la gestion de changement.

📌 Coordonnateur(trice) des espaces de travail / Workplace Coordinator (Mirabel)
🏢 Akkodis
📍 Mirabel